Everhour wandelt erfasste Reparaturarbeit und Ausgaben in Rechnungen um, während die Kfz-Abrechnung detaillierte Teile, Autorisierung und Steuerangaben erfordert.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kfz-Rechnung gibt dem Kunden einen klaren Nachweis über die durchgeführten Arbeiten am Fahrzeug, die berechnete Arbeitsleistung, die eingebauten Teile und den endgültig fälligen Betrag. Reparaturwerkstätten beginnen üblicherweise mit einem Kostenvoranschlag vor der Reparatur und stellen dann die Schlussrechnung aus, wenn das Fahrzeug zurückgegeben wird. Die Rechnung sollte die angeforderte Reparatur, alle zusätzlich autorisierten Arbeiten, Arbeitsstunden, Teileangaben, Verbrauchsmaterialien, Steuer falls zutreffend und Zahlungsbedingungen miteinander verbinden.
Vorschriften der Bundesstaaten können die erforderlichen Angaben vorgeben. Kalifornien verlangt, dass Kfz-Reparaturarbeiten, einschließlich Garantiearbeiten, auf einer Rechnung erfasst werden, die Servicearbeiten und Teile getrennt aufführt, mit separaten Zwischensummen vor Sales Tax und Sales Tax falls zutreffend. Michigan verlangt eine endgültige schriftliche Rechnung mit angeforderten Reparaturen, zusätzlich autorisierten Reparaturen, geschätzten Kosten, tatsächlichen Teile- und Arbeitskosten, Kosten für Werkstattmaterial oder gefährliche Abfälle, Zertifizierungsdetails und der Registrierungsnummer der Einrichtung.
Die stärkste Kfz-Rechnung beginnt vor dem Rechnungsdatum. Kalifornien verlangt einen schriftlich geschätzten Preis für Arbeit und Teile, bevor die Arbeit beginnt oder Kosten entstehen, sowie die Autorisierung des Kunden vor zusätzlichen Teilen oder Arbeiten über den Kostenvoranschlag hinaus. Michigan verlangt vor Diagnose, Service oder Reparatur einen Kostenvoranschlag, wenn der Preis 50 $ oder mehr beträgt, sofern kein gültiger Verzicht gilt.
Überschreitungen des Kostenvoranschlags erfordern besondere Aufmerksamkeit. In Michigan muss eine Reparatureinrichtung die Autorisierung des Kunden einholen, bevor die gesamten Reparaturkosten den Kostenvoranschlag um mehr als 10 % oder 50 $ übersteigen, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Eine nützliche Rechnung hält den ursprünglichen Kostenvoranschlag, die zusätzlich genehmigten Arbeiten und die Endsumme fest, damit der Kunde sehen kann, warum sich der Betrag geändert hat.
Kfz-Rechnungen benötigen mehr Details als eine einzelne Zeile „Reparaturservice". Eine saubere Position nennt den Service, den Arbeitssatz, die Arbeitsstunden, die Teilebeschreibung, den Teilepreis und alle Kosten für Werkstattmaterial oder gefährliche Abfälle als Dollarbetrag. Kostenvoranschläge in Michigan müssen erforderliche Teile und Preise, den Zustand der Teile, den stündlichen Arbeitspreis, geschätzte Arbeitsstunden, Kosten für diagnostische Demontage oder Wiedermontage, wenn relevant, und die Registrierungsnummer der Einrichtung ausweisen.
