UK-Rechnungen benötigen präzise VAT- und Identitätsangaben. Everhour wandelt freigegebene abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine UK-Rechnung vorzubereiten, die den Lieferanten nennt, den Kunden nennt, die Waren oder Dienstleistungen beschreibt und den geschuldeten Betrag angibt. Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Belastung, das Leistungsdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den gesamten geschuldeten Betrag enthalten.
Die Rechnung benötigt außerdem die richtige geschäftliche Identität. Rechnungen von Einzelunternehmern müssen den Namen des Einzelunternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Rechnungen von Limited Companies müssen den vollständigen Firmennamen zeigen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Diese Details sind wichtig, weil Käufer Rechnungen oft ablehnen, wenn Handelsname, eingetragener Name oder Adresse nicht mit ihrem Lieferantendatensatz übereinstimmen.
Das indirekte Steuersystem des Vereinigten Königreichs ist VAT. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten zeigen und VAT separat ausweisen. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreitet.
Der UK-Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und zum Nullsatz besteuerte Lieferungen werden mit 0 % berechnet, während sie weiterhin auf VAT-Rechnungen erfasst werden, sofern zutreffend. Eine vollständige VAT-Rechnung muss den VAT-Satz, Beträge ohne VAT, jeden angebotenen Rabattsatz und die gesamte VAT in Pfund Sterling zeigen, auch wenn andere Rechnungsbeträge eine andere Währung verwenden.
Mehrere Fehler bei UK-Rechnungen verzögern die Zahlung, bevor der Käufer die Arbeit überhaupt prüft. Eine fehlende Bestellnummer, ein nicht übereinstimmender Firmenname, eine vage Leistungsbeschreibung, eine doppelte Rechnungsnummer oder ein falscher Leistungszeitpunkt können dazu führen, dass die Rechnung zur Korrektur zurückgesendet wird. Verwenden Sie eine Positionsbeschreibung, die die Kostenposition mit dem freigegebenen Umfang verbindet, zum Beispiel „Website-Wartung, Mai 2026, 12 Stunden zu 75 £ pro Stunde."
Zahlungsbedingungen benötigen dieselbe Klarheit. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen, aber ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach Rechnungs- oder Liefer-/Leistungsdatum fällig. Der gesetzliche Verzugszins für Business-to-Business-Transaktionen beträgt 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf die Rechnung, anstatt sich darauf zu verlassen, dass der Käufer es berechnet.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine feste Gebühr, eine kleine Anzahl von Positionen und keinen wiederkehrenden Freigabeverlauf haben. Sie funktioniert auch für eine einfache VAT-Behandlung, wenn Kundendaten, Leistungsdatum, Zahlungsbedingungen und fälliger Betrag bereits feststehen. Bewahren Sie eine Kopie mit dem unterstützenden Angebot, Timesheet oder Liefernachweis auf, damit spätere Fragen nicht erfordern, den Auftrag aus Nachrichten zu rekonstruieren.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, nicht abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer, Lieferantendaten, Kundendaten, eine klare Beschreibung der Belastung, das Leistungsdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den gesamten geschuldeten Betrag zeigen. Einzelunternehmer müssen den Namen des Einzelunternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Limited Companies müssen den eingetragenen Firmennamen aus der Gründungsurkunde zeigen.
Nur VAT-registrierte Unternehmen berechnen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen, sofern die Lieferung nicht befreit ist. VAT-registrierte Unternehmen müssen ihre VAT-Nummer zeigen und VAT auf VAT-Rechnungen separat ausweisen. Eine UK-VAT-Registrierung ist erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder der erwartete steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreitet.
Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional. Sie erfordern keine Benachrichtigung von HMRC, müssen aber dieselben Informationen enthalten wie Papierrechnungen. Elektronische VAT-Rechnungen erfordern außerdem Authentizität der Herkunft, Integrität der Daten, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden. Eine per E-Mail gesendete PDF-Rechnung benötigt weiterhin die erforderlichen Rechnungsfelder.
VAT-Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, aber die gesamte zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling gezeigt werden. Diese Regel ist für internationale Kunden wichtig, weil der Käufer Positionsbeträge in einer anderen Währung erhalten kann, während die VAT-Summe für UK-VAT-Aufzeichnungen weiterhin in Pfund Sterling erscheint.
Eine Nichtübereinstimmung zwischen der Lieferantenidentität und dem Lieferantendatensatz des Käufers verzögert die Zahlung oft schnell. Rechnungen von Limited Companies sollten den vollständigen Firmennamen aus der Gründungsurkunde verwenden. Rechnungen von Einzelunternehmern sollten den Namen des Einzelunternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Eine doppelte Rechnungsnummer oder fehlende Bestellnummer kann die Freigabe ebenfalls blockieren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und ermöglicht Teams anschließend, Rechnungsdetails anzupassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zu exportieren.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde. Dieser Status verhindert, dass dieselbe abrechenbare Zeit erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint, sodass Teams nicht abgerechnete Arbeit von Arbeit trennen können, die bereits abgerechnet wurde.
Wandeln Sie erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen mit Everhour Billing & Invoicing in Rechnungen um und exportieren Sie sie anschließend mit intaktem Rechnungsstatus in Buchhaltungstools.
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