Everhour wandelt abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während diese Seite die Felder und Prüfungen erklärt, die eine kundenfertige Rechnung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um erfasste Arbeit in ein Dokument umzuwandeln, das ein Kunde genehmigen, bezahlen und ablegen kann. Beginnen Sie mit den Zeiteinträgen, die zu einem Kunden, einem Abrechnungszeitraum und einer kommerziellen Vereinbarung gehören. Entfernen Sie interne Verwaltungszeit, unbezahlte Nacharbeit oder jede Aufgabe, die Ihr Vertrag als nicht abrechenbar behandelt, bevor Sie die Rechnungssumme erstellen.
Eine vollständige Rechnung verbindet den Arbeitsnachweis mit der Zahlung. Nehmen Sie Angaben zu Verkäufer und Käufer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails auf. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor der Rechnung ein Preisangebot vor Beginn der Arbeit ab.
Eine zeitbasierte Rechnung braucht genügend Details für die Prüfung, ohne jede Timer-Notiz in das Kundendokument zu übernehmen. Gruppieren Sie Arbeit nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Meilenstein entsprechend dem Genehmigungsprozess des Kunden. Eine Zeile wie „Design-Überarbeitungen, 6 Stunden zu 95 $ pro Stunde" ist leichter zu genehmigen als eine vage Zeile „Services" mit einem gebündelten Betrag.
Der zugrunde liegende Zeitnachweis sollte detaillierter bleiben als die Rechnung selbst. Bewahren Sie die exakten erfassten Einträge, Kommentare, Daten, den Abrechnungsstatus und die Quelle des Satzes in Ihren Unterlagen auf. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen, daher sollte die Rechnung mit dem Einkommensnachweis übereinstimmen, den Sie für die Buchhaltung führen.
Erfasste Stunden werden erst dann zu einer korrekten Rechnung, wenn Satz und steuerliche Behandlung zur Vereinbarung und zum Verkauf passen. Verwenden Sie den Vertragssatz, Projektsatz, Mitgliedssatz oder Aufgabensatz, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde. Markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben vor der Berechnung der Rechnung, damit interne Arbeit den Kundensaldo nicht erhöht.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat für den privaten Sektor. Sales and use tax ist auf Bundesstaatenebene und lokaler Ebene geregelt. Washington hat beispielsweise einen Sales-Tax-Anteil auf Bundesstaatenebene von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, sodass eine generische pauschale Steuerzeile Abrechnungsfehler verursacht.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn der Auftrag klein ist, der Satz einfach ist und Sie bereits wissen, welche Stunden der Kunde genehmigt hat. Sie funktioniert auch für eine saubere Schlussrechnung nach einem kurzen Projekt. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, unterschiedliche Sätze gelten, Ausgaben abgerechnet werden müssen oder ein Kunde einen wiederholbaren Genehmigungsnachweis verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt zur wiederkehrenden Kundenabrechnung. Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Kundenvorgaben anwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Dadurch erhält die Rechnung einen Quelldatensatz, statt dass Sie in jedem Abrechnungszyklus Summen aus Timesheets neu aufbauen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nur abrechenbare Stunden, die mit dem Kunden, Projekt, Abrechnungszeitraum und den Vertragsbedingungen verbunden sind, gehören auf die Rechnung. Entfernen Sie nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit, interne Meetings, unbezahlte Korrekturen und Zeit außerhalb des genehmigten Umfangs vor der Rechnungsstellung. Bewahren Sie diese ausgeschlossenen Einträge in Ihren internen Unterlagen auf, wenn sie für Berichte zu Auslastung, Kosten oder Rentabilität wichtig sind.
Eine US-Rechnung benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen stattdessen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa ein seller's permit, wo das Recht des Bundesstaates eines verlangt.
Nicht jeder Zeiteintrag benötigt eine eigene Zeile. Verwenden Sie die Detailebene, die der Kunde zur Prüfung der Belastung benötigt, etwa Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Meilenstein. Bewahren Sie das detaillierte Zeitprotokoll separat auf, damit Sie Fragen beantworten können, ohne die Rechnung schwer lesbar zu machen.
Die häufigste Nacharbeit entsteht dadurch, dass abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vermischt werden, bevor die Rechnung erstellt wird. Legen Sie den Abrechnungsstatus fest, bevor Sie die Summe berechnen, und prüfen Sie dann Sätze, Datumsbereich, Projektumfang und Ausgaben. Ein sauberer Ausgangsdatensatz verhindert korrigierte Rechnungen, Gutschriften und Kundenstreitigkeiten.
Ja, eine Rechnung