Rechnungen von Kreativagenturen kombinieren oft Retainer, Projektgebühren und abrechenbare Stunden. Everhour hält Sätze und Abrechnungsaufzeichnungen organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativagenturen rechnen in der Regel projektbezogene Arbeit oder Agency-of-Record-Retainer-Vereinbarungen ab. Ihre Rechnung muss die Zusammenarbeit klar darstellen, weil ein monatlicher Retainer, ein Kampagnenmeilenstein und ein einmaliges Markenpaket jeweils unterschiedliche Abrechnungserwartungen erzeugen. Platzieren Sie Kunde, Projektname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails dort, wo die freigebende Person sie finden kann.
Positionen sollten der Art entsprechen, wie der Kunde die Arbeit genehmigt hat. Eine praktische Rechnung kann Strategie, kreative Leitung, Designproduktion, Copywriting, Medienkoordination und durchlaufende Ausgaben trennen. Agenturen bepreisen Arbeitszeit häufig nach Rolle oder Abteilung, daher gibt eine Zeile wie `Senior Designer, Konzeptentwicklung für Website, 12 Stunden zu 150 $` Finanz- und Marketingprüfern genug Detail, um die Zahlung freizugeben, ohne das Angebot erneut zu öffnen.
Projektrechnungen funktionieren am besten, wenn jede Zeile einem definierten Umfangspunkt, Meilenstein oder Liefergegenstand zugeordnet ist. Ein Markenidentitätsprojekt kann Discovery, Konzeptentwicklung, Überarbeitungen, finale Dateien und Lizenzierung als separate Zeilen aufführen. Diese Struktur hilft dem Kunden, die Rechnung mit dem Angebot oder der RFI/RFP-Antwort zu verbinden, mit der die Zusammenarbeit begonnen hat, insbesondere wenn das Projekt Anzahlungen, phasenweise Abrechnung oder Ergänzungen außerhalb des Umfangs umfasst.
Retainer-Rechnungen erfordern eine andere Disziplin. Eine monatliche Agency-of-Record-Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum, die abgedeckten Leistungen, enthaltene Stunden oder Liefergegenstände und jede zusätzliche abrechenbare Arbeit außerhalb des Retainers angeben. Cost-plus-, Stundensatz- und Medienprovisionsvereinbarungen können eine Abstimmung erfordern, daher sollte die Rechnung Arbeitsstunden, Kosten oder Provisionsnachweise beibehalten, wenn die Vereinbarung dies verlangt.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular oder einem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als unterstützende Nachweise für Geschäftstransaktionen, und staatliche sowie lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp, daher sollte eine Agentur den Kundenstandort, die Nexus-Position und die konkrete Dienstleistungskategorie anwenden, bevor sie eine Sales-Tax-Zeile hinzufügt.
Kreative Arbeit kann auch Urheberrechts- oder Lizenzbedingungen enthalten, die den Preis beeinflussen. Halten Sie Nutzungsrechte getrennt von Dienstleistungsarbeit, wenn diese Rechte die Gebühr verändern, etwa bei einer Kampagnen-Nutzungslizenz, einer Erstattung für Stock-Assets oder einer erweiterten Mediennutzung. Diese Trennung verhindert, dass ein Kunde eine Designarbeitszeile als vollständige Rechteübertragung liest, wenn der Vertrag Rechte separat bepreist hat.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einzelnes Projekt, einen einmaligen Kampagnenmeilenstein oder eine Retainer-Rechnung mit fester monatlicher Gebühr aus. Sie gibt Ihnen ein fertiges Dokument, Zahlungsbedingungen und einen sauberen Nachweis für den Kunden. Die Vorlage funktioniert am besten, wenn die unterstützenden Details bereits in einem Angebot, einer Tabelle oder einem genehmigten Timesheet vorhanden sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen für denselben Kunden abrechnen, Sätze je nach Rolle variieren oder Retainer-Arbeit monatlich abgestimmt werden muss. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt eine datierte Satzhistorie und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur macht genehmigte Agenturzeit zu Abrechnungsunterstützung, ohne die Satzlogik für jede Rechnung neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer Kreativagentur sollte Agentur- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Projekt- oder Retainer-Referenz, aufgeschlüsselte Leistungen, Ausgaben, Steuern, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie rollenbasierte Stundendetails, Meilensteinbezeichnungen, Lizenzbedingungen oder durchlaufende Medienkosten hinzu, wenn diese Details die Gebühr erklären.
Trennen Sie Retainer und Projektarbeit, wenn sie unterschiedliche Umfänge, Daten, Genehmigungswege oder Zahlungsbedingungen haben. Eine monatliche Retainer-Zeile kann laufende Leistungen abdecken, während eine Projektzeile einen Kampagnenmeilenstein, einen Produktionssprint oder eine Anfrage außerhalb des Umfangs abdecken kann. Sie ohne Bezeichnungen zu mischen verlangsamt die Freigabe, weil der Kunde die Rechnung nicht dem richtigen Budget zuordnen kann.
Eine Rechnung einer Kreativagentur in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime verwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Steuerbarkeit von Dienstleistungen, Nexus und der Verkaufsort entscheiden, ob eine Sales-Tax-Zeile auf die Rechnung gehört.
Lizenzgebühren sollten als separate Positionen erscheinen, wenn Nutzungsrechte den Preis beeinflussen. Eine klare Zeile kann das Asset, die Kampagne, das Gebiet, den Kanal, die Laufzeit oder den Verlängerungszeitraum angeben, der von der Gebühr abgedeckt ist. Halten Sie die Lizenzsprache konsistent mit dem Vertrag, damit die Rechnung die vereinbarten Rechte unterstützt, statt sie versehentlich zu erweitern oder einzuschränken.
Eine Zahlungsfrist von 30 Tagen ist die von Branchenvertretern geförderte agenturseitige Konvention, obwohl Kunden manchmal Fristen von 60, 90 oder 120 Tagen verhandeln. Verwenden Sie die Frist aus der unterzeichneten Vereinbarung oder Bestellung. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf die Rechnung, weil ein Kalenderdatum für die Kreditorenteams des Kunden leichter zu verarbeiten ist als eine Frist allein.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit Agenturberichte interne Arbeitskosten, den kundenorientierten abrechenbaren Betrag und Gewinn berechnen können. Teams können Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze für unterschiedliche Kundenabrechnungsmodelle verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, was Agenturen hilft, das Rechnungsformat an den Prüfprozess des Kunden anzupassen.
Erfassen Sie rollenbasierte abrechenbare Arbeit, bewahren Sie die Satzhistorie und bepreisen Sie jedes Kundenprojekt korrekt. Everhour verbindet genehmigte Zeit und Abrechnungssätze mit Rechnungen für sauberere Agenturumsatzaufzeichnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
