Öl- und Gasrechnungen benötigen Field-Ticket-Details und konsequente Codierung, und Everhour hält abrechenbare Zeit mit Kundenarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ölfeld-Serviceunternehmen, Lieferanten, Auftragnehmer und Betreiber benötigen eine saubere Rechnung für feldbasierte Arbeit. Die fertige Rechnung sollte Gebühren mit einem Auftrag, einer Purchase Order, einem Field Ticket, einem Lease, einem Bohrloch, einer Route oder einem Projektcode verknüpfen, damit der Käufer die Arbeit validieren kann, ohne Belegdokumente nachverfolgen zu müssen.
Öl- und Gasrechnungen folgen häufig einer Source-to-Pay-Kette: Angebot, Vertrag oder Preisbuch, Bestellung, Field Ticket, Rechnung und Zahlungsfreigabe. Eine nützliche Rechnung hält diese Kette sichtbar. Sie nennt Lieferant und Kunde, führt Rechnungsdatum und -nummer auf, zeigt Zahlungsbedingungen, trennt Arbeit, Materialien, Ausrüstung und Ausgaben und enthält die Codierung, die der Käufer für die Freigabe verwendet.
Field Tickets unterstützen Ölfeld-Service-Rechnungen in der Regel, indem sie Umfang, Menge, Buchhaltungscodierung und Preis vor der Freigabe bestätigen. Digitale Tickets enthalten oft Zeitstempel, GPS-Koordinaten, geofenced Einsatzorte, Routen und geleistete Stunden. Diese Details sind wichtig, weil der Rechnungsprüfer einen Nachweis benötigt, dass die Crew, der Lkw, die Mietausrüstung oder die Materialgebühr zu dem abgerechneten Auftrag gehört.
Eine praktische Position könnte lauten: „Wellsite pump service, Field Ticket FT-1042, AFE 23-881, 11,5 Arbeitsstunden, 1 Pumpwagen, vereinbarter Tagessatz." Die Rechnung sollte mit dem Vertrag oder Preisbuch übereinstimmen, die Purchase Order referenzieren und alle durchgereichten Materialien separat ausweisen. Gemischte Arbeits- und Materialgebühren werden schwieriger freizugeben, wenn Menge, Satz und Field-Ticket-Referenz in einer vagen Beschreibung stehen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Gewöhnliche Geschäftsrechnungen dienen hauptsächlich der Dokumentation sowie Vertrags- und Zahlungsworkflows. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und Verkaufsort ab, daher benötigt eine Öl- und Gasrechnung die steuerliche Behandlung, die zur Transaktion passt.
Gemeinsame Operationen fügen eine weitere Ebene hinzu. In der US-Upstream-Arbeit können COPAS-Modellbuchhaltungsverfahren beeinflussen, welche Gemeinkosten, Arbeitnehmerleistungen, Materialhandhabungs- und Joint-Interest-Billing-Gebühren an Partner durchgereicht werden. Bestimmte Verfahren begrenzen Arbeitnehmerleistungsgebühren auf den empfohlenen COPAS-Prozentsatz, 34 % wirksam ab 1. Januar 2026. COPAS veröffentlicht außerdem einen Gemeinkostenanpassungsfaktor von +6,3 %, wirksam ab 1. April 2025, für Gemeinkosten mit Festbetrag bei Bohr- und Förderbohrungen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einmaligen Auftrag, eine kleine Lieferantenrechnung oder ein einzelnes Field Ticket aus, wenn Sie PO, Codierung, Sätze und steuerliche Behandlung bereits vorbereitet haben. Es liefert Ihnen ein fertiges Dokument, erstellt aber nicht den Freigabepfad hinter der Rechnung und verhindert nicht, dass dieselbe noch nicht fakturierte Zeit später doppelt abgerechnet wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrendem Field Service, Projekten mit mehreren Crews und Kundenabrechnung, die von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit abhängt. Everhour ermöglicht Teams, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu handhaben und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten, bevor eine Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine freigabebereite Rechnung verbindet die Gebühr mit dem Auftragsdatensatz. Geben Sie Lieferanten- und Kundendetails, Rechnungsdatum und -nummer, PO- oder Vertragsreferenz, Field-Ticket-Nummer, Leistungsdaten, Positionsmengen, Sätze, Gesamtbeträge, Zahlungsbedingungen und die vom Käufer geforderte Codierung wie AFE/WBS, Kostenstelle, Lease, Bohrloch oder Projekt an.
Field Tickets sollten angehängt oder klar referenziert werden, wenn der Käufer sie verwendet, um Arbeitsumfang, Menge, Codierung und Preis zu validieren. Ein Ticket mit Zeitstempeln, Einsatzort, Route, Ausrüstung, Crew-Stunden und Freigeberdetails gibt AP- und Operations-Teams eine schnellere Möglichkeit, die Rechnung mit der geleisteten Arbeit abzugleichen.
Eine US-Öl- und Gasrechnung benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart.
AFE- oder WBS-Codierung sollte auf der Ebene erscheinen, die der Käufer für die Freigabe verwendet, oft auf jeder Position und nicht nur in einer Notiz. Codierung auf Positionsebene hilft AP, Arbeit, Materialien, Mieten und durchgereichte Kosten dem richtigen Budget, der richtigen Kostenstelle oder dem richtigen Joint-Interest-Billing-Datensatz zuzuordnen.
Der häufigste Auslöser für Streitigkeiten ist eine Abweichung zwischen der Rechnung und ihrem unterstützenden Datensatz. Eine Position, die dem Field Ticket, dem Vertragspreisbuch, der PO oder der vereinbarten Codierung widerspricht, erzwingt eine manuelle Prüfung. Trennen Sie Arbeit, Ausrüstung, Materialien und Ausgaben und zeigen Sie dann den Quelldatensatz für jede Gebühr.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was Teams hilft, Kundengebühren vor der Abrechnung zu prüfen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht fakturierter Zeit und Ausgaben generieren, Beträge aus abrechenbarer Zeit und Sätzen berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Ölfeldarbeit nach Projekt, Aufgabe und Satz und prüfen Sie anschließend rechnungsbereite Summen in Everhour vor der Kundenabrechnung.
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