Werbeagenturen koordinieren Retainer, abrechenbare Stunden und Medienkosten. Everhour macht aus erfasster Arbeit kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Werbeleistungen wie bezahlte Marketingkommunikation, Mediaplanung, kreative Produktion, Direktmarketing, Forschung, Public Relations und interaktive Medien vorzubereiten. Ziel ist eine saubere Rechnung, die zur Kundenvereinbarung passt, nicht eine generische Quittung. Agenturrechnungen kombinieren häufig Servicegebühren, durchlaufende Kosten, Kampagnenleistungen, Zahlungsbedingungen und Projektreferenzen in einem kundenorientierten Dokument.
Werbeagenturen rechnen oft über Retainer, Stundenarbeit, feste Projektgebühren, abonnements- oder wertbasierte Preise oder erfolgsbasierte Bedingungen ab. Jedes Modell verändert die Rechnungsstruktur. Ein monatlicher Retainer benötigt den abgedeckten Monat und den vereinbarten Leistungsumfang. Ein auf Stundenbasis abgerechneter Kampagnenaufbau benötigt erfasste abrechenbare Zeit und Sätze. Eine erfolgsbasierte Rechnung benötigt die vertragliche KPI und den Messzeitraum, damit der Kunde die Belastung mit dem vereinbarten Ergebnis verbinden kann.
Stundenbasierte Agenturrechnungen beginnen in der Regel mit abrechenbaren Stunden, multipliziert mit einem Mischsatz oder Spezialistensätzen. Eine Beispielzeile kann lauten: „Einrichtung einer Paid-Search-Kampagne, Zeit von Strategist und Media Buyer, 18,5 Stunden zu 150 $." Rechnungen mit festen Projektgebühren funktionieren besser, wenn sie Meilensteinen folgen, etwa Discovery, kreative Konzepte, Produktion, Launch und Reporting. Retainer-Rechnungen sollten den abgedeckten Zeitraum angeben und ob die Gebühr ein monatliches Stundenkontingent umfasst.
Erfolgsbasierte Abrechnung erfordert zusätzliche Disziplin, weil der Betrag von einem gemessenen Ergebnis abhängt. Nennen Sie die Kennzahl, den Datumsbereich und die im Vertrag vereinbarte Quelle. Erstattungsfähige Kosten verdienen separate Zeilen, wenn die Vereinbarung sie anders behandelt als Agenturgebühren. Medienausgaben, Produktionsdienstleister, Stock-Assets, Reisen oder Research-Panels sollten nicht in einer vagen Servicezeile verschwinden, wenn der Kunde Kostentransparenz erwartet.
Agenturrechnungen werden schneller bearbeitet, wenn Account-, Kreativ- und Finanzteams die Arbeit erkennen können, ohne eine separate Präsentation zu öffnen. Geben Sie den Kundennamen, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Kampagnen- oder Projektnamen, falls verwendet die Bestellung, den Leistungszeitraum, Beschreibungen der Positionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Gebühren, Rabatte, gegebenenfalls Steuern und Zahlungsbedingungen an. Net 30 bedeutet, dass die vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
Werbe-Assets benötigen manchmal Kennungen neben dem Kreativtitel und dem Auslieferungskanal. AD-ID-Codes identifizieren Werbe-Assets und verknüpfen Metadaten wie Titel, Länge und Produktinformationen. Standard-Definition-Anzeigen verwenden 11-stellige Codes, während High-Definition- oder 3D-Anzeigen 12-stellige Codes verwenden. Das Hinzufügen des richtigen Codes hilft Kunden, die Abrechnung mit Spots, Versionen, Trafficking-Datensätzen und Freigabenotizen abzugleichen, wenn eine Kampagne viele Deliverables hat.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für ein kleines Projekt mit Festhonorar, eine einzelne Retainer-Rechnung oder eine schnelle Rechnung für durchlaufende Ausgaben. Es funktioniert gut, wenn der Betrag bereits freigegeben ist, der Leistungsumfang einfach ist und der Kunde nur ein sauberes PDF mit Standardbedingungen benötigt. Die Rechnung braucht dennoch klare Positionen, Leistungsdaten, Zahlungsanweisungen und jede Behandlung der Sales Tax auf bundesstaatlicher oder lokaler Ebene, die gilt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Freigaben und die Übergabe an die Buchhaltung jeden Monat wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Kundenvereinbarung bestimmt das Rechnungsmodell. Stundenabrechnung passt zu variabler Arbeit und hängt von erfasster abrechenbarer Zeit und Sätzen ab. Retainer passen zu laufenden Services mit einer definierten monatlichen Gebühr oder begrenzter Beteiligung. Projektgebühren passen zu definierten Meilensteinen. Erfolgsbasierte Abrechnung erfordert die vertragliche KPI, den Messzeitraum und die Ergebnisquelle auf der Rechnung.
Trennen Sie sie, wenn die Vereinbarung Drittkosten anders behandelt als Agenturservicegebühren. Medienkosten, Produktionsdienstleister, Research-Panels und andere erstattungsfähige Ausgaben benötigen eigene Zeilen, wenn der Kunde Margen, durchlaufende Kosten oder Freigaben separat prüft. Sie in einer Servicegebühr zusammenzufassen, erzeugt Reibung bei der Prüfung.
Eine Rechnung einer Werbeagentur in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Vereinigten Staaten verwenden Regeln für Sales and Use Tax auf staatlicher und lokaler Ebene. Die Steuerpflicht hängt vom Staat, der lokalen Jurisdiktion, Nexus, Servicetyp und Verkaufsort ab, daher sollte die Rechnung die anwendbare Behandlung auf Staatsebene widerspiegeln.
Fügen Sie AD-ID-Codes hinzu, wenn die Rechnung sich auf bestimmte Werbe-Assets bezieht und der Kunde diese Kennungen für Prüfung, Trafficking oder Abstimmung nutzt. Standard-Definition-Anzeigen verwenden 11-stellige AD-ID-Codes, während High-Definition- oder 3D-Anzeigen 12-stellige Codes verwenden. Der Code sollte in der Nähe des Asset-Titels, der Kampagne oder der Auslieferungszeile stehen.
Verwenden Sie die Zahlungsbedingungen aus der Kundenvereinbarung. Net 30 bedeutet, dass der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Frühzahlungsbedingungen wie 1 %/10 net 30 gewähren 1 % Skonto, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen erfolgt; andernfalls ist der volle Saldo in 30 Tagen fällig.
Everhour Billing & Invoicing macht aus erfasster abrechenbarer Zeit und Ausgaben Rechnungen für Kundenarbeit. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurück synchronisiert werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails in konfigurierbaren Berichten anzeigen. Agenturteams können Daten nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren, bevor Finance freigegebene Arbeit in eine Kundenrechnung umwandelt.
Wandeln Sie freigegebene Agenturzeit und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in Kundenrechnungen um und exportieren Sie Entwürfe dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks für eine sauberere Übergabe der Abrechnung.
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