Der Zustand des Teils gehört in die Nähe der Teilebeschreibung. Kalifornien verlangt die Offenlegung gebrauchter, überholter oder wiederaufbereiteter Teile und ob Karosserieteile OEM-Teile oder Nicht-OEM-Aftermarket-Teile sind. Rechnungen in Michigan verlangen, dass ersetzte Teile als neue OEM-Teile, neu, OEM-Überschuss, gebraucht, überholt oder wiederaufbereitet identifiziert werden. Sales Tax gehört nur dort auf die Rechnung, wo sie nach bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften gilt.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Reparaturauftrag aus, wenn Sie den Kostenvoranschlag, die Autorisierung, die Teileliste, die Arbeitszeit und die steuerliche Behandlung bereits bereit haben. Sie funktioniert auch für eine schnelle Kundenkopie, eine korrigierte Rechnung oder eine einfache Teile- und Arbeitsrechnung, bei der keine Teamübergabe nötig ist.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald erfasste abrechenbare Zeit, Technikerhinweise, Ausgaben und die Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvoreinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kfz-Reparaturrechnung sollte den Kunden, das Fahrzeug, die Reparatureinrichtung, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die angeforderten Arbeiten, die durchgeführten Services, Arbeitskosten, Teile, Verbrauchsmaterialien, Steuer falls zutreffend und Zahlungsbedingungen ausweisen. Vorschriften der Bundesstaaten können weitere Angaben verlangen, etwa Registrierungsnummern der Einrichtung, Zertifizierungsnummern von Mechanikern, Teilezustand, Verweise auf Kostenvoranschläge oder Erklärungen zur Abschlusszertifizierung.
Die Schlussrechnung sollte klar mit dem Reparaturkostenvoranschlag und jeder späteren Kundenautorisierung verbunden sein. Kalifornien verlangt die Zustimmung des Kunden vor zusätzlichen Teilen oder Arbeiten über den Kostenvoranschlag hinaus, und Michigan verlangt eine Autorisierung, bevor die Gesamtsumme den Kostenvoranschlag um mehr als 10 % oder 50 $ übersteigt, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Die Rechnung sollte die genehmigte Änderung zeigen, anstatt sie in der Endsumme zu verstecken.
Details zum Teilezustand gehören auf Kfz-Rechnungen oder Kostenvoranschläge, wenn die Jurisdiktion sie verlangt oder wenn der Kunde einen klaren Nachweis benötigt. Kalifornien verlangt die Offenlegung gebrauchter, überholter oder wiederaufbereiteter Teile und von OEM- oder Nicht-OEM-Aftermarket-Karosserieteilen. Michigan verlangt eine detaillierte Identifizierung ersetzter Teile, einschließlich neuer OEM-Teile, neuer Teile, OEM-Überschuss, gebrauchter, überholter oder wiederaufbereiteter Teile.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften, der Steuerpflicht von Produkten oder Services, Nexus und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. New York behandelt die meisten Autoreparatur- und Karosseriewerkstattkosten als steuerpflichtig und verlangt im Allgemeinen Sales Tax auf die Gesamtkosten für Teile und Arbeit, mit separaten Regeln für Abschleppen, Lagerung, Inspektionen, Garantiearbeiten und von Versicherungen bezahlte Reparaturen.
Fehlende Autorisierungsdetails führen zu vermeidbaren Streitigkeiten. Ein Kunde, der eine höhere Endsumme sieht, muss den ursprünglichen Kostenvoranschlag, die genehmigten Zusatzarbeiten und die tatsächlichen Zeilen für Arbeit, Teile, Verbrauchsmaterialien und Steuer sehen. Rechte an ersetzten Teilen sind ebenfalls wichtig. Kalifornien und Michigan geben Kunden beide Möglichkeiten, ersetzte Teile anzufordern oder zurückzufordern, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Teams, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Kundenrechnung zu erstellen, ohne Stundenzettel manuell neu aufzubauen. Der Rechnungsbetrag verwendet Sätze, erfasste Zeit und abrechenbare Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus.
Everhour kann fertige Rechnungen als Entwurfsdatensätze zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopieren. Nach dem Export zeigt Everhour den Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag neben den verbundenen Abrechnungsdaten an.
Erfassen Sie genehmigte Arbeit, Ausgaben und abrechenbare Arbeit in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen mit Buchhaltungsexport und synchronisiertem Rechnungsstatus für eine sauberere Kfz-Abrechnung.
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