Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Abrechnung im Öl- und Gasbereich weiterhin Details auf Auftragsebene benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Ölfelddienstleistungen, Materialien, Transport, Wartung, Beratung oder Unterstützungsarbeiten für Joint Ventures vorzubereiten. Die Rechnung sollte die abgerechnete Arbeit mit dem Vertrag, der Bestellung, dem Field Ticket, dem Einsatzort und dem Buchhaltungscode verbinden, den der Käufer verwendet. Eine generische Dienstleistungsrechnung verursacht in der Regel zusätzliche Prüfung, weil die freigebende Person Umfang, Menge, Preis oder Codierungsdetails nachverfolgen muss.
Käufer im Öl- und Gasbereich prüfen Rechnungen häufig entlang einer Source-to-Pay-Kette: Angebot oder Vertrag, Bestellung, genehmigtes Field Ticket, Rechnung und Zahlung. Ihre Rechnung sollte diesem Pfad folgen. Geben Sie den Lieferantennamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, die PO- oder Vertragsreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Gesamtpreise sowie jede erforderliche AFE/WBS- oder Kostenstellen-Codierung an.
Eine durch ein Field Ticket gestützte Rechnung funktioniert am besten, wenn jede Position auf genehmigte Arbeit zurückgeführt werden kann. Eine Beispielposition könnte lauten: „Wartung des Bohrplatzes, Field Ticket FT-1187, AFE 24-102, Kostenstelle OPS-7, 10 Stunden, 95 $ pro Stunde." Materialpositionen sollten das Produkt oder die Dienstleistung, die Menge, die Maßeinheit, den vereinbarten Preis und die Liefer- oder Einsatzortreferenz ausweisen.
Digitale Ölfeld-Tickets können Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Standorte, Arbeitsrouten und an Einsatzorten geleistete Stunden erfassen. Diese Details stützen die Rechnung, weil sie den abgerechneten Betrag mit dem Arbeitsnachweis verbinden. Wenn der Käufer Codierungsregeln verwendet, fügen Sie die AFE/WBS, Kostenstelle, das Projekt oder die Budgetzuordnung in jeder relevanten Position hinzu, anstatt dieses Detail in Anmerkungen zu verstecken.
Vertragspreise verdienen vor dem Versand der Rechnung eine separate Prüfung. Käufer im Öl- und Gasbereich verwenden häufig Angebote, Preisbücher und Preisvereinbarungen, sodass ein plausibel wirkender Satz trotzdem zu einer Ablehnung führt, wenn er nicht dem vergebenen Preis entspricht. Gleichen Sie Arbeitssätze, Gerätesätze, Materialpreise, Kilometerpauschalen, Mindestgebühren und Bereitschaftszeit mit dem Vertrag oder der Bestellung ab.
Joint-Interest-Billing fügt eine weitere Ebene hinzu. Bei US-amerikanischen Upstream-Joint-Operations können COPAS-Musterverfahren für die Rechnungslegung durchlaufende Gebühren beeinflussen, einschließlich Gemeinkosten, Mitarbeiterleistungen, Materialhandling und Behandlung von Joint-Interest-Billing. Bestimmte COPAS-Rechnungslegungsverfahren begrenzen abrechenbare Kosten für Mitarbeiterleistungen auf den zuletzt empfohlenen COPAS-Prozentsatz, 34 % mit Wirkung zum 1. Januar 2026. Basis-Gemeinkostensätze werden im Rechnungslegungsverfahren verhandelt, das jeder Joint Operating Agreement beigefügt ist.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Dienstleistungsrechnung, einen kleinen Auftragnehmer, der einem Betreiber eine Rechnung stellt, oder einen einfachen Material-plus-Arbeit-Auftrag, bei dem PO, Field Ticket, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen klar sind. Es liefert Ihnen ein fertiges Dokument, ohne ein vollständiges Abrechnungssystem aufzubauen, was nützlich ist, wenn das Rechnungsvolumen niedrig bleibt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Ölfelddienstleistungen, Arbeiten mit mehreren Crews, Retainern, Unterstützung für Joint-Interest-Billing und Aufträgen, bei denen erfasste Zeit und abrechenbare Ausgaben zu Rechnungspositionen werden müssen. Everhour Billing & Invoicing kann genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Beträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, Kundenvorgaben anpassen und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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US-amerikanische Rechnungen des Privatsektors haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Aufzeichnungen können Unternehmen jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist, und Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente. Bundesverträge sind anders, weil FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für die bundesstaatliche Beschaffung definieren.
Field-Ticket-Nummer, PO- oder Vertragsreferenz, Einsatzort, Leistungsdatum, Crew- oder Gerätebeschreibung, Menge, Einheitssatz, Gesamtpreis und AFE/WBS- oder Kostenstellen-Codierung reduzieren Streitigkeiten. Der Käufer kann die Rechnung mit genehmigter Arbeit, vereinbarten Preisen und dem korrekten Budgettopf abgleichen, ohne nach der Einreichung Nachweise anzufordern.
US-amerikanische Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein seller's permit, wo das bundesstaatliche Recht dies verlangt.
Bestimmte US-amerikanische Öl- und Gasrechnungen für Joint Operations können durch COPAS-Rechnungslegungsverfahren und wirtschaftliche Faktoren beeinflusst werden. Die Begrenzung der Mitarbeiterleistungen beträgt 34 % mit Wirkung zum 1. Januar 2026. Der COPAS overhead adjustment factor beträgt +6,3 % mit Wirkung zum 1. April 2025, und der loading and unloading rate beträgt 1,12 $ pro hundredweight mit Wirkung zum 1. April 2025, gemäß bestimmten Musterverfahren.
Die Zahlungsmethode ergibt sich in der Regel aus Richtlinie oder Vertrag. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen zu akzeptieren, es sei denn, bundesstaatliches Recht sagt etwas anderes. Bundesstaatliches Recht und die unterzeichnete Vereinbarung bestimmen die praktische Regel.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Kundenvorgaben für Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen festlegen und anschließend Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabendetails in konfigurierbaren Berichten. Teams können Berichte filtern, gruppieren und in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, bevor sie Arbeit abrechnen, die mit Öl- und Gasprojekten verbunden ist.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundenbelastungen heraus und senden Sie Rechnungsentwürfe aus Everhour an die Buchhaltung für sauberere Abrechnung im Öl- und Gasbereich.
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