Spanische Rechnungen benötigen IVA, NIF-Angaben und fortlaufende Nummerierung. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit kundenfertige Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine vollständige spanische Rechnung unterstützt einen klaren Abrechnungszweck: beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage ausweisen, die richtige IVA-Behandlung anwenden und dem Kunden eine Zahlungsfrist geben. Das Ergebnis sollte vollständig genug für Kundenfreigabe, Buchhaltung und Steuerprüfung sein, ohne dass eine Nachfrage per E-Mail wegen fehlender Daten, Adressen oder Steuerangaben nötig ist.
Das Königliche Dekret 1619/2012 regelt vollständige spanische Rechnungen. Eine vollständige Rechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, die Identifikation von Lieferant und Kunde sowie das Liefer- oder Leistungsdatum enthalten, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Verwenden Sie für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle eine separate Serie, weil die Nummerierung innerhalb jeder Serie fortlaufend bleiben muss.
Eine vollständige Rechnung muss den Lieferanten und den Kunden mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse identifizieren. Sie muss die NIF des Lieferanten enthalten. Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Fügen Sie das Ausstellungsdatum der Rechnung, das dokumentierte Liefer-, Leistungs- oder Anzahlungsdatum, wenn es abweicht, sowie Zahlungsbedingungen hinzu, die dem Vertrag entsprechen.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen mit genügend Angaben beschreiben, um die IVA-Bemessungsgrundlage zu bestimmen. Geben Sie den Stückpreis vor Steuern, Rabatte, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind, den IVA-Satz und den berechneten IVA-Betrag an. Eine Dienstleistungsposition kann lauten: „Beratungsleistungen, Mai 2026, 12 Stunden zu 75 € pro Stunde, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage 900 €, IVA 21 %, IVA 189 €."
Spaniens indirekte Steuer ist die IVA. Das Mehrwertsteuergesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest, während das Mehrwertsteuergebiet die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla vom harmonisierten Mehrwertsteuergebiet ausschließt. Wenn eine Befreiung, Reverse Charge, Regelung der Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten, Selbstabrechnungsvereinbarung des Kunden oder Sonderregelung gilt, muss die Rechnung die erforderliche Formulierung enthalten.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache Spaniens verlangen kann. Für B2B-Kunden müssen Rechnungen vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der IVA-Entstehung ausgestellt werden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Dokument aus, wenn Sie die Kundendaten, Sätze, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, IVA-Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Es funktioniert auch für eine einfache Dienstleistungsrechnung, die keine laufenden Zeiterfassungen, Projektbudgets, Rechnungsstatusverfolgung oder Buchhaltungsexporte benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige spanische Rechnung benötigt eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, Namen oder Firmennamen von Lieferant und Kunde, Adressen, die NIF des Lieferanten und die NIF des Kunden, wenn erforderlich. Sie benötigt außerdem das Liefer- oder Leistungsdatum, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht, Positionsbeschreibungen, Angaben zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage, Stückpreise vor Steuern, Rabatte, den IVA-Satz und den separat ausgewiesenen IVA-Betrag.
Der allgemeine IVA-Satz Spaniens beträgt 21 %, aber das Mehrwertsteuergesetz legt auch ermäßigte Sätze von 10 % und stark ermäßigte Sätze von 4 % fest. Verwenden Sie den Satz, der für die jeweiligen Waren oder Dienstleistungen gilt. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten spanischen Mehrwertsteuergebiets. Behandeln Sie daher nicht jede Transaktion mit spanischer Adresse als standardmäßige IVA des spanischen Festlands.
Spanische Rechnungen können Beträge in jeder Währung ausweisen, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro angegeben werden. Das ist für internationale Kunden wichtig, weil der kommerzielle Betrag in der vereinbarten Abrechnungswährung bleiben kann, während der IVA-Betrag dennoch einen Euro-Betrag für spanische Steuerunterlagen benötigt.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten, daher sollte das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung diese Obergrenze einhalten.
Spaniens verpflichtendes B2B-E-Rechnungssystem gilt, wenn der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein dort niedergelassener oder ansässiger Freiberufler ist, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Das Königliche Dekret 238/2026 verschiebt die Wirksamkeitsdaten auf 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Freiberufler.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Steuersätze, Rabatte, Kontakte und Zahlungsbedingungen enthalten, anschließend können Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour macht aus freigegebener Projektarbeit Rechnungen mit weniger manuellem Neuaufbau.
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