Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung, während eine vollständige Rechnung weiterhin klare Felder, Bedingungen und steuerliche Behandlung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Rechnungsgenerator, wenn Sie eine kundenorientierte Zahlungsaufforderung benötigen, nicht eine Quittung, einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren oder Dienstleistungen erbracht wurden oder gemäß vereinbarten Meilensteinen. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn, wobei ein Angebot in der Regel ein verbindlicheres geschäftliches Gewicht hat.
Für gewöhnliche amerikanische Unternehmen gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das das Format vorgibt. Rechnungen sind dennoch als Belege wichtig, weil IRS Publication 583 Rechnungen unter den Aufzeichnungen aufführt, die die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Eine klare Rechnung unterstützt außerdem den Vertrag, die Buchhaltungsakte und den Genehmigungsprozess des Kunden.
Eine vollständige Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, weist eine fortlaufende Rechnungsnummer zu und zeigt Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Jede Position benötigt eine Beschreibung, Menge, Satz und Betrag. Die Rechnung sollte außerdem Zwischensumme, gegebenenfalls Rabatt, gegebenenfalls Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag und die akzeptierte Zahlungsmethode zeigen.
Eine Dienstleistungsrechnung kann einfach und trotzdem vollständig sein. Eine Zeile wie „UX-Beratung, 12 Stunden x 125 $, 1.500 $" zeigt dem Käufer, was geliefert wurde und wie der Betrag berechnet wurde. Vage Zeilen wie „Dienstleistungen, 1.500 $" verursachen Genehmigungsverzögerungen, weil der Käufer die Rechnung nicht einer Leistungsbeschreibung, einem Projektdatensatz oder einer Bestellung zuordnen kann.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort, dem der Verkauf zugeordnet wird. Einige Dienstleistungsgebühren sind in einem Bundesstaat steuerpflichtig und in einem anderen ausgeschlossen.
Fügen Sie nicht jeder Rechnung einen pauschalen Steuersatz hinzu, es sei denn, dieser Satz ist für den Käufer und die Transaktion korrekt. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und basierend darauf erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Zahlungsmethode folgt Richtlinie oder Vertrag, vorbehaltlich des Rechts des Bundesstaates.
Ein einmaliger Generator reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für einen einzelnen Auftrag, einen kleinen Kunden oder eine korrigierte Rechnung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn der abrechenbare Betrag bereits aus zuverlässigen Zeit-, Projekt-, Ausgaben- und Steueraufzeichnungen stammt. Die Rechnungsdatei wird zum Ergebnis, während die Quelldatensätze an anderer Stelle bleiben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit in die Rechnung einfließt. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbaren Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine standardmäßige Geschäftsrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, gegebenenfalls Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse enthalten. Fügen Sie Bestellnummern, Projektnamen oder Kontaktnamen hinzu, wenn der Kunde sie für die interne Genehmigung benötigt.
Eine Rechnung und eine Quittung erfüllen unterschiedliche Zwecke. Eine Rechnung fordert Zahlung an und erfasst, was der Käufer schuldet. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Eine Quittung vor der Zahlung zu senden, verwirrt die Buchhaltung, weil dadurch ein unbezahlter Saldo beglichen wirken kann.
Eine amerikanische Rechnung benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies erforderlich ist.
Sales Tax sollte nur erscheinen, wenn die Transaktion nach den geltenden staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist und der Verkäufer die erforderliche Erhebungspflicht hat. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, sodass eine steuerpflichtige Beratungsdienstleistung in einem Bundesstaat anders behandelt werden kann als eine ähnliche Dienstleistung anderswo.
Fehlende Genehmigungsdetails verzögern die Zahlung schnell. Ein Käufer benötigt oft eine Bestellnummer, einen Projektnamen, Leistungsdaten, eine Positionsaufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und den korrekten Rechnungskontakt. Vollständige Felder reduzieren Rückfragen, weil das Kreditorenteam die Rechnung der vereinbarten Arbeit zuordnen kann.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungssumme aus genehmigten Abrechnungsregeln statt aus manueller Bereinigung entsteht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus abrechenbarer Zeit und Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung für den Kunden gruppiert werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Abrechnung. Everhour hält Sätze, Aufgabenstatus und rechnungsbereite Berichte verbunden, sodass Kundenrechnungen die Arbeit widerspiegeln, die abgerechnet werden sollte.
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