UK-Rechnungen benötigen genaue MwSt.- und Identitätsangaben; Everhour Reporting hält abrechenbare Arbeit zur Prüfung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für eine Kunden- oder Lieferantenbeziehung im Vereinigten Königreich vorzubereiten, insbesondere wenn die Abrechnung eine saubere Geschäftsidentität, Positionsdetails, MwSt.-Behandlung und Zahlungsbedingungen benötigt. Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Identifikationsnummer, Lieferantendaten, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der berechneten Leistung, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden MwSt.-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten.
Die Rechnung benötigt außerdem den richtigen rechtlichen Geschäftsnamen. Die Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Händlers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Die Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen so zeigen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Dieses Detail ist wichtig, weil der Käufer die Rechnung verwendet, um den Lieferanten abzugleichen, die Ausgabe zu genehmigen und einen belastbaren Einkaufsnachweis aufzubewahren.
UK-Unternehmen mit MwSt.-Registrierung müssen MwSt. auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern die Lieferung nicht befreit ist. MwSt.-Rechnungen müssen die MwSt.-Nummer des Lieferanten zeigen und die MwSt. separat ausweisen. Der Standardsatz der MwSt. beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und Lieferungen zum Nullsatz werden mit 0 % berechnet, während sie, sofern zutreffend, weiterhin auf MwSt.-Rechnungen ausgewiesen werden.
Eine vollständige MwSt.-Rechnung benötigt eine fortlaufende eindeutige Nummer, den Steuerzeitpunkt, das Ausstellungsdatum, falls abweichend, den Namen des Lieferanten, Adresse, MwSt.-Registrierungsnummer, Kundennamen und -adresse, Beschreibung, Menge oder Umfang, Stückpreis, MwSt.-Satz, Beträge ohne MwSt., Rabattsatz, falls angeboten, und die gesamte MwSt. in Pfund Sterling. Rechnungsbeträge können eine andere Währung verwenden, aber die insgesamt zu berechnende MwSt. muss in Pfund Sterling ausgedrückt werden.
Der häufigste UK-Rechnungsfehler besteht darin, jeden Verkauf als Standardrechnung zu behandeln, wenn der Verkäufer MwSt.-registriert ist und die Lieferung eine MwSt.-Rechnung benötigt. Ein Unternehmen muss sich für die MwSt. registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate über 90.000 £ liegt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt. Eine freiwillige MwSt.-Registrierung ist unterhalb dieser Schwelle erlaubt.
Ein zweiter Fehler ist die Verwendung einer vereinfachten MwSt.-Rechnung außerhalb ihrer Grenzen. Eine vereinfachte MwSt.-Rechnung kann für Lieferungen von 250 £ oder weniger verwendet werden, wenn der Kunde zustimmt und, bei Unternehmen in Nordirland, der Kunde sich nicht in einem EU-Mitgliedstaat befindet. Sie benötigt weiterhin den Lieferantennamen, Adresse, MwSt.-Nummer, Steuerzeitpunkt, Beschreibung, Bruttogesamtbetrag nach MwSt.-Satz und den MwSt.-Satz.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein einzelnes sauberes Dokument benötigen, die MwSt.-Behandlung kennen und Verkäufer, Kunde, Daten, Positionen, MwSt. und Zahlungsbedingungen selbst eingeben können. Elektronische MwSt.-Rechnungen sind im Vereinigten Königreich optional, und sie benötigen dieselben Informationen wie Papierrechnungen plus Authentizität, Integrität, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Rechnungen aus erfasster Zeit, Projektbudgets oder wiederholter Kundenarbeit entstehen. Everhour Reporting kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied oder Datum gruppieren und dann Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. So erhalten Sie einen prüfbaren Abrechnungsnachweis, bevor Rechnungsbeträge in die Kundenzustellung oder Übergabe an die Buchhaltung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine standardmäßige UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungs-ID, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, den MwSt.-Betrag, falls zutreffend, und den insgesamt geschuldeten Betrag zeigen. Einzelunternehmer und Limited Companies müssen das korrekte rechtliche Namensformat für ihre Geschäftsart verwenden.
Eine UK-Rechnung benötigt MwSt. nur, wenn die MwSt. auf den Lieferanten und die steuerpflichtige Lieferung anwendbar ist. MwSt.-registrierte Unternehmen müssen MwSt. auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern die Lieferung nicht befreit ist. Eine MwSt.-Rechnung muss die MwSt.-Nummer des Lieferanten zeigen, die MwSt. separat ausweisen und den korrekten MwSt.-Satz für die Lieferung verwenden.
Eine UK-MwSt.-Rechnung kann Beträge in jeder Währung zeigen, aber die insgesamt zu berechnende MwSt. muss in Pfund Sterling ausgedrückt werden. Diese MwSt.-Gesamtsumme in Pfund Sterling ist für die MwSt.-Buchhaltung und HMRC-Unterlagen wichtig. Die Rechnung kann auch in einer anderen Sprache geschrieben sein, wenn englische Übersetzungen bestimmter Rechnungen innerhalb von 30 Tagen bereitgestellt werden können, wenn HMRC danach fragt.
Eine elektronische MwSt.-Rechnung ist im Vereinigten Königreich gültig, wenn der Kunde zustimmt, sie zu erhalten, und die Rechnung dieselben erforderlichen Informationen wie eine Papierrechnung enthält. Der Aussteller muss HMRC nicht benachrichtigen, aber die Authentizität der Herkunft, Integrität der Daten und Lesbarkeit müssen sichergestellt werden.
Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen vereinbaren. Ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Leistungsdatum fällig. Für Business-to-Business-Transaktionen beträgt der gesetzliche Verzugszins 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Sie können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Gewinn prüfen, bevor Sie eine Rechnung erstellen oder kontrollieren.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Projektarbeit zu prüfen, abrechenbare Datensätze zu gruppieren und rechnungsbereite Details vor der Kundenabrechnung, Buchhaltungsprüfung oder Zahlungsnachverfolgung zu exportieren.
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