Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden von Agenturen und verbindet sie dann mit Abrechnung, Budgets, Timesheets und Reporting.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitaufzeichnung einer Digitalagentur sollte zeigen, wer gearbeitet hat, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Leistung, das Datum, die Stunden und ob die Zeit abrechenbar ist. Diese Struktur ist wichtig, weil die meisten Agenturen eine Mischung aus Time-and-Materials, Festpreis und Retainer-Preismodellen verwenden, wobei 8 % oder weniger ausschließlich auf ein einziges Preismodell setzen.
Kleine Agenturen brauchen diese Disziplin genauso wie große Unternehmen. Promethean Research berichtet, dass 87 % der nordamerikanischen Digitalagenturen, die 2026 bewertet wurden, weniger als 50 Vollzeitbeschäftigte hatten. Bei schlanken Teams kann eine fehlende Strategiesitzung, ein QA-Durchlauf oder eine Designüberarbeitung die Auslastung, die Nutzung des Projektbudgets und die nächste Kundenrechnung verzerren.
Ein nützlicher Agentureintrag verbindet Arbeit mit der Ebene, auf der die Entscheidung getroffen wird. Ein Designer könnte 2,5 abrechenbare Stunden auf Kunde A, Website-Redesign, Homepage-Mockups buchen, während ein Stratege 1,0 nicht abrechenbare Stunde auf interne Vertriebsunterstützung bucht. Der Datensatz trennt Kundenlieferung von internem Aufwand und hält beides für Personal- und Preisentscheidungen sichtbar.
Digitalagenturen erfassen Zeit üblicherweise über Timer, Timesheets und automatische Vorschläge. Die Eingabemethode ist weniger wichtig als der fertige Datensatz. Time-and-Materials-Arbeit braucht genaue angefallene Zeit für regelmäßige Abrechnung. Festpreis- und Retainer-Arbeit braucht weiterhin Stunden nach Projekt, Leistung und Person, damit Manager den geplanten Aufwand mit der tatsächlichen Lieferarbeit vergleichen können.
Der teuerste Agenturfehler besteht darin, alle Stunden als einen einzigen Pool zu behandeln. Abrechenbare Produktionszeit, nicht abrechenbares Kundenmanagement, interne Abläufe, Vertriebsunterstützung und Nacharbeit brauchen separate Labels. Produktionsrollen machen fast zwei Drittel einer typischen Digitalagentur aus, und ungefähr drei Viertel, wenn Projektmanager einbezogen werden, daher bestimmen Lieferzeiten die Zahlen, die Manager jede Woche nutzen.
Ratensensibilität macht Details den Aufwand wert. In der neuesten Umfrage von Promethean Research berechneten 29 % der Digitalagenturen zwischen 175 $ und 199 $ pro Stunde. Ein paar nicht zugeordnete oder falsch klassifizierte Stunden können eine Kundenrechnung verändern, Retainer-Übernutzung verbergen oder ein profitables Projekt schwach aussehen lassen. Die saubersten Berichte gruppieren Zeit nach Kunde, Projekt, Person, Budget, Kosten, Abrechnungsstatus und Leistung.
Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme reicht für eine Solo-Prüfung, ein schnelles Kundenupdate oder ein kurzes Projekt ohne Übergabe an die Abrechnung. Sie reicht nicht mehr, sobald mehrere Personen über Retainer, Festpreisumfänge und stundenbasierte Aufgaben hinweg arbeiten. Dann braucht die Agentur erfasste Zeit, die Rechnungen, Budgetprüfung, Auslastungsberichte und Freigaben speist, bevor Datensätze die Buchhaltung erreichen.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow mit Live-Timern, manuellen Einträgen, Freigaben, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern. Teams können Aufgaben- und Projektstunden in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und dieselben Datensätze dann für Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Digitalagentur sollte Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Leistung, Stunden, Abrechnungsstatus und Notizen erfassen, die klar genug sind, um die Arbeit zu erklären. Stundensatz-, Budget- und Kostenfelder sind wichtig, wenn dieselben Datensätze Rechnungen oder Profitabilitätsberichte speisen. US-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte, die unter den FLSA fallen, brauchen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Agenturen sollten Festpreis- und Retainer-Arbeit erfassen, weil der Rechnungsbetrag nicht den eingesetzten Aufwand zeigt. Zeitaufzeichnungen zeigen, ob ein Festpreisprojekt mehr Lieferstunden verbraucht als geplant und ob ein Retainer schneller genutzt wird als erwartet. Die sauberste Einrichtung taggt Stunden nach Kunde, Projekt, Leistung und Budgetzeitraum.
Wochenendarbeit allein erzeugt nach dem FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen abgedeckte Beschäftigte Überstundenzahlung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Der häufige Fehler ist, interne, Kunden-, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden ohne konsistente Labels zu vermischen. Auslastungsberichte brauchen eine Trennung von gearbeiteter Zeit und abrechenbarer Zeit nach Person und Zeitraum. Ein Kundenmeeting eines Projektmanagers, eine Produktionsaufgabe eines Designers und Angebotsarbeit eines Vertriebsmitarbeiters gehören alle in unterschiedliche Kategorien, wenn die Agentur Zeitdaten für Personal- und Preisentscheidungen verwendet.
Eine kleine Agentur kann ein einfaches Timesheet verwenden, wenn es vollständige, genaue Datensätze erfasst und das Team eine klare Prüfroutine hat. Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Wachstum führt in der Regel zu Bedarf an Freigaben, gesperrten Zeiträumen und kundenfertigen Berichten.
Everhour Time Tracking lässt Agenturteams Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, einschließlich innerhalb unterstützter Projekttools. Eingereichte Zeit kann Freigaben und gesperrte Zeiträume durchlaufen, bevor sie Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Projektbudgets, während Personen Zeit und Ausgaben erfassen. Agenturen können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen erhalten und zusätzliche Erfassung stoppen, wenn Budgetschutz aktiviert ist.
Erfassen Sie freigegebene Projektzeit in Everhour, verbinden Sie sie mit Rechnungen, Budgets und Berichten und geben Sie Agenturmanagern sauberere Datensätze für Abrechnungs- und Kapazitätsentscheidungen.
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