Everhour verbindet Marketing-Zeiterfassung mit Reporting, während Kampagnenarbeit weiterhin saubere Projekt-, Kunden- und Aufgabenaufzeichnungen benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketing-Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, die Stunden hinter Kampagnenplanung, kreativer Produktion, Reporting, Kundengesprächen, Freigaben und administrativer Arbeit zu erfassen. Das nützliche Ergebnis ist eine Woche mit Einträgen, die Projekten, Kunden, Aufgaben und abrechenbarem Status zugeordnet sind, nicht eine vage Summe am Ende des Freitags. Eine saubere Aufzeichnung ermöglicht es einer Führungskraft, die Arbeitslast zu prüfen, eine Rechnung vorzubereiten, den Budgetverbrauch zu kontrollieren oder die Payroll-Prüfung zu unterstützen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Für US-Teams mit Beschäftigten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ein Marketingteam kann einen digitalen Tracker, einen Stundenzettel oder eine andere vollständige und genaue Methode verwenden.
Eine praktische Marketingstruktur beginnt damit, wie Arbeit verkauft und verwaltet wird. Verwenden Sie den Kunden für den Käufer, das Projekt für die Kampagne oder den Retainer und die Aufgabe für die tatsächliche Arbeitsart, etwa Copywriting, Design, Content-Updates, Paid-Media-Einrichtung, Analytics-Prüfung oder Account-Management. Markieren Sie Einträge auf der Ebene als abrechenbar oder nicht abrechenbar, die Ihre Rechnungen und Berichte benötigen.
Eine Beispielwoche sollte ein zweistündiges Strategiegespräch mit dem Kunden von drei Stunden Landingpage-Bearbeitung und einer Stunde interner Planung trennen. Diese Einträge beantworten unterschiedliche Fragen. Das Gespräch unterstützt die Kundenkommunikation, die Bearbeitungen unterstützen die Produktionskosten, und die interne Planung zeigt nicht abrechenbaren Overhead. Für US-Abrechnungsbeispiele verwenden Stundensatz- und Betragsfelder normalerweise US-Dollar.
Marketingarbeit wird unübersichtlich, wenn jeder Eintrag unter einer breiten Bezeichnung wie „Kampagnenarbeit" oder „Admin" landet. Breite Kategorien verbergen den Unterschied zwischen kundentauglichen Deliverables, interner Koordination, Nacharbeit und Reporting. Außerdem erschweren sie die Verwaltung von Retainern, weil ein Team nicht erkennen kann, ob Zeit in geplante Produktion oder ungeplante Anfragen geflossen ist.
Verwenden Sie Kategorien, die zu tatsächlichen Entscheidungen passen. Eine Kundenrechnung benötigt abrechenbare Beschreibungen, die klar genug für eine Prüfung sind. Ein Budgetbericht muss Arbeit nach Kampagne, Kunde oder Deliverable gruppieren. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, wenn unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte beteiligt sind. Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil Zeitaufzeichnungen personenbezogene Informationen enthalten können; US-Unternehmen müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und sensible Daten schützen, die sie aufbewahren.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für eine Person, eine einmalige Kampagne oder eine einfache Kundenzusammenfassung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Arbeit bereits organisiert ist und das Risiko fehlender Einträge gering ist. Das fertige Ergebnis sollte Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status und jede Notiz zeigen, die zur Erklärung der Arbeit nötig ist.
Ein verwalteter Workflow ist besser, sobald Marketingzeit Rechnungen, Kapazitätsplanung, Payroll-Prüfung oder wiederkehrende Kundenbudgets steuert. Everhour kann Zeit mit Marketingprojekten verbunden halten und die erfassten Stunden anschließend in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten leiten. Das ist wichtig, wenn Kampagnenstunden zu Abrechnungsdetails, Budgetprüfungen, Auslastungsansichten und Managerprüfung werden müssen statt zu einer eigenständigen Wochensumme.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Marketingteams sollten Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabentyp, Datum, Stunden und abrechenbaren Status erfassen. Nützliche Aufgabentypen umfassen Produktion, Meetings, Reporting, Account-Management, Überarbeitungen und interne Planung. Eine Summe allein zeigt nicht, ob Zeit Kundenarbeit, interne Koordination oder ungeplante Nacharbeit unterstützt hat.
Abrechenbare Einträge sollten zu der Arbeit passen, deren Bezahlung der Kunde zugestimmt hat, etwa Kampagneneinrichtung, kreative Produktion, Analytics-Reporting oder Kundengespräche. Nicht abrechenbare Einträge decken in der Regel interne Planung, Vertriebsarbeit, Teamadministration oder Schulung ab. Die Trennung sollte dem Vertrag oder der Agenturrichtlinie folgen und dann über Rechnungen und Berichte hinweg konsistent bleiben.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch keine bestimmte Form, App oder Einstempelsystem vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, selbst wenn Kampagnenpläne steigen und fallen.
Der schädlichste Fehler ist die Verwendung vager Aufgabenbezeichnungen, die den Zweck der Arbeit verbergen. „Marketing" oder „Kundenarbeit" zeigt nicht, ob Zeit in Strategie, Produktion, Überarbeitungen, Reporting oder Account-Management geflossen ist. Klare Bezeichnungen machen Rechnungen leichter verteidigbar und helfen Führungskräften, Budgetdruck zu erkennen, bevor eine Kampagne aus dem Ruder läuft.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Marketingzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Berichtsfeldern prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge zu der Arbeit hinzufügen, die sie bereits verwalten, sodass Kampagnenzeit mit der richtigen Aufgabe verbunden bleibt.
Erfassen Sie Marketingarbeit dort, wo sie stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Kampagnenzeitberichte für Abrechnung, Budgets und Auslastung zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
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