Rechnungs-App für Japan

Japan verwendet Consumption Tax und qualifizierte Rechnungen. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsbereite Datensätze für die Kundenabrechnung um.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
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01:07:00

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Berichte

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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Rechnungen für japanische Kunden erstellen

Eine Japan-fähige Rechnung erstellen

Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Arbeiten vorzubereiten, die an japanische Kunden verkauft oder von einem in Japan ansässigen Unternehmen abgerechnet werden. Die Rechnung sollte Verkäufer, Käufer, gelieferte Dienstleistung oder Waren, Transaktionsdatum, Beträge, Behandlung der Consumption Tax und Zahlungsbedingungen ausweisen. Bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen sollten die kommerziellen Angaben präzise bleiben, damit der Kunde die Rechnung anhand seines Buchhaltungs- und Steuergutschrift-Workflows prüfen kann.

Japans System für qualifizierte Rechnungen begann am 1. Oktober 2023. Grundsätzlich benötigen Käufer qualifizierende Bücher und qualifizierte Rechnungen, die von registrierten Ausstellern qualifizierter Rechnungen ausgestellt wurden, um Steuergutschriften für Käufe geltend zu machen. Eine einfache Rechnung kann weiterhin eine kommerzielle Zahlungsaufforderung dokumentieren, aber eine qualifizierte Rechnung benötigt die Felder, die Japans National Tax Agency für Zwecke der Consumption Tax beschreibt.

Die steuerkritischen Felder einbeziehen

Eine qualifizierte Rechnung muss den Namen und die Registrierungsnummer des Ausstellers, das Transaktionsdatum, Transaktionsdetails einschließlich Angabe des ermäßigten Satzes, sofern anwendbar, den gesamten Kaufbetrag nach Steuersatz und den anwendbaren Steuersatz, den Betrag der Consumption Tax nach Steuersatz in japanischen Yen sowie den Namen des empfangenden Unternehmensbetreibers ausweisen. Die Registrierungsnummer verwendet das Format T plus 13 Ziffern.

Japans indirekte Steuer ist die Consumption Tax, einschließlich Local Consumption Tax, nicht VAT oder sales tax. Seit dem 1. Oktober 2019 beträgt der Gesamtsatz 10 % als Standardsatz und 8 % für Artikel mit ermäßigtem Satz wie Speisen und Getränke, ausgenommen Alkohol und Restaurantbesuche, sowie bestimmte Abonnementzeitungen. Zeigen Sie nach Steuersätzen getrennte Summen an, statt alle steuerpflichtigen Artikel in einer Zeile zusammenzufassen.

Die Rechnung auf den Käufer abstimmen

Japan-Seiten benötigen besondere Aufmerksamkeit für Empfängerangaben, weil der Name des Käufers Teil einer vollständigen qualifizierten Rechnung ist. Eine vereinfachte qualifizierte Rechnung ist für Transaktionen verfügbar, die an viele nicht näher bestimmte Personen verkauft werden, etwa im Einzelhandel, in Restaurants und bei Taxiunternehmen, und sie erfordert nicht den Namen des Käufers. Eine Business-to-Business-Dienstleistungsrechnung benötigt normalerweise den Namen des empfangenden Unternehmensbetreibers.

Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist für die interne Kontrolle nützlich, gehört aber nicht zu den sechs von der National Tax Agency beschriebenen Angaben für eine japanische qualifizierte Rechnung. Die steuerkritische Kennung ist die Registrierungsnummer des Ausstellers der qualifizierten Rechnung. Behandeln Sie die Rechnungsnummer als Buchhaltungsreferenz und geben Sie dann der T-Nummer, den nach Steuersätzen getrennten Beträgen und dem Yen-Betrag der Consumption Tax die erforderliche Priorität.

