Remote-Arbeit benötigt weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen. Everhour erfasst Aufgabenzeit, ohne Lohn- und Arbeitszeitpflichten zu verändern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
US-Arbeitgeber dürfen die Arbeitszeit von Remote-Mitarbeitern im Allgemeinen erfassen, aber die Einrichtung muss genaue Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen unterstützen und geltende Datenschutzregeln respektieren. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Er schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung, App, keinen Timer und kein Timesheet-Format vor, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Remote-Arbeit hebt diese Pflicht nicht auf. Eine nützliche Remote-Richtlinie erklärt Mitarbeitern, wann sie die Erfassung starten und stoppen, wie sie Pausen aufzeichnen, wie sie Einträge korrigieren und wer das endgültige Timesheet genehmigt.
Ein rechtmäßiger Remote-Erfassungsworkflow beginnt mit den Zeitdaten, die für Payroll, Abrechnung, Budgets oder Projektberichte benötigt werden. Für nicht freigestellte Mitarbeiter sind täglich geleistete Stunden und wöchentliche Summen wichtig, weil FLSA-Überstunden auf der Arbeitswoche basieren. Arbeitgeber sollten die Aufzeichnung außerdem an eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche binden, da Stunden für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden dürfen.
Datenschutz verdient dieselbe Disziplin. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatlich abhängig, und bundesweite FTC-Regeln verbieten unfaire oder irreführende Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Informationen. FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, an, nur das zu sammeln, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen. Kalifornien liefert ein klares Beispiel: CCPA-Rechte gelten für kalifornische Mitarbeiter und Bewerber bei erfassten Unternehmen.
Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit auf. Mitarbeiterüberwachung beobachtet Aktivitäten. Remote-Arbeitgeber schaffen Probleme, wenn ein Payroll-Timesheet zu unerklärter Überwachung wird, insbesondere wenn das Unternehmen Screenshots, Standortdaten, Tastenanschläge oder Browserverlauf ohne klaren geschäftlichen Grund und klare Richtlinie sammelt. Eine Zeitaufzeichnung sollte die geleistete Arbeit, den Zeitraum, das Projekt oder die Aufgabe und den Genehmigungsstatus identifizieren.
Eine sauberere Einrichtung nutzt Timer, manuelle Einträge, Notizen und Genehmigungen statt breiter Beobachtung. Zum Beispiel kann ein Remote-Designer 2,5 Stunden auf eine Client-Homepage-Aufgabe buchen, sie als abrechenbar markieren und die Woche zur Genehmigung einreichen. Die Aufzeichnung unterstützt Payroll und Abrechnung, ohne sachfremde persönliche Aktivitäten zu sammeln. Bundesstaatliche Gesetze, Arbeitsverträge und interne Richtlinien können Hinweis- oder Zustimmungspflichten ergänzen.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle persönliche Prüfung, eine kleine Freelancer-Rechnung oder einen Manager, der einen einzelnen Vergütungszeitraum prüft. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Remote-Mitarbeiter Zeit auf Kunden, Projekte, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit und Payroll-Kategorien aufteilen. Diese Teams benötigen konsistente Einträge, Genehmigungsregeln, gesperrte Zeiträume und eine Aufzeichnung, die Korrekturen übersteht.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow mit Live-Timern, manueller Zeiteingabe, Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln. Teams können Zeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und die genehmigten Daten anschließend für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. US-Arbeitgeber dürfen die Arbeitszeit von Remote-Mitarbeitern erfassen, wenn die Erfassung legitime Geschäftsanforderungen wie Payroll, Abrechnung, Planung, Budgets oder Compliance unterstützt. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, schreibt aber keine bestimmte Erfassungsmethode vor.
Ja. Für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Eine Wochensumme allein verfehlt die erforderliche tägliche Aufzeichnung. Der Arbeitgeber sollte außerdem grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Zeitblätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Nein. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter verwenden eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, also sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume. In dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden müssen mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes des Mitarbeiters bezahlt werden. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesweite Überstundenregel richtet sich für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter nach den über 40 in einer Arbeitswoche geleisteten Stunden, sofern kein anderes Gesetz, kein Vertrag, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung eine strengere Regel schafft.
Übermäßige Datenerfassung schafft das klarste Risiko. Ein Remote-Zeiterfassungssystem sollte die Arbeitszeitdaten sammeln, die für Payroll, Abrechnung, Budgetierung oder Compliance benötigt werden. Weitergehende Überwachung, wie Screenshots oder Standortverfolgung, benötigt einen separaten geschäftlichen Grund, eine klare Richtlinie und eine Prüfung nach geltenden bundesstaatlichen Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln.
Everhour Time Tracking ermöglicht Remote-Mitarbeitern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Regeln für Timer-Verhalten verwenden, damit eingereichte Zeit in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließt.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Remote-Aufgabenstunden zu erfassen, Timesheets zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und verlässliche Zeitdaten in Payroll-, Abrechnungs-, Reporting- und Budget-Workflows zu senden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
