Spanische Rechnungen benötigen IVA-Angaben und eine fortlaufende Nummerierung. Everhour hält Abrechnungsberichte mit erfasster Projektarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine vollständige Rechnung für Arbeiten vorzubereiten, die einem Kunden in Spanien in Rechnung gestellt werden, insbesondere Kundendienstleistungen, Projektarbeit oder wiederkehrende geschäftliche Gebühren. Die fertige Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, beschreiben, was geliefert oder geleistet wurde, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage ausweisen, die korrekte IVA-Behandlung anwenden und den fälligen Betrag angeben, ohne den Käufer dazu zu zwingen, fehlende Steuer- oder Zahlungsdetails anzufordern.
Das Königliche Dekret 1619/2012 regelt spanische vollständige Rechnungen. Eine vollständige Rechnung benötigt eine fortlaufende Rechnungsnummer, und in Fällen wie Berichtigungsrechnungen gilt eine separate Serie. Fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, und fügen Sie das Liefer- oder Leistungsdatum oder das Datum der Vorauszahlung hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Diese Daten sind wichtig, weil spanische Rechnungsfristen und IVA-Meldungen von der dokumentierten Transaktion abhängen.
Beginnen Sie mit dem Lieferanten und dem Kunden. Eine vollständige Rechnung sollte die vollständigen rechtlichen Namen oder Firmennamen, Adressen und die NIF des Lieferanten enthalten. Fügen Sie die NIF des Kunden für inländische steuerpflichtige Umsätze und die angegebenen grenzüberschreitenden oder Reverse-Charge-Fälle hinzu, in denen spanische Regeln dies verlangen. Eine fehlende NIF verursacht Abgleichprobleme für den Kunden und kann Zahlungen durch Finanzteams verzögern.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen so klar beschreiben, dass die IVA-Bemessungsgrundlage bestimmt werden kann. Geben Sie den Stückpreis vor Steuern, Rabatte, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind, den IVA-Satz und den separaten IVA-Betrag an. Spanien verwendet IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Verwenden Sie besondere Formulierungen, wenn eine Befreiung, Reverse Charge, Cash-Accounting-Regelung, Selbstfakturierung oder Sonderregelung gilt.
Spanische Handelsrechnungen sollten die Zahlungsfrist ausdrücklich angeben. Bei Handelsgeschäften zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum enthält. Vertragliche Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten, daher passt ein längeres Fälligkeitsdatum nicht zur gesetzlichen Grenze für Zahlungsbedingungen.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung erscheinen, aber jede berechnete IVA muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die spanische Steuerverwaltung während einer Prüfung eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache Spaniens verlangen kann. Für B2B-Kunden müssen Rechnungen im Allgemeinen vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der IVA-Entstehung ausgestellt werden.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie gelegentlich eine Rechnung senden, die korrekte IVA-Behandlung bereits kennen und die Rechnung nicht mit erfasster Zeit, Ausgaben oder Projektrentabilität verbinden müssen. Sie erhalten ein sauberes Dokument, benötigen aber weiterhin eine separate Aufzeichnung genehmigter Stunden, des abrechenbaren Status, der Sätze und der bereits in Rechnung gestellten Beträge.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungen aus Time-and-Materials-Arbeit, mehreren Projekten, unterschiedlichen Sätzen oder wiederkehrendem Kundenreporting entstehen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung organisieren, sodass Abrechnungsdaten prüfbar bleiben, bevor eine für Spanien geeignete Rechnung vorbereitet und durch den Buchhaltungsprozess gesendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige spanische Rechnung sollte eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Identifikation von Lieferant und Kunde, Adressen, NIF des Lieferanten, erforderliche NIF des Kunden, Positionsbeschreibungen, Details zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage, Stückpreise vor Steuern, Rabatte außerhalb des Stückpreises, IVA-Satz, separaten IVA-Betrag und Zahlungsbedingungen enthalten. Fügen Sie das Liefer- oder Leistungsdatum hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Spanische Rechnungen verwenden IVA, Spaniens Mehrwertsteuer. Der allgemeine IVA-Satz beträgt 21 %, mit ermäßigten 10 % und stark ermäßigten 4 % gemäß spanischem IVA-Recht. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten VAT-Gebiets, daher unterscheidet sich ihre Behandlung indirekter Steuern von der des spanischen Festlands und der Balearen.
Rechnungssummen können in jeder Währung angegeben werden, aber auf der Rechnung berechnete IVA muss auch in Euro ausgewiesen werden. Diese Regel ist wichtig, wenn ein Kunde in Dollar, Pfund oder einer anderen Währung zahlt. Halten Sie die Wechselkurslogik im Rechnungsdatensatz klar, damit der IVA-Betrag in Euro später geprüft werden kann.
Eine spanische B2B-Rechnung sollte das vereinbarte Fälligkeitsdatum ausweisen, wenn der Vertrag eines festlegt. Wenn der Vertrag kein Datum festlegt, beträgt die Standardfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen. Bei Handelsgeschäften dürfen vereinbarte Zahlungsbedingungen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Spanien führt schrittweise eine verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung für Empfänger ein, die in Spanien niedergelassene oder ansässige Unternehmen oder Freiberufler sind, wobei die meisten vereinfachten Rechnungen ausgeschlossen sind. Die Pflicht beginnt 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Mio. € Jahresumsatz und 24 Monate nach dieser Verordnung für andere Unternehmen und Freiberufler.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, abrechenbare Zeit mit konfigurierbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu prüfen, bevor Rechnungsdaten finalisiert werden. Berichte können Felder für Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Gewinn enthalten, wodurch Finanzteams eine sauberere Prüfkette für die Abrechnung erhalten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppiert werden, damit der Kunde die erwartete Struktur sieht.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung zu prüfen, und halten Sie anschließend Projektstunden, Rechnungsstatus, Exporte und Rentabilitätsprüfungen in Everhour verbunden.
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