Über einmalige Abrechnung hinausgehen

Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie Käufer, Projekt, Daten, Positionen, steuerliche Behandlung und Zahlungsfrist bereits kennen. Für unter Japans Subcontract Act fallende Transaktionen muss das Zahlungsdatum für die Subunternehmervergütung innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Arbeit oder Erbringung der Dienstleistung und innerhalb eines möglichst kurzen Zeitraums festgelegt werden. Halten Sie diese Regel von gewöhnlichen kommerziellen Präferenzen getrennt.

Ein gesteuerter Workflow hilft, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, Freigaben und wiederkehrende Kundeneinstellungen jeden Monat in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Steuerbezeichnung gehört auf eine Japan-Rechnung?

Verwenden Sie Consumption Tax, einschließlich Local Consumption Tax, für Japans indirekte Steuer auf steuerpflichtige Verkäufe. Bezeichnen Sie sie nicht als VAT oder sales tax. Der Standard-Gesamtsatz der Consumption Tax beträgt 10 %, und der ermäßigte Satz beträgt 8 % für unter den ermäßigten Satz fallende Artikel wie Speisen und Getränke, ausgenommen Alkohol und Restaurantbesuche, sowie bestimmte Abonnementzeitungen.

Welche Felder machen eine japanische qualifizierte Rechnung vollständig?

Eine qualifizierte Rechnung benötigt den Namen und die Registrierungsnummer des Ausstellers, das Transaktionsdatum, Transaktionsdetails mit Angabe des ermäßigten Satzes, sofern anwendbar, den gesamten Kaufbetrag nach Steuersatz und den anwendbaren Steuersatz, den Betrag der Consumption Tax nach Steuersatz in japanischen Yen sowie den Namen des empfangenden Unternehmensbetreibers. Diese Felder unterstützen den Prozess des Käufers für Steuergutschriften auf Käufe im Rahmen des Systems für qualifizierte Rechnungen.

Benötigt eine japanische qualifizierte Rechnung eine T-Nummer?

Ja. Eine Registrierungsnummer eines Ausstellers qualifizierter Rechnungen besteht aus dem lateinischen Buchstaben T plus einer 13-stelligen Nummer. Steuerpflichtige Kapitalgesellschaften verwenden die Corporate Number, während andere steuerpflichtige Betreiber wie Einzelunternehmer eine separate 13-stellige Nummer erhalten. Diese T-Nummer ist für den Status als qualifizierte Rechnung wichtiger als eine interne Rechnungsfolge.

Kann eine Japan-Rechnung eine vereinfachte qualifizierte Rechnung verwenden?

Eine vereinfachte qualifizierte Rechnung gilt für Transaktionen, die an viele nicht näher bestimmte Personen verkauft werden, einschließlich Einzelhandel, Restaurants und Taxiunternehmen. Sie kann den Namen des Käufers weglassen. Eine reguläre Business-to-Business-Dienstleistungsrechnung sollte die vollständige Struktur einer qualifizierten Rechnung verwenden, wenn der Käufer eine qualifizierte Rechnung für Steuergutschriften auf Käufe bei der Consumption Tax benötigt.

Ist JP PINT für jede Japan-Rechnung erforderlich?

JP PINT ist Japans Peppol-basierter Standard für elektronische Rechnungen, der von der Digital Agency als Japan Peppol Authority verwaltet wird. Er definiert einen Standard für elektronische Rechnungen in Japan. Eine kommerzielle Rechnung benötigt unabhängig vom Zustellformat weiterhin die korrekten Transaktions-, Aussteller-, Empfänger-, Steuersatz- und Consumption-Tax-Details.

Wie wandelt Everhour abrechenbare Arbeit in Japan in Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Kundendatensätze können zugewiesene Projekte, Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, die zu Rechnungsvorgaben werden.

Kann Everhour den Rechnungsstatus mit der Buchhaltung verbunden halten?

Everhour exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte nach dem Export verbunden bleiben.

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Erstellen Sie Rechnungen aus erfasster Zeit, Sätzen und Ausgaben, statt Abrechnungsdatensätze von Hand neu aufzubauen. Everhour verbindet Kundeneinstellungen, Rechnungsanpassung und Buchhaltungsexporte in einem Abrechnungsworkflow.

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