Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Abrechnung von Therapeuten weiterhin sorgfältige Leistungs- und Kostenträgerdetails erfordert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Therapeutenrechnung beginnt in der Regel als Selbstzahlerabrechnung für einen Kunden oder als versicherungsfähige Superbill für die Erstattung. Das Dokument benötigt den Kundennamen, Anbieterinformationen, Leistungsdaten, Gebühren, bereits erhaltene Zahlungen, den fälligen Saldo und Zahlungsanweisungen. Zur Unterstützung der Erstattung benötigt die Rechnung außerdem leistungsantragsähnliche Details, die jede Sitzung mit der erbrachten Leistung verknüpfen.
Die Therapieabrechnung wird üblicherweise nach Behandlungskontakt organisiert. Eine klare Position nennt das Leistungsdatum, den Leistungsort, den CPT- oder HCPCS-Code, die Gebühr sowie Tage oder Einheiten. Ein Selbstzahler benötigt möglicherweise nur eine lesbare Aufstellung und Quittung. Ein Kunde, der Out-of-Network-Leistungen einreicht, benötigt in der Regel eine vollständigere Superbill mit Diagnose und Anbieterkennungen.
Professionelle Gesundheitsdienstleistungen verwenden in den Leistungspositionen CPT- oder HCPCS-Codes aus dem Codesatz, der am Leistungsdatum gilt. CPT ist HCPCS Level I und verwendet 5 numerische Ziffern. Eine Superbill, die einen Krankenversicherungsanspruch unterstützen soll, sollte den anwendbaren ICD-10-CM-Diagnosecode enthalten, wobei NUCC-Anweisungen für Leistungsanträge den Indikator 0 für ICD-10-CM verwenden.
Anbieterkennungen sind wichtig, weil Kostenträger die Rechnung einem bestimmten abrechnenden Anbieter zuordnen. Covered health care providers verwenden in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen eine 10-stellige NPI, und CMS-1500-Feld 33a enthält die NPI des abrechnenden Anbieters. Das Feld Federal Tax ID fragt nach der EIN oder SSN des abrechnenden Anbieters und gibt an, welche Nummer gemeldet wird.
Rechnungen, Superbills und Zahlungsunterlagen können geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, wenn sie eine Person identifizieren und sich auf Behandlung oder Zahlung beziehen. Covered entities und Abrechnungsanbieter müssen unnötige Offenlegung von PHI begrenzen und, wo anwendbar, Schutzmaßnahmen für business associates verwenden. Ein Therapeut sollte vermeiden, klinische Notizen, Sitzungsberichte oder zusätzliche Diagnosedetails hinzuzufügen, die der Kostenträger oder Kunde für die Abrechnung nicht benötigt.
Die bundesweite Guidance zum No Surprises Act verlangt in der Regel eine Good Faith Estimate für nicht versicherte oder selbstzahlende Patienten, wenn sie angefordert wird oder wenn die Behandlung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant ist. Bei 3-9 Geschäftstage im Voraus geplanter Behandlung muss die Schätzung innerhalb von 1 Geschäftstag vorliegen. Bei 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplanter Behandlung muss sie innerhalb von 3 Geschäftstagen vorliegen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen Einzeltherapeuten aus, der gelegentlich eine Selbstzahlerabrechnung oder nach einer Sitzung eine Superbill sendet. Es funktioniert, wenn es nur wenige Leistungspositionen gibt, sich die Sätze selten ändern und der Therapeut jeden CPT-Code, jede erhaltene Zahlung und den fälligen Saldo vor dem Senden des Dokuments manuell bestätigen kann.
Ein verwalteter Workflow passt zu Praxen, die wiederholt über Kunden, Anbieter, Sätze und Ausgaben hinweg abrechnen. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, Beträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Kundenrechnungseinstellungen anpassen und Entwürfe mit Statusdetails, die zurück zu Everhour synchronisiert werden, nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Therapeutenrechnung sollte den Namen und die Kontaktdaten des Anbieters, den Kundennamen, das Rechnungsdatum, Leistungsdaten, Positionsbeschreibungen, Gebühren, bereits erhaltene Zahlungen, den fälligen Saldo, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Eine versicherungsfähige Superbill enthält in der Regel außerdem Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Codes, ICD-10-CM-Diagnosecode, NPI und EIN oder SSN.
Eine Superbill enthält mehr Details zu Gesundheitsansprüchen als eine einfache Selbstzahlerrechnung. Selbstzahleraufstellungen dokumentieren hauptsächlich den berechneten und gezahlten Betrag. Superbills unterstützen Erstattungsanträge von Kunden, daher enthalten sie in der Regel Verfahrenscodes, Diagnosecode, Anbieter-NPI, Steuer-ID, Leistungsdaten, Einheiten, Gebühren und Zahlungsinformationen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Verpflichtungen werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Ein Therapeut sollte, wo anwendbar, die für steuerpflichtige Verkäufe erforderlichen Details zur staatlichen Sales-Tax-Registrierung verwenden, statt einer VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Fehlende leistungsantragsähnliche Felder verursachen Erstattungsprobleme für Kunden, die Out-of-Network-Leistungen einreichen. Eine Aufstellung ohne CPT- oder HCPCS-Codes, ICD-10-CM-Diagnose, NPI, Steuer-ID, Leistungsdatum und Gebühren gibt dem Kostenträger zu wenig Informationen, um den Anspruch zu bewerten. Eine private Quittung und eine Superbill erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Die bundesweite Guidance verlangt in der Regel, dass Anbieter nicht versicherten oder selbstzahlenden Patienten eine Good Faith Estimate geben, wenn sie angefordert wird oder wenn die Behandlung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant ist. Die Schätzung ist innerhalb von 1 Geschäftstag fällig, wenn die Behandlung 3-9 Geschäftstage im Voraus geplant ist, und innerhalb von 3 Geschäftstagen, wenn die Behandlung 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplant ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundenvorgaben können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, und Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour, um genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen zu übertragen, und senden Sie anschließend saubere Abrechnungsdaten an die Buchhaltung, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
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