Everhour wandelt abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während dieser Leitfaden die Felder und Prüfungen zeigt, die die Kundenabrechnung sauber halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um erfasste Arbeit in eine kundenfertige Rechnung umzuwandeln, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Beginnen Sie mit den genehmigten Zeiteinträgen, die zu einem Kunden, einem Abrechnungszeitraum und einer Tarifstruktur gehören. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit aus der abgerechneten Summe heraus, auch wenn die Arbeit im selben Projekt liegt.
Die Rechnung sollte Verkäufer und Käufer ausweisen, eine Rechnungsnummer verwenden, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten anzeigen, die geleistete Arbeit auflisten, Mengen und Sätze angeben, Positionssummen berechnen, gegebenenfalls die korrekte Steuerzeile hinzufügen und Zahlungsbedingungen sowie Zahlungsinformationen anzeigen. Bei der Abrechnung im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular, aber Rechnungen dienen dennoch als Nachweis für Geschäftsunterlagen, die Einnahmen und Ausgaben zeigen.
Zeit wird erst dann fakturierbar, nachdem Sie entschieden haben, für welche Einträge der Kunde zu zahlen zugestimmt hat. Ein Zeiteintrag für Kundenrecherche, Implementierung, Support oder Design kann abrechenbar sein, wenn der Vertrag dies erlaubt. Interne Verwaltung, Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung oder Schulung können nicht abrechenbar bleiben. Die Rechnung sollte diese Entscheidung widerspiegeln, bevor der Kunde eine Summe sieht.
Verwenden Sie Positionen, die ein Kunde prüfen kann. Eine Gruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum funktioniert, wenn sie zum Vertrag und zum Prüfprozess des Kunden passt. Eine Position sollte Arbeitsbeschreibung, Menge, Satz und Positionssumme verbinden. Vage Einträge wie „verschiedene Arbeiten" schwächen den Datensatz, weil der Käufer die Gebühr nicht mit gelieferter Arbeit verbinden kann.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten standardmäßig keine Mehrwertsteuer- oder GST-Nummer. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, beispielsweise ein California seller's permit beim Verkauf von steuerpflichtigem beweglichem Sachvermögen, während er in Kalifornien geschäftlich tätig ist.
Wenden Sie nicht eine einzige pauschale Sales-Tax-Regel auf jede Rechnung an. Sätze und steuerpflichtige Artikel hängen vom Bundesstaat und der lokalen Gerichtsbarkeit, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungstyp und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert, wobei Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Gruppe sauberer Zeiteinträge, einen Kunden, einen Abrechnungszeitraum und einen unkomplizierten Satz haben. Es funktioniert gut, um ein fertiges PDF aus bekannten abrechenbaren Stunden, einem bekannten Satz, klaren Zahlungsbedingungen und einer steuerlichen Behandlung zu erstellen, die Sie bereits geprüft haben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Projekte unterschiedliche Sätze verwenden, Aufgaben abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mischen oder Rechnungen geprüft werden müssen, bevor sie an die Buchhaltung gehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundeneinstellungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Einträge, die gemäß Kundenvereinbarung abrechenbar sind, dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet sind und für den Abrechnungszeitraum genehmigt wurden. Halten Sie interne Verwaltung, unbezahlte Überarbeitungen und vom Vertrag ausgeschlossene Arbeit aus der Rechnungssumme heraus. Eine saubere Rechnungsposition verbindet die Arbeitsbeschreibung, die Zeitmenge, den Satz und die Positionssumme.
Eine Rechnung kann Zeit aus mehreren Projekten enthalten, wenn Käufer, Vertrag und Zahlungsbedingungen diese Struktur unterstützen. Gruppieren Sie die Positionen so, dass der Kunde Gebühren prüfen kann, ohne raten zu müssen. Gruppierungen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum funktionieren alle, aber die Gruppierung sollte dazu passen, wie der Kunde die Arbeit genehmigt.
Eine Rechnung fordert Zahlung vom Kunden an. Ein Timesheet zeichnet die geleistete Zeit auf. Die Rechnung kann genehmigte Timesheet-Daten als Grundlage verwenden, benötigt aber auch rechnungsspezifische Felder wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Käufer- und Verkäuferdetails, Zahlungsbedingungen, gegebenenfalls Steuerzeile und Zahlungsinformationen.
Nicht abrechenbare Zeit sollte den fälligen Betrag nicht erhöhen. Einige Unternehmen zeigen nicht abrechenbare Arbeit aus Transparenzgründen, aber die Rechnung muss sie von abrechenbaren Gebühren getrennt halten. Das Mischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Einträge in einer Summe führt zu Streitigkeiten, weil der Kunde nicht sehen kann, welche Arbeit die Zahlung ausgelöst hat.
Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformat. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Beschaffung des Bundes, einschließlich Auftragnehmerdetails, Daten, Nummern, Vertragsreferenzen, Positionen, Bedingungen und Zahlungsempfängerinformationen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzusehen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour markiert Zeit als fakturiert, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe Arbeit nicht erneut als nicht fakturierte Zeit erscheint. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag können aus unterstützten Buchhaltungstools zurücksynchronisiert werden, wodurch Abrechnungsberichte mit dem Kundendatensatz verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und erstellen Sie Rechnungen aus echten Projektdaten. Everhour verbindet Zeit, Sätze, Kundeneinstellungen und Buchhaltungsexporte in einem Abrechnungsworkflow.
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