Eine kostenlose Rechnung sollte dennoch einen sauberen Zahlungsdatensatz erzeugen. Everhour wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Daten um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage, wenn Sie eine fertige Rechnung für einen Kunden benötigen, nicht eine Quittung, einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden. Eine Quittung belegt den erhaltenen Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Beginn der Arbeit eine Preiserwartung, bevor die Rechnung existiert.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesrechtliches Rechnungsformular, das jedes Rechnungslayout bestimmt. Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die dabei helfen, Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Ihre Vorlage sollte die Transaktion leicht verständlich, leicht speicherbar und spezifisch genug machen, damit der Kunde die Zahlung ohne zusätzliche E-Mails freigeben kann.
Eine vollständige Rechnung benötigt Angaben zu Verkäufer und Käufer, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsinformationen. Positionen sollten die Arbeit oder das Produkt benennen, Menge und Satz zeigen und bis zur Positionssumme fortgeführt werden.
Eine fortlaufende Rechnungsnummerierung ist wichtig, weil sie Datensätze durchsuchbar hält und doppelte oder fehlende Rechnungen reduziert. Zahlungsbedingungen sollten das Fälligkeitsdatum oder den Zeitraum angeben, etwa zahlbar bei Erhalt oder netto 30. Zahlungsinformationen sollten zur Zahlungsmethode passen, die Sie gemäß Ihrer Richtlinie oder Ihrem Vertrag akzeptieren, da Bundesrecht private Unternehmen nicht verpflichtet, Bargeld anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaates nichts anderes vorsieht.
Eine kostenlose Vorlage spart Zeit, wenn sie Ihnen eine herunterladbare Rechnung ohne Registrierung, Installation oder bezahltes Konto bietet. Der Kompromiss ist Kontrolle. Sie müssen weiterhin den richtigen Kunden, die Rechnungsnummer, die steuerliche Behandlung, die Zahlungsbedingungen und die Details der Positionen eingeben, bevor Sie die Datei senden.
Behandeln Sie Sales Tax nicht als einen nationalen Prozentsatz. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sätze und Steuerpflicht hängen vom Bundesstaat und lokalen Satz, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung sowie davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für einmalige Abrechnung, geringes Rechnungsvolumen oder einen Kunden, der ein einfaches PDF benötigt. Sie funktioniert auch, wenn Sie genaue Zeiten, Ausgaben, Steuerentscheidungen und Zahlungsbedingungen bereits an anderer Stelle haben. Die Vorlage stellt das Dokument fertig, beweist aber nicht, wie der abrechenbare Betrag aufgebaut wurde.
Ein verwalteter Workflow wird wertvoll, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektausgaben ohne erneute Eingabe zu Rechnungen werden müssen. Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, noch nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, Rechnungsbeträge aus Sätzen zu berechnen und dabei nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen, Rechnungsdetails anzupassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zu exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage kann gewöhnliche privatwirtschaftliche Abrechnung in den Vereinigten Staaten unterstützen, wenn sie die Transaktion klar erfasst und zur Vereinbarung mit dem Käufer passt. Es gibt kein vorgeschriebenes bundesrechtliches privatwirtschaftliches Rechnungsformular, das für alle gewöhnlichen Unternehmen gilt. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um Einkommensaufzeichnungen, Kundenfreigabe, Steuerprüfung und Zahlungsverfolgung zu unterstützen.
Lassen Sie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Verkäufername, Käufername, Positionsbeschreibung, fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen oder Zahlungsinformationen nicht leer. Fehlende Kennungen machen es schwieriger, die Rechnung freizugeben, zu verfolgen und abzugleichen. Eine kostenlose Vorlage sollte außerdem eine separate Steuerzeile enthalten, wenn Sales Tax anfällt.
Eine Vorlage sollte keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz annehmen. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten sind bundesstaatlich und lokal, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflicht, Kundenstandort und dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung ab. Die sicherste Vorlage lässt eine sichtbare Steuerzeile, die Sie auf Basis der anwendbaren Regel ausfüllen.
Eine Rechnungsvorlage für die Vereinigten Staaten sollte für gewöhnliche inländische Rechnungsstellung keine VAT- oder GST-Nummer verlangen, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo erforderlich.
Eine allgemeine kostenlose Vorlage ist für Rechnungsstellung bei Bundesverträgen in der Regel zu dünn, sofern sie nicht die ordnungsgemäßen Rechnungsfelder enthält, die durch Vertrag und Behördenverfahren vorgeschrieben sind. FAR 32.905 listet Details wie Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Daten, wenn erforderlich.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Kundenvorgaben anwenden, Rechnungsdetails anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting verbindet Rechnungen mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, noch nicht abgerechneten Beträgen, Kosten, Umsatz und Projektdetails. Admins können Berichte mit rechnungsbezogenen Spalten erstellen und sie im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für Kundenprüfung, Abrechnungsprüfungen oder Archive exportieren.
Verwenden Sie die kostenlose Vorlage für eine schnelle Rechnung und verschieben Sie dann wiederkehrende Kundenabrechnung in Everhour, um freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben in genaue Rechnungen umzuwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
