Everhour wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während spanische Kostenvoranschläge vor der Genehmigung IVA-fähige Details erfassen sollten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kostenvoranschlag für Spanien hilft Ihnen, vorgeschlagene Arbeiten, Preise, Rabatte, Steuern, Zahlungszeitpunkt und Annahmebedingungen zu beschreiben, bevor der Verkauf endgültig wird. Er ist nützlich für Freelancer, Agenturen, Auftragnehmer und Dienstleistungsunternehmen, die eine Kundengenehmigung benötigen, bevor die Arbeit beginnt oder Materialien bestellt werden.
Der Kostenvoranschlag sollte nicht vorgeben, die endgültige Steuerrechnung zu sein. Spanische vollständige Rechnungen werden hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012 geregelt, daher sollte der Kostenvoranschlag dieselben praktischen Details früh erfassen: Identifikation von Verkäufer und Käufer, Positionsbeschreibungen, steuerpflichtige Beträge, IVA-Behandlung, Daten und Zahlungserwartungen.
Beginnen Sie mit Namen, Adressen und Steuerkennzeichen von Lieferant und Kunde, sofern verfügbar. Spanische vollständige Rechnungen müssen die NIF des Lieferanten enthalten, und die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze sowie bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Das Erfassen dieser Details im Kostenvoranschlag verhindert Verzögerungen nach der Genehmigung.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen, den Einheitspreis vor Steuern, Rabatte, die Steuerbemessungsgrundlage, den IVA-Satz und den IVA-Betrag beschreiben, sofern Steuer anfällt. Spaniens indirekte Steuer ist die IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets Spaniens, prüfen Sie daher den Transaktionsort, bevor Sie IVA anwenden.
Ein Kostenvoranschlag ist ein kommerzielles Angebot, nicht das Dokument, das eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung nachweist. Verwenden Sie Kostenvoranschlagsnummern für die interne Kontrolle, aber reservieren Sie die fortlaufende Rechnungsnummerierung für ausgestellte Rechnungen. Spanische vollständige Rechnungen benötigen eine Rechnungsnummer und, sofern zutreffend, eine Serie mit fortlaufender Nummerierung innerhalb jeder Serie.
Zahlungsbedingungen gehören in den Kostenvoranschlag, weil sie die Genehmigung des Kunden prägen. Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt Spaniens Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Eine kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage reicht aus, wenn Sie ein Projekt anbieten, die Käuferdetails kennen und die genehmigte Arbeit später in Ihr Rechnungssystem eingeben können. Sie eignet sich gut für eine Dienstleistung zum Festpreis, ein kleines Materialangebot oder ein einfaches Zeit-und-Material-Angebot mit klarem Umfang.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, wechselnden Sätzen, abrechenbaren Ausgaben, Genehmigungen und Rechnungen, die aus Zeiterfassungen erstellt werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Ein Kostenvoranschlag für Spanien ist ein Vorschlag oder Angebot, während eine vollständige Rechnung eine steuerpflichtige Transaktion dokumentiert. Spanische vollständige Rechnungen müssen die Anforderungen des Königlichen Dekrets 1619/2012 erfüllen, etwa fortlaufende Nummerierung, Ausstellungsdatum, Identifikation von Lieferant und Kunde, Details zur Steuerbemessungsgrundlage auf Positionsebene, IVA-Satz und separat ausgewiesener IVA-Betrag.
Ja, zeigen Sie IVA, wenn die erwartete endgültige Rechnung sie berechnen wird. Verwenden Sie die richtige IVA-Bezeichnung und den richtigen Satz, damit der Käufer die tatsächlich erwartete Gesamtsumme sieht. Spanien verwendet einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 %, während einige Gebiete und Sonderfälle eine andere Behandlung erfordern.
Ja. Spanische Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgewiesen werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Geben Sie bei einem Kostenvoranschlag die Arbeitswährung, den IVA-Betrag in Euro, wenn IVA gezeigt wird, und den Wechselkursansatz an, den Sie verwenden werden, falls die endgültige Rechnung später ausgestellt wird.
Erfassen Sie den vollständigen rechtlichen Namen oder Geschäftsnamen, die Adresse und die NIF des Käufers, wenn die Transaktion dies erfordert. Spanische vollständige Rechnungen müssen Lieferant und Kunde mit Namen oder Geschäftsnamen und Adresse identifizieren, und die Steueridentifikation des Käufers ist für inländische steuerpflichtige Umsätze sowie bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle relevant.
Spaniens verpflichtendes B2B-E-Rechnungssystem gilt für Rechnungen, bei denen der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein dort niedergelassener oder ansässiger Berufsträger ist, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Es wird nach der ministeriellen Durchführungsverordnung schrittweise eingeführt, mit 12 Monaten für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monaten für andere.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, anschließend können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Verwenden Sie den Kostenvoranschlag für die Kundengenehmigung und lassen Sie Everhour dann erfasste abrechenbare Arbeit, Sätze und Ausgaben in Rechnungen mit Buchhaltungsexport und verbundenen Abrechnungsdatensätzen umwandeln.
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