Everhour wandelt erfasste Projektzeit in Abrechnungsdaten um, während Architekten Rechnungen benötigen, die mit Phasen, Honoraren und erstattungsfähigen Kosten verknüpft sind.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architektenrechnungen benötigen in der Regel mehr Kontext als eine einfache Dienstleistungsrechnung. Der Kunde sollte den Projektnamen, die Immobilien- oder Auftragsreferenz, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Honorarmethode, die Zahlungsbedingungen und jede dem vereinbarten Leistungsumfang zugeordnete Position sehen. Eine vage Zeile wie „Designleistungen" verlangsamt die Freigabe, weil der Kunde raten muss, welche Phase, Besprechung, welches Zeichnungspaket oder welche Erstattung die Rechnung abdeckt.
Das praktische Ziel ist ein Dokument, das ein Kunde, Eigentümer oder Projektmanager freigeben kann, ohne Rückfragen zu senden. Eine Rechnung für den Konzeptentwurf eines Wohnprojekts kann „RIBA-Stufen 0-3, Machbarkeit, Konzeptentwurf und Planungsunterstützung" als Zeile für das professionelle Honorar ausweisen und anschließend Zahlungen für Bauanträge, Reisen und Druck als separate Durchlaufkosten aufführen. Diese Struktur trennt professionelle Honorare von Ausgaben.
Architektenhonorare werden häufig als Prozentsatz der Baukosten, als Pauschalsumme oder nach Zeitaufwand berechnet. RIBA beschreibt prozentuale Honorare als auf Baukosten ohne VAT basierend, mit möglicher Anpassung, wenn sich das Baubudget erheblich ändert. Pauschalhonorare passen zu Projekten mit klar definiertem Umfang, während Arbeiten nach Zeitaufwand einen Stundensatz und gedeckelte Stunden verwenden, sofern der Kunde nicht mehr Zeit freigibt.
Die Rechnung sollte diese Vereinbarung widerspiegeln. Eine Rechnung mit Prozenthonorar kann die Projektphase und den vereinbarten Honoraranteil ausweisen, etwa 35 % für RIBA-Stufen 0-3, 35 % für Stufe 4 und 30 % für Stufen 5-6 gemäß RIBAs Beispielaufteilung. Eine Rechnung nach Zeitaufwand sollte den Abrechnungszeitraum, den Stundensatz, die freigegebenen Stunden und eine eventuell verbleibende Obergrenze ausweisen, wenn der Kunde die Genehmigung genau verfolgt.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belege für Unterlagen, die Einnahmen und Ausgaben ausweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax ergibt sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerbarkeit von Dienstleistungen und Verkaufsort, daher gibt es keine einheitliche nationale Steuerzeile.
Eine amerikanische Architektenrechnung sollte keine erfundenen VAT- oder GST-Felder enthalten. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber das ist getrennt von einer VAT-Nummer. TIN- oder EIN-Angaben werden oft über Form W-9 oder das Kunden-Onboarding gehandhabt, statt auf jeder Rechnung. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert Felder für ordnungsgemäße Rechnungen, und FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn das Projekt klein ist, das Honorar feststeht und der Kunde eine klare Rechnung für eine Phase oder eine Erstattungsgruppe benötigt. Sie reicht für ein einzelnes Konzeptpaket, eine Abschlagsrechnung nach einem definierten Meilenstein oder eine Schlussrechnung mit einer kurzen Ausgabenliste. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Stunden über Phasen, Baustellenbesuche, Überarbeitungen und nicht abrechenbare Koordination hinweg erfassen.
Ein verwalteter Workflow hilft, wenn erfasste abrechenbare Zeit nach Kunde und Projekt in Rechnungen einfließen muss. Everhour unterstützt den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Einrichtung ermöglicht es einem Architektenteam, abrechenbare Entwurfsarbeit von interner Koordination zu trennen, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Rechnung sollte die Methode aus dem unterzeichneten Angebot oder Vertrag ausweisen: Prozentsatz der Baukosten, Pauschalsumme oder Zeitaufwand. Prozentuale Abrechnung sollte auf die Projektphase oder den Honoraranteil verweisen. Pauschalabrechnung sollte auf den definierten Umfang verweisen. Abrechnung nach Zeitaufwand sollte den Satz, freigegebene Stunden, den Abrechnungszeitraum und jede Obergrenze ausweisen, die zusätzliche Zeit regelt.
Ausgaben sollten als separate Zeilen erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung sie als Durchlaufkosten behandelt. RIBA listet Zahlungen an lokale Behörden für Bauanträge und Building Control, Reisen und Druck als Kosten zusätzlich zu Architektenhonoraren auf. Separate Zeilen machen die Rechnung leichter prüfbar, weil der Kunde Entwurfshonorare von Erstattungen unterscheiden kann.
Monatliche Rechnungsstellung ist üblich, und Rechnungsstellung am Phasenende wird ebenfalls verwendet. RIBA beschreibt beide Ansätze. Monatliche Abrechnung eignet sich gut für laufende Entwurfskoordination oder Arbeit nach Zeitaufwand. Phasenabrechnung passt zu definierten Liefergegenständen wie Machbarkeit, Planung, technischem Entwurf, Bauunterstützung und Übergabe. Der Rechnungstakt sollte der Vereinbarung entsprechen, die der Kunde freigegeben hat.
Eine amerikanische Architektenrechnung benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales and Use Tax wird, sofern anwendbar, nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln behandelt. Verkäufergenehmigungen oder Sales-Tax-Konten auf Bundesstaatsebene gelten nur dort, wo der Verkäufer eine Registrierungspflicht für steuerpflichtige Verkäufe hat.
Ein häufiger Fehler ist, Phasenhonorare, Stundenarbeit und erstattungsfähige Kosten in einer vagen Zeile zu vermischen. Der Prüfer hat dann keine schnelle Möglichkeit, die Rechnung mit dem Angebot, den freigegebenen Stunden oder der Projektphase zu vergleichen. Trennen Sie das professionelle Honorar, Details zum Zeitaufwand, freigegebene Extras und Durchlaufausgaben, und fügen Sie dann die Projektreferenz und den Abrechnungszeitraum hinzu.
Everhour ermöglicht es Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Architektenteams abrechenbare Entwurfsarbeit prüfen können, bevor sie Kundenrechnungen vorbereiten.
Erfassen Sie abrechenbare Architektenarbeit nach Projekt, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben vor der Abrechnung aus und verwenden Sie Everhour-Berichte, um Kundenrechnungen mit freigegebener Zeit und freigegebenen Kosten zu verknüpfen.
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