Individuelle Zeiterfassung wird über Kunden und Aufgaben hinweg schnell unübersichtlich. Everhour hält wöchentliche Stunden für die Prüfung strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um die Zeiterfassung an echte Arbeit anzupassen: Kundenprojekte, interne Aufgaben, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Arbeit, wöchentliche Prüfung und Übergabe an Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung. Eine flexible Einrichtung lässt Sie entscheiden, welche Felder wichtig sind, bevor Personen mit der Zeiterfassung beginnen, sodass die finalen Aufzeichnungen dazu passen, wie Arbeit geschätzt, freigegeben, in Rechnung gestellt oder geprüft wird.
Für US-Arbeitgeber hat Anpassung dennoch Grenzen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Mitarbeiter, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit den Feldern, die nach der Zeiterfassung Handlungen auslösen: Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Dauer, Abrechnungsstatus, Satz, Notizen und Freigabestatus. Ein Beratungsteam benötigt möglicherweise Kunde, Projekt und Abrechnungsstatus bei jedem Eintrag. Für ein internes Operations-Team sind Abteilung, Aufgabentyp und wöchentliche Kapazität möglicherweise wichtiger.
Beschränken Sie optionale Felder auf Informationen, die jemand tatsächlich nutzt. Zusätzliche Kategorien erzeugen nur dann sauberere Berichte, wenn Personen sie konsequent anwenden. Eine gute Einrichtung trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, hält Projekt- und Kundennamen stabil und vermeidet doppelte Labels wie "admin", "internal" und "office" für dieselbe Art von Arbeit.
Anpassung scheitert, wenn jede Person ein privates System erfindet. Eine Person erfasst "design", eine andere "creative", und eine dritte erfasst Zeit nur auf den Kundennamen. Berichte unterschätzen dann Aufgaben, blähen Kundensummen auf oder erfordern manuelle Umcodierung vor der Rechnungsstellung. Gemeinsame Feldnamen sind wichtiger als ein großes Menü von Kategorien.
Für die Lohnabrechnungsprüfung ist auch die wöchentliche Struktur wichtig. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine freie Wochensumme funktioniert für einen kleinen Auftrag, eine einzelne Rechnung oder eine schnelle Prüfung, bevor Stunden an einen Kunden gesendet werden. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Einträge einreichen, Manager Freigaben benötigen, Kunden Details auf Projektebene verlangen oder die Lohnabrechnung eine saubere Aufzeichnung regulärer Stunden und Überstundenkontext braucht.
Ein verwalteter Workflow gibt der Zeitaufzeichnung einen Lebenszyklus. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting die Summen verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Tracker sollte Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Dauer, Abrechnungsstatus, Notizen und Freigabestatus enthalten. Teams, die nach Zeit abrechnen, benötigen außerdem Sätze und Rechnungsstatus. Arbeitgeber, die nicht freigestellte Arbeitnehmer gemäß FLSA erfassen, benötigen Aufzeichnungen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Separate Kategorien sind nützlich, wenn Abteilungen unterschiedliche Arten von Arbeit leisten, aber gemeinsame Berichtsfelder brauchen konsistente Namen. Verwenden Sie ein genehmigtes Label für dieselbe Aktivität im gesamten Team. Doppelte Labels machen Kundensummen, Budgetberichte und Abrechnungsexporte schwerer vertrauenswürdig, weil dieselbe Arbeit in getrennten Buckets erscheint.
Ja, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sollten getrennte Felder sein, wenn Zeit Rechnungsstellung, Projektrentabilität oder Auslastungsprüfung unterstützt. Abrechenbare Zeit zeigt, was an einen Kunden gehen kann. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Arbeit, Nacharbeit, Meetings, Schulungen oder Administration, die Kapazität und Margen beeinflusst.
Ein Tracker, der für US-Lohnabrechnungsprüfung verwendet wird, sollte tägliche Stunden und Wochensummen für Mitarbeiter bewahren, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Mitarbeiter nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Staatliche Vorschriften, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können zusätzliche Felder erfordern.
Der größte Fehler besteht darin, Freitext-Labels kontrollierte Projekt-, Kunden-, Aufgaben- und Abrechnungsfelder ersetzen zu lassen. Freitext erfasst Kontext, liefert aber keine verlässlichen Summen. Verwenden Sie Notizen für Erklärungen und strukturierte Felder für Reporting, Rechnungsstellung, Freigaben und Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Prüfung an Manager weiter. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung eingereichte Aufzeichnungen statt loser Wochensummen verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können Kundenarbeit, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Integrationsfelder analysieren, ohne Berichte von Grund auf neu aufzubauen.
Verwandeln Sie flexible Erfassung in einen Freigabe-Workflow. Everhour Timesheets organisieren wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, schützen geprüfte Einträge und unterstützen sauberere Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung.
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