Everhour hält Abrechnungsarbeit organisiert, während Ihre UK-Rechnung vor dem Versand weiterhin die richtigen HMRC-Felder benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine UK-Rechnung sollte bereit sein, versendet, gespeichert und einer Zahlung zugeordnet zu werden. Fügen Sie eine eindeutige Rechnungs-ID, Name, Adresse und Kontaktinformationen des Lieferanten, Firmenname und Adresse des Kunden, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, berechneten Betrag, VAT-Betrag, sofern VAT anfällt, und den geschuldeten Gesamtbetrag hinzu.
Die Geschäftsidentität ist wichtig, bevor Sie die Datei herunterladen. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Gewerbetreibenden und jeden verwendeten Geschäftsnamen ausweisen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen genau so ausweisen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Dieses Detail verhindert vermeidbare Zahlungsrückfragen von Kunden und hält die Rechnung mit britischen Geschäftsunterlagen im Einklang.
Das Vereinigte Königreich verwendet VAT als indirektes Steuersystem. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern die Lieferung nicht befreit ist, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat darstellen. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreitet.
Eine vollständige VAT-Rechnung braucht mehr als eine VAT-Zeile. Fügen Sie eine fortlaufende eindeutige Nummer, Steuerzeitpunkt, Ausstellungsdatum, falls abweichend, Name, Adresse und VAT-Registrierungsnummer des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Positionsbeschreibung, Menge oder Umfang, Stückpreis, VAT-Satz, Beträge ohne VAT, jeden angebotenen Rabattsatz und die gesamte VAT in Pfund Sterling hinzu. Der Standard-VAT-Satz beträgt 20 %, mit ermäßigten 5 % und 0 % Zero-Rated-Behandlungen für qualifizierende Lieferungen.
Eine herunterladbare Rechnung sollte Ihre Hände als fertiges Geschäftsdokument verlassen, in der Regel als PDF für die Kundenzustellung und in einem tabellenfreundlichen Format für die interne Prüfung. Prüfen Sie die Rechnungsnummernfolge, die Schreibweise des rechtlichen Kundennamens, Zahlungsanweisungen, VAT-Registrierungsnummer, VAT-Behandlung und den geschuldeten Gesamtbetrag, bevor Sie die endgültige Kopie speichern.
UK-VAT-Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgewiesen werden, aber die insgesamt geschuldete VAT muss in Pfund Sterling angegeben werden. Rechnungen können auch in einer anderen Sprache verfasst sein, sofern englische Übersetzungen bestimmter Rechnungen innerhalb von 30 Tagen bereitgestellt werden können, wenn HMRC danach fragt. Elektronische VAT-Rechnungen sind optional und erfordern Authentizität der Herkunft, Datenintegrität, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden.
Ein einmaliger Download funktioniert für einen einzelnen Auftrag, einen kleinen Verkauf oder einen Kunden, der heute eine saubere Rechnung benötigt. Er reicht aus, wenn die Zahlen bereits endgültig sind, die VAT-Behandlung bekannt ist und niemand die Rechnung mit Timesheets, Projektbudgets oder wiederkehrenden Abrechnungsunterlagen verbinden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Reporting in die Rechnung einfließen. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten, sodass Rechnungssummen nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus geprüft werden können, bevor die Abrechnung voranschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungs-ID, Firmenname, Adresse und Kontaktinformationen des Lieferanten, Firmenname und Adresse des Kunden, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Beschreibung, berechneten Betrag, VAT-Betrag, sofern VAT anfällt, und den geschuldeten Gesamtbetrag ausweisen. Einzelunternehmer müssen den Namen des Gewerbetreibenden und jeden verwendeten Geschäftsnamen angeben, während Limited Companies den registrierten Firmennamen verwenden müssen.
Ein VAT-registriertes Unternehmen verwendet normalerweise den Standard-VAT-Satz von 20 % für die meisten steuerpflichtigen Waren und Dienstleistungen. Qualifizierende Lieferungen können den ermäßigten Satz von 5 % oder den Nullsatz von 0 % verwenden. Befreite Lieferungen werden anders behandelt als Zero-Rated-Lieferungen, daher sollte die Rechnung die korrekte VAT-Behandlung für den jeweiligen verkauften Artikel verwenden.
Eine UK-VAT-Rechnung kann elektronisch versendet werden, wenn sie dieselben erforderlichen Informationen enthält wie eine Papierrechnung. Der Absender muss Authentizität der Herkunft, Integrität der Daten, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sicherstellen. HMRC verlangt nicht, dass ein Unternehmen es vor der Nutzung elektronischer VAT-Rechnungen benachrichtigt.
Rechnungsbeträge können in einer anderen Währung erscheinen, aber die insgesamt geschuldete VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden. Dieser Punkt ist wichtig, wenn ein ausländischer Kunde von einem UK-VAT-registrierten Unternehmen abgerechnet wird. Der Käufer kann die Handelswährung sehen, während der VAT-Betrag für britische VAT-Unterlagen verwendbar bleibt.
Eine fehlende oder inkonsistente Rechnungsnummer verzögert oft die Genehmigung, weil der Kunde das Dokument keiner Bestellung, keinem Vertrag oder keinem internen Zahlungsdatensatz zuordnen kann. VAT-Fehler erzeugen ebenfalls Reibung. Prüfen Sie vor dem Herunterladen der Rechnung die Nummernfolge, den rechtlichen Kundennamen, das Lieferdatum, die VAT-Nummer, den VAT-Satz und die Endsumme.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Projekt, Kunde, Mitglied und Rechnungsstatus prüfen, bevor eine Rechnung erstellt oder genehmigt wird.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und dann die enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie in späteren Rechnungen nicht erneut erscheint. Rechnungsdaten können außerdem als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus vor der Abrechnung zu prüfen. Exportieren Sie die Details, die Ihr Team benötigt, und halten Sie die Kundenabrechnung mit dem Reporting-Workflow von Everhour verbunden.
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