Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung, während eine vollständige Vorlage jede Kundenrechnung klar und versandbereit hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine All-in-one-Rechnungsvorlage, wenn Sie ein Dokument benötigen, das den vollständigen Abrechnungsdatensatz abdeckt: Verkäuferdetails, Käuferdetails, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Empfängerinformationen. Ziel ist eine fertige Rechnung, die der Kunde genehmigen, bezahlen und ablegen kann, ohne nach fehlenden Geschäftsdaten fragen zu müssen.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das jede Rechnung regelt. Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftseinnahmen und -ausgaben nachzuweisen. Verträge, Kundenanforderungen, bundesstaatliche und lokale Umsatzsteuerregeln sowie Branchenerwartungen bestimmen die Felder, die Sie aufnehmen, daher sollte die Vorlage Platz für Standard-Abrechnungsdetails und kundenspezifische Anweisungen lassen.
Eine vollständige Rechnung benötigt Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Menge, Satz, Positionssummen, Zwischensumme, Steuerzeile, wo anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Empfängerdetails. Dienstleistungsrechnungen benötigen außerdem eine ausreichende Arbeitsbeschreibung, die zum Vertrag, zur Leistungsbeschreibung oder zum genehmigten Zeiterfassungsdatensatz passt.
Halten Sie die Rechnung von ähnlichen Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn ab. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Eine Rechnung fordert die Zahlung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen an. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Rechnung eine Forderung erzeugt, während die Quittung den Zahlungszyklus schließt, nachdem der Kunde bezahlt hat.
Eine All-in-one-Vorlage verdient ihren Namen, wenn sie mehr als eine einfache Position handhabt. Sie sollte Produkte und Dienstleistungen, steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Positionen, Rabatte, Anzahlungen, Ausgaben, Projektnamen, Bestellreferenzen und unterschiedliche Zahlungsbedingungen unterstützen. Bei einer Beratungsrechnung könnte eine Position „Discovery-Workshop, 6 Stunden zu 150 $" ausweisen, während eine andere Position erstattungsfähige Reisekosten aufführt.
Die Umsatzsteuer erfordert eine echte Entscheidung, keinen pauschalen nationalen Aufschlag. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen Nexus, Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen und den Verkaufsort. Manche Verkäufer benötigen dort, wo erforderlich, eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Umsatzsteuerkonto, keine United States VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einfache Rechnung senden, der Kunde die Arbeit bereits genehmigt hat und Sie die Summen aus zuverlässigen Aufzeichnungen eintragen können. Sie funktioniert auch für einen neuen Freelancer, der eine erste Rechnung sendet, oder für ein kleines Unternehmen, das gelegentliche Projektarbeit abrechnet. Speichern Sie das PDF, bewahren Sie den Quelldatensatz auf und legen Sie die unterstützenden Dokumente zusammen mit der Kundenvereinbarung ab.
Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbaren Ausschlüssen, benutzerdefinierten Aufgabensätzen oder wiederholten Kundenabrechnungsregeln abhängen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennen und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Rechnungsvorlage enthält Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, wo anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Empfängerdetails. Fügen Sie Bestellnummern, Projektnamen und Kundenkontaktdaten hinzu, wenn der Vertrag oder der Käuferprozess dies verlangt.
Separate Steuerfelder sind nützlich, weil die United States Sales and Use Tax von bundesstaatlichen und lokalen Regeln abhängt, nicht von einem nationalen VAT- oder GST-System. Die Vorlage sollte es Ihnen ermöglichen, steuerpflichtige Positionen, nicht steuerpflichtige Positionen, den anwendbaren Steuerbetrag und die Grundlage dafür auszuweisen, warum keine Steuer berechnet wird, wenn der Verkauf nicht steuerpflichtig ist.
Eine Vorlage kann Dienstleistungen, Produkte und Ausgaben handhaben, wenn die Positionstabelle Beschreibungen, Mengen, Sätze und erweiterte Preise unterstützt. Verwenden Sie klare Bezeichnungen, damit der Käufer abrechenbare Arbeit von verkauften Waren, erstattungsfähigen Ausgaben, Rabatten, Anzahlungen und nicht steuerpflichtigen Belastungen unterscheiden kann.
Rechnungen für Bundesverträge erfordern zusätzliche Sorgfalt, weil FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsdetails für die Bundesbeschaffung definieren. Eine ordnungsgemäße Rechnung für einen Bundesvertrag enthält Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterte Preise, Bedingungen, Zahlungsempfängerdetails, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren dies verlangen.
Das Vermischen von Rechnungs-, Kostenvoranschlags-, Angebots- und Quittungsdetails verursacht Bereinigung, weil jedes Dokument ein anderes Buchhaltungsereignis unterstützt. Verwenden Sie eine Rechnung, um Zahlung anzufordern, einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot vor der Arbeit und eine Quittung nach Zahlungseingang. Halten Sie Rechnungsnummer und Zahlungsdatensatz verbunden, behandeln Sie sie aber nicht als dasselbe Dokument.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen aus kategorisierter Arbeit statt aus manueller Sortierung stammen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzusehen und eine Rechnung aus abrechenbarer Arbeit zu erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, abhängig von der Struktur, die der Kunde erwartet.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor dem Rechnungstag. Everhour hält Sätze, Ausschlüsse und Admin-Berichte verbunden, sodass die Kundenabrechnung mit sauberen Arbeitsdatensätzen beginnt.
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