Everhour unterstützt Workflows für abrechenbare Zeit, während Japan-taugliche Rechnungen Consumption-Tax-Felder, T-Nummer-Details und lokale Zahlungsdisziplin benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Japanische Rechnungen müssen zu den lokalen Abrechnungserwartungen passen, insbesondere wenn sie die Behandlung der Consumption Tax unterstützen. Japan verwendet Consumption Tax und Local Consumption Tax, nicht die amerikanische Sales Tax. Steuerpflichtige Verkäufe in Japan umfassen im Allgemeinen Übertragungen oder Leasing von Vermögenswerten sowie die Erbringung von Dienstleistungen in Japan durch ein Unternehmen gegen Entgelt.
Eine auf Japan ausgerichtete Rechnung benötigt mehr als einen Kundennamen, einen Preis und ein Fälligkeitsdatum. Seit dem 1. Oktober 2023 prägt Japans qualifiziertes rechnungsbasiertes Verfahren, wie Käufer Vorsteuerabzüge geltend machen. Grundsätzlich benötigen Käufer qualifizierende Hauptbücher und qualifizierte Rechnungen, die von registrierten qualifizierten Rechnungsausstellern ausgestellt wurden, um diese Abzüge zu erhalten.
Eine qualifizierte Rechnung muss den Namen und die Registrierungsnummer des Ausstellers, das Transaktionsdatum, Transaktionsdetails einschließlich Hinweis auf den ermäßigten Satz, sofern anwendbar, den Gesamtkaufbetrag je Steuersatz und den anwendbaren Steuersatz, den Consumption-Tax-Betrag je Steuersatz in japanischen Yen sowie den Namen des empfangenden Geschäftsbetreibers ausweisen. Die Registrierungsnummer ist die steuerkritische Kennung.
Diese Registrierungsnummer beginnt mit dem römischen Buchstaben T, gefolgt von 13 Ziffern. Steuerpflichtige Kapitalgesellschaften verwenden ihre Corporate Number, während andere steuerpflichtige Betreiber wie Einzelunternehmer eine separate 13-stellige Nummer erhalten. Die sechs beschriebenen Angaben der NTA für eine japanische qualifizierte Rechnung enthalten keine fortlaufende Rechnungsnummer, daher ist die Rechnungsnummerierung für die interne Kontrolle nützlich und nicht die zentrale Consumption-Tax-Kennung.
Japans gesamter Consumption-Tax-Satz beträgt 10 % beim Standardsatz und 8 % für ermäßigte Artikel wie Speisen und Getränke ohne Alkohol und Restaurantbesuche sowie bestimmte Abonnementzeitungen. Eine gemischte Rechnung sollte Summen nach Steuersatz trennen und dann den Consumption-Tax-Betrag je Steuersatz in japanischen Yen ausweisen. Die Zusammenführung der Sätze in eine Steuerzeile verursacht vermeidbaren Prüfaufwand für den Käufer.
Einige Unternehmen stellen vereinfachte qualifizierte Rechnungen aus. Einzelhandels-, Restaurant-, Taxi- und ähnliche Unternehmen, die an viele nicht näher bestimmte Personen verkaufen, können dieses Format verwenden, und es erfordert nicht den Namen des Käufers. Elektronische Rechnungsstellung hat außerdem einen japanspezifischen Standard: Japans Digital Agency verwaltet als Japan Peppol Authority JP PINT als Peppol-basierte Standardspezifikation für elektronische Rechnungen in Japan.
Ein Tool für einzelne Rechnungen reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Japan-taugliches Dokument benötigen, die Käuferdetails kennen, wissen, ob der Aussteller eine T-Nummer hat, und 10-%- und 8-%-Consumption-Tax-Zeilen korrekt trennen können. Es funktioniert auch für gelegentliche Festpreisarbeit, bei der die Rechnungssumme nicht von genehmigten Stunden, Ausgaben oder Projektabrechnungsregeln abhängt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben und Kundensätze in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die Steuerrechnung getrennt vom operativen Datensatz, der sie hervorgebracht hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Japanische Rechnungen sollten Consumption Tax einschließlich Local Consumption Tax verwenden, nicht VAT oder amerikanische Sales Tax. Der standardmäßige gesamte Consumption-Tax-Satz beträgt 10 %, während der ermäßigte Gesamtsatz 8 % für aufgeführte Artikel wie Speisen und Getränke ohne Alkohol und Restaurantbesuche sowie bestimmte Abonnementzeitungen beträgt.
Eine qualifizierte Rechnung benötigt die Registrierungsnummer des registrierten qualifizierten Rechnungsausstellers, die mit T beginnt und 13 Ziffern hat. Ein Lieferant, der nicht registriert ist, kann keine qualifizierte Rechnung ausstellen. Käufer können weiterhin eine Übergangsbehandlung für Vorsteuerabzüge bei steuerpflichtigen Käufen von nicht registrierten Parteien haben, vorbehaltlich der vorgesehenen Prozentsätze und Daten.
Die sechs beschriebenen Angaben der NTA für eine japanische qualifizierte Rechnung führen keine fortlaufende Rechnungsnummer auf. Die erforderliche Steuerkennung ist die Registrierungsnummer des qualifizierten Rechnungsausstellers. Ein Unternehmen kann dennoch fortlaufende Rechnungsnummern für interne Nachverfolgung, Kundensupport, Buchhaltungsabstimmung und Vermeidung von Duplikaten verwenden.
Einzelhandels-, Restaurant-, Taxi- und ähnliche Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an viele nicht näher bestimmte Personen verkaufen, können statt einer vollständigen qualifizierten Rechnung eine vereinfachte qualifizierte Rechnung ausstellen. Dieses vereinfachte Format erfordert nicht den Namen des Käufers, was es für volumenstarke verbraucherorientierte Transaktionen praktisch macht.
Abgedeckte Transaktionen nach Japans Subcontract Act erfordern, dass das Zahlungsdatum für Subunternehmererlöse innerhalb von 60 Tagen ab Erhalt der Arbeit oder Erbringung der Dienstleistung und innerhalb eines möglichst kurzen Zeitraums festgelegt wird. Legen Sie für andere Kundenarbeit klare Fälligkeitsdaten, Zahlungsmethode, Währung und den Umgang mit Zahlungsverzug im Vertrag und in der Rechnung fest.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungen Arbeit ausschließen, die intern bleiben sollte.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, sodass dieselben Stunden in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheinen.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit nach Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundensummen heraus und wandeln Sie genehmigte Zeit und Ausgaben mit Everhour in sauberere Japan-taugliche Kundenrechnungen um.
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