Everhour verknüpft Rechnungsarbeit mit erfasster Zeit und Berichten, während spanische Rechnungen präzise IVA- und Nummerierungsdetails erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine spanische Rechnung für Waren, Dienstleistungen, abrechenbare Zeit oder Projektarbeit zu erstellen. Das fertige Dokument sollte beide Parteien identifizieren, beschreiben, was geliefert wurde, die Steuerbemessungsgrundlage ausweisen, die richtige IVA-Behandlung anwenden und dem Kunden eine klare Zahlungsfrist nennen. Spaniens Regeln für vollständige Rechnungen werden hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012 geregelt.
Eine praktische Rechnung benötigt außerdem eine saubere Prüfspur. Die Nummerierung innerhalb jeder Rechnungsserie muss fortlaufend sein, und separate Serien sind für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich. Behandeln Sie die Rechnungsnummer als Kontrollinstrument für die ordnungsgemäße Dokumentation, nicht als dekoratives Etikett, da fehlende Nummern und doppelte Serien vermeidbare Prüfungsarbeit verursachen.
Beginnen Sie mit dem Ausstellungsdatum und fügen Sie dann das Lieferdatum oder das Datum der Vorauszahlung hinzu, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht. Identifizieren Sie Lieferant und Kunde mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse. Geben Sie die NIF des Lieferanten an. Fügen Sie die NIF des Kunden für inländische steuerpflichtige Umsätze und die angegebenen grenzüberschreitenden oder Reverse-Charge-Fälle hinzu, die von den Rechnungsstellungsvorschriften abgedeckt werden.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen mit genügend Details beschreiben, um die IVA-Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen. Weisen Sie den Stückpreis vor Steuern, Rabatte, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind, den Mehrwertsteuersatz und den Mehrwertsteuerbetrag separat aus. Relevante besondere Formulierungen gehören bei steuerbefreiten Transaktionen, Reverse Charge, Selbstabrechnung durch den Kunden, Ist-Besteuerung oder einer Sonderregelung auf die Rechnung.
Spaniens indirekte Steuer ist die IVA. Das Mehrwertsteuergesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets Spaniens, behandeln Sie daher nicht jede Spanien-bezogene Rechnung als denselben IVA-Fall. Verwenden Sie die Transaktionsdaten, bevor Sie die Steuerzeile auswählen.
Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung angegeben werden, aber jede in Rechnung gestellte Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen dürfen in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann. Für einen Geschäfts- oder Berufskunden stellen Sie die Rechnung vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der Mehrwertsteuerentstehung aus.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Dokument benötigen, die Kundendaten bereits kennen und die abrechenbaren Positionen bereit haben. Sie funktioniert für einen kleinen Festpreisauftrag, ein korrigiertes Dokument oder eine einfache Dienstleistungsrechnung, bei der steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen vor dem Start klar sind.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Rechnungen von genehmigter Zeit, Projektkosten, abrechenbarem Status, Berichten und der Übergabe an die Buchhaltung abhängen. Everhour kann erfasste Arbeit mit Berichten und Rechnungen verbinden, sodass der Abrechnungsdatensatz nicht in einer Tabelle neben der Rechnung lebt. Das ist wichtig, wenn spanische Zahlungsbedingungen, IVA-Felder und Kundendatensätze projektübergreifend wiederholbar gehandhabt werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Fortlaufende Nummerierung, NIF-Details, Lieferdaten und IVA-Details auf Positionsebene verursachen die meiste vermeidbare Nacharbeit. Eine vollständige spanische Rechnung benötigt genügend Informationen, um Lieferant, Kunde, Transaktionsdatum, Steuerbemessungsgrundlage, Mehrwertsteuersatz und Mehrwertsteuerbetrag zu identifizieren. Fehlende Rabatte, vage Leistungsbeschreibungen oder eine wiederverwendete Rechnungsnummer machen den Datensatz schwerer zu verteidigen.
Ja. Spanische Rechnungen dürfen Beträge in jeder Währung ausweisen, aber jede in Rechnung gestellte Mehrwertsteuer muss in Euro angegeben werden. Diese Regel ist wichtig für grenzüberschreitende Arbeit, die in Dollar, Pfund oder einer anderen Währung bepreist ist. Halten Sie die Handelswährung klar und weisen Sie dann den IVA-Betrag in EUR aus, damit die Steuerzahl für spanische Aufzeichnungen verwendbar ist.
Nein. Spaniens verpflichtendes B2B-E-Rechnungssystem wird nach dem Königlichen Dekret 238/2026 für Rechnungen schrittweise eingeführt, bei denen der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein Berufsträger ist, wobei die meisten vereinfachten Rechnungen ausgeschlossen sind. Die Geltungsdaten laufen ab der umsetzenden Ministerialverordnung: 12 Monate für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf die Rechnung, damit der Kunde es nicht ableiten muss.
Ja. Spanische Rechnungsstellungsvorschriften erlauben Rechnungen in jeder Sprache. Die Steuerverwaltung kann für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen, halten Sie daher Feldbezeichnungen und Transaktionsbeschreibungen klar. Für spanische Kunden reduzieren zweisprachige Bezeichnungen Fragen, ohne die zugrunde liegenden Rechnungsdaten zu ändern.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann genehmigte Zeit vor der Rechnungsvorbereitung nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Mitglied gruppieren und den Bericht dann als Nachweis für die abgerechnete Arbeit aufbewahren.
Everhour Billing & Invoicing markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass derselbe abrechenbare Eintrag nicht erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint. Das schützt wiederkehrende Kundenabrechnungen, bei denen mehrere spanische Rechnungen im Laufe der Zeit aus demselben Projekt stammen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit zu gruppieren, Rechnungsnachweise zu exportieren und Projektabrechnungsbelege mit der endgültigen Kundenrechnung verbunden zu halten. Everhour gibt Teams sauberere Abrechnungsdatensätze.
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