Spanische Rechnungen benötigen IVA-Details und klare Käuferdaten. Everhour unterstützt die abrechenbaren Sätze hinter kundenfertigen Abrechnungsworkflows.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen Kunden in Spanien vorbereiten müssen und ein Dokument benötigen, das geprüft, versendet und archiviert werden kann. Die Rechnung sollte die Transaktion identifizieren, die Parteien zeigen, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, steuerpflichtige Beträge von der IVA trennen und die Zahlungsfrist klar machen.
Spanien regelt vollständige Rechnungen hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012. Dieser Rahmen ist wichtig, weil eine spanische Rechnung mehr als einen fälligen Gesamtbetrag benötigt. Sie braucht fortlaufende Nummerierung, Ausstellungs- und Leistungsdaten, soweit relevant, Lieferanten- und Kundenidentifikation, Details zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage auf Positionsebene, den IVA-Satz und den separat ausgewiesenen IVA-Betrag.
Eine vollständige spanische Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, falls zutreffend, eine Serie enthalten. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein, und separate Serien sind für berichtigende Rechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich. Fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu, außerdem das Leistungsdatum oder das Datum der Vorauszahlung, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht.
Identifizieren Sie Lieferant und Kunde mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse. Die NIF des Lieferanten muss erscheinen, und die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Vorgänge sowie bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, den Einzelpreis vor Steuer, nicht bereits enthaltene Rabatte, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den IVA-Satz und den IVA-Betrag zeigen.
Spaniens indirekte Steuer ist die IVA. Das Mehrwertsteuergesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets Spaniens, behandeln Sie daher nicht jede mit Spanien verbundene Rechnung als Festland-IVA, ohne den Leistungsort zu prüfen.
Rechnungsbeträge können jede Währung verwenden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache Spaniens verlangen kann. Für B2B-Kunden müssen Rechnungen im Allgemeinen vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der Entstehung der Mehrwertsteuer ausgestellt werden.
Eine heruntergeladene Rechnung reicht für einen einzelnen Verkauf, einen korrigierten Entwurf oder eine kleine Charge von Kundenarbeit aus, wenn Sie die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, die IVA-Behandlung und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen verwenden eine Standardzahlungsfrist von 30 Kalendertagen nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Bedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit, Sätze, Ausgaben und Rechnungshistorie verbunden bleiben müssen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit projektbezogenen Überschreibungen und bewahrt datierte Satzänderungen auf, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Rechnungen die richtigen Preise verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Rechnungsnummer, Serie, falls verwendet, Ausstellungsdatum, Lieferantendaten, Kundendaten, NIF-Felder, Beschreibung der Dienstleistungen oder Waren, Einzelpreis vor Steuer, Rabatte, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, IVA-Satz, IVA-Betrag, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen. Fügen Sie das Leistungsdatum oder das Datum der Vorauszahlung hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Ja. Spanische Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgedrückt werden. Diese Regel ist wichtig, wenn der Handelsbetrag in einer anderen Währung vereinbart wird, weil die Rechnung für spanische Steuerzwecke trotzdem einen IVA-Betrag in Euro benötigt.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Der richtige Satz hängt von den Waren oder Dienstleistungen und der Transaktion ab. Die Rechnung sollte den geltenden IVA-Satz und den Mehrwertsteuerbetrag separat ausweisen, statt die Steuer in einem Gesamtbetrag zu verbergen.
Spanien führt verpflichtende B2B-E-Rechnungen gemäß Königlichem Dekret 238/2026 für Empfänger ein, die in Spanien niedergelassene oder ansässige Unternehmen oder Selbstständige sind, wobei die meisten vereinfachten Rechnungen ausgeschlossen sind. Die Pflicht beginnt 12 Monate nach der umsetzenden ministeriellen Anordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Selbstständige.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Ein Vertrag kann eine andere Frist festlegen, aber vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Ausgaben und Kundenabrechnung getrennt bleiben. Teams können standardmäßige Sätze pro Person, projektbezogene Überschreibungen, datierte Satzhistorie sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsvorbereitung zu berechnen.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und die enthaltene Zeit anschließend als abgerechnet markieren. Dieser Workflow hilft zu verhindern, dass dieselbe genehmigte Zeit später erneut in einer Kundenrechnung erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit mit datierten Sätzen, projektbezogenen Überschreibungen und rechnungsbereiten Preisen. Everhour hält Kosten, Umsatz und Kundenabrechnung im Einklang, bevor die endgültige Rechnung das Unternehmen verlässt.
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