Everhour Reporting verbindet Werkstattstunden mit Abrechnungsunterlagen, während Kfz-Rechnungen weiterhin klare Details zu Arbeitsleistung, Teilen und Steuern benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Kfz-Rechnung für Reparaturarbeiten, Karosseriearbeiten, Diagnosen, Teileaustausch oder Werkstattleistungen vorzubereiten. Die Rechnung sollte dem Kunden zeigen, welche Fahrzeugarbeiten angefordert wurden, welche zusätzlichen Reparaturen autorisiert wurden, welche Leistungen ausgeführt wurden und welche Kosten zu Arbeitsleistung, Teilen, Materialien, Steuern und anderen genehmigten Posten gehören.
Kfz-Rechnungen folgen häufig einem Kostenvoranschlag vor der Reparatur. Kalifornien verlangt von einem Kfz-Reparaturbetrieb, einen schriftlich geschätzten Preis für Arbeitsleistung und Teile anzugeben und eine Autorisierung einzuholen, bevor die Arbeiten beginnen oder Kosten anfallen. Michigan verlangt einen Kostenvoranschlag vor Diagnose, Service oder Reparatur, wenn der Preis 50 $ oder mehr beträgt, sofern kein gültiger Verzicht gilt.
Eine vollständige Kfz-Rechnung trennt Servicearbeiten von Teilen und Steuern. Kalifornien verlangt, dass Kfz-Reparaturarbeiten, einschließlich Garantiearbeiten, auf einer Rechnung erfasst werden, die Servicearbeiten und Teile getrennt aufführt, separate Zwischensummen vor Umsatzsteuer sowie gegebenenfalls Umsatzsteuer ausweist. Diese Struktur hilft dem Kunden, die Rechnung Position für Position zu prüfen.
Teiledetails sind wichtig, weil dieselbe Reparatur unterschiedliche Teilearten verwenden kann. Kalifornien verlangt die Offenlegung gebrauchter, wiederaufgebauter oder überholter Teile und ob Unfallteile OEM- oder Nicht-OEM-Aftermarket-Teile sind. Rechnungen in Michigan müssen ersetzte Teile als neu OEM, neu, OEM-Überschuss, gebraucht, wiederaufgebaut oder überholt kennzeichnen.
Die endgültige Rechnung sollte auf den Kostenvoranschlag und alle genehmigten Änderungen zurückverweisen. Michigan verlangt bei Rückgabe des Fahrzeugs eine endgültige schriftliche Rechnung mit den angeforderten Reparaturen, zusätzlich autorisierten Reparaturen, geschätzten Kosten, tatsächlichen Teile- und Arbeitskosten, Kosten für Werkstattmaterialien oder gefährliche Abfälle, ausgeführten Leistungen, Details zu ersetzten Teilen, Zertifizierungstext, Zertifizierungsnummern der Mechaniker und der Registrierungsnummer der Einrichtung.
Überschreitungen des Kostenvoranschlags führen zu Streitigkeiten, wenn die Rechnung keine Autorisierung ausweist. In Michigan muss ein Reparaturbetrieb die Autorisierung des Kunden einholen, bevor die gesamten Reparaturkosten den Kostenvoranschlag um mehr als 10 % oder 50 $ überschreiten, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Diagnosearbeiten erfordern ebenfalls Sorgfalt, wenn eine Demontage erforderlich ist, weil der Kunde möglicherweise Inspektions-, Demontage- oder Wiedermontagekosten schuldet.
Eine kostenlose Kfz-Rechnungsvorlage eignet sich für eine einzelne Reparaturrechnung, wenn Kostenvoranschlag, Autorisierung, Einzelposten, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits klar sind. Sie reicht für einen einfachen Ölwechsel, einen einmaligen Teileaustausch oder eine kleine Werkstatt aus, die nach der Rückgabe des Fahrzeugs ein sauberes kundenorientiertes Dokument benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Werkstattarbeit, Teamstunden, Teilemargen und Auftragsrentabilität regelmäßig überprüft werden müssen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit nach Projekt, Mitglied, Kunde, Aufgabe, Datumsbereich und Abrechnungsstatus gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, damit Abrechnung und Werkstattunterlagen dieselben Quelldaten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kfz-Rechnung sollte den Werkstattnamen und Kontaktdaten, Kunden- und Fahrzeuginformationen, Rechnungsdatum und -nummer, angeforderte Reparaturen, ausgeführte Leistungen, Stundensatz und Stunden, Teile, den Teilezustand, sofern erforderlich, Materialien, Kosten für gefährliche Abfälle, gegebenenfalls Steuern, Zahlungsbedingungen und den endgültig fälligen Betrag enthalten.
Die genauen Anforderungen werden durch bundesstaatliche Regeln bestimmt. Kalifornien verlangt, dass Kfz-Rechnungen Servicearbeiten und Teile getrennt aufführen, separate Zwischensummen vor Umsatzsteuer ausweisen und gegebenenfalls Umsatzsteuer enthalten. Selbst wenn das Format vertraglich bestimmt ist, bietet die Trennung von Arbeitsleistung und Teilen dem Kunden eine klarere Aufzeichnung der Reparatur.
Es gibt keine einheitliche nationale Umsatzsteuerregel für Kfz-Rechnungen. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen Steuerbasis, Steuersatz und steuerpflichtige Leistungen. New York behandelt die meisten Auto- und Karosseriereparaturkosten als steuerpflichtig und verlangt Umsatzsteuer auf den Gesamtbetrag für Teile und Arbeitsleistung, mit separaten Regeln für Abschleppen, Lagerung, Inspektionen, Garantiearbeiten und von Versicherungen bezahlte Reparaturen.
Ja, wenn bei der Reparatur Teile verwendet werden, die nach der geltenden bundesstaatlichen Regel oder Werkstattrichtlinie offengelegt werden müssen. Kalifornien verlangt die Offenlegung gebrauchter, wiederaufgebauter oder überholter Teile und ob Unfallteile OEM- oder Nicht-OEM-Aftermarket-Teile sind. Michigan verlangt eine detaillierte Identifizierung ersetzter Teile nach Zustand und Herkunftskategorie.
Die Antwort hängt von der Gerichtsbarkeit und dem Autorisierungsnachweis ab. Michigan verlangt die Autorisierung des Kunden, bevor die gesamten Reparaturkosten den Kostenvoranschlag um mehr als 10 % oder 50 $ überschreiten, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Kalifornien verlangt die Zustimmung des Kunden, bevor zusätzliche Teile oder Arbeitsleistung über den Kostenvoranschlag hinaus ausgeführt werden.
Everhour Reporting ermöglicht Werkstätten, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Projektsummen und Rentabilität prüfen, bevor er erfasste Arbeit in Kundenabrechnungsunterlagen überführt.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Arbeitsleistung, Kosten, Abrechnungsstatus und Rentabilität zu prüfen, bevor Sie wiederkehrende Reparaturarbeiten abrechnen, damit Kfz-Teams sauberere Unterlagen und weniger Abrechnungslücken erhalten.
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