Everhour verwandelt Agenturzeiten und Ausgaben in Rechnungen, während Ihre Vorlage Retainer, Meilensteine und Werbeausgaben klar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Digitalagenturen verwenden Rechnungen, um wiederkehrende Retainer, Festpreisprojekte, Stundenarbeit, Meilensteinzahlungen, durchlaufende Ausgaben und erfolgsabhängige Gebühren abzurechnen. Das fertige Dokument sollte zur Engagement-Vereinbarung passen: Kunde, Projekt, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungspositionen, Sätze, Steuern oder andere Gebühren, soweit zutreffend, und der insgesamt geschuldete Betrag.
Bei einem monatlichen Retainer für Suchoptimierung kann die Rechnung eine feste Retainer-Position für Leistungen im Juni sowie separate Positionen für genehmigte Werbeausgaben, durchlaufende Softwarekosten oder zusätzliche abrechenbare Stunden ausweisen. Bei einem Website-Build kann sie 50 % im Voraus und 50 % bei Fertigstellung oder eine Meilensteinabrechnung für Strategieabnahme, Designlieferung und Launch zeigen.
Stundenbasierte Agenturrechnungen verwenden üblicherweise entweder einen gemischten Stunden- oder Tagessatz für das gesamte Team oder rollenspezifische Sätze für Strategen, Designer, Entwickler und Account Manager. Eine klare Stundenposition nennt die Leistung, den Zeitraum, die Rolle oder den gemischten Satz, die Stunden, den Stückpreis und den erweiterten Betrag. Diese Details sind wichtig, wenn mehrere Personen an einem Kundenkonto arbeiten.
Retainer benötigen eine andere Formulierung. Die Position sollte angeben, ob die Gebühr eine festgelegte Anzahl von Stunden, eine definierte Reihe von Deliverables oder beides abdeckt. Wenn ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden, sollte die Rechnung der Vertragssprache folgen. PPC-Management erfordert eine besondere Trennung: Monatliche Werbeausgaben gehören getrennt von der Managementgebühr, die ein fester Retainer oder 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben sein kann.
Agenturrechnungen folgen normalerweise auf ein Angebot, einen Vorschlag oder ein Statement of Work. Die Rechnung sollte dieselben Leistungsnamen, dieselbe Gebührenstruktur, dieselben Daten und Zahlungsbedingungen verwenden, die der Kunde bereits genehmigt hat. Eine Abweichung zwischen Angebot und Rechnung verlangsamt die Freigabe, insbesondere bei Enterprise-Kunden, die vor der Zahlung PO-Nummern, Meilensteinstatus und durchlaufende Ausgaben prüfen.
Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and use tax hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerposition die anwendbare bundesstaatliche und lokale Behandlung widerspiegeln.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Agenturrechnung, einen kleinen Retainer oder ein Projekt aus, bei dem die Zahlen bereits vorliegen. Sie funktioniert am besten, wenn Sie ein sauberes PDF oder ein bearbeitbares Dokument benötigen, das das Angebot widerspiegelt, das Fälligkeitsdatum angibt und genehmigte Gebühren auflistet, ohne einen vollständigen Abrechnungsprozess aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Retainer und Rechnungsstatus ein zentrales System of Record benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Digitalagentur sollte eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Kontaktangaben von Agentur und Kunde, Projekt- oder Kampagnenname, Leistungspositionen, Einheiten, Stückkosten, Steuern oder andere Gebühren, soweit zutreffend, Zahlungsbedingungen und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten. Nützliche agenturspezifische Felder sind PO-Nummer, Retainer-Zeitraum, Meilensteinname, abrechenbare Stunden, Werbeausgaben, durchlaufende Ausgaben und vertraglich genehmigte Verzugsgebührenbedingungen.
Die Rechnung sollte der Engagement-Vereinbarung folgen. Retainer passen zu wiederkehrender Arbeit mit festgelegten Stunden oder Deliverables. Meilensteinabrechnung passt zu Projekten mit definierten Phasen, etwa Strategieabnahme, Designlieferung oder Kampagnenstart. Stundenabrechnung passt zu offener Produktion, Beratung und Supportarbeit, bei der der Endbetrag von erfasster Zeit und vereinbarten Sätzen abhängt.
Werbeausgaben sollten getrennt von der Managementgebühr der Agentur erscheinen. Eine PPC-Rechnung kann das Kampagnenbudget oder erstattungsfähige Werbeausgaben in einer Position und die Managementgebühr in einer anderen Position ausweisen. Agenturen berechnen PPC-Management oft als festen monatlichen Retainer oder als Prozentsatz der monatlichen Werbeausgaben, üblicherweise 10 % bis 30 %, wenn die Vereinbarung diese Struktur verwendet.
Sales and use tax-Verpflichtungen in den Vereinigten Staaten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Einige Bundesstaaten besteuern ausgewählte Dienstleistungen, während andere hauptsächlich Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property besteuern; daher sollte die Steuerposition der anwendbaren Jurisdiktion und Dienstleistungskategorie folgen.
Die häufigste Freigabeverzögerung ist eine Rechnung, die nicht zum Angebot oder Statement of Work passt. Prüfer auf Kundenseite achten auf den genehmigten Leistungsumfang, Abrechnungszeitraum, PO-Referenz, Meilenstein, Satzstruktur und Behandlung von Ausgaben. Eine Retainer-Rechnung, die Übertragungsbedingungen unklar lässt, oder eine Projektrechnung, die Arbeit und Werbeausgaben ohne Details kombiniert, erzeugt vermeidbare Rückfragen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Agenturen, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung vorab anzusehen und Rechnungen zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour Reporting gibt Agenturadministratoren Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Umsatz und Gewinn. Berichte können nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe oder Datum gruppiert und anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Abrechnungsprüfung exportiert werden, bevor eine Rechnung versendet wird.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben und Kundensätze, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour Billing & Invoicing verwandelt diese Agenturarbeit in kundentaugliche Rechnungen mit Übergabe an die Buchhaltung.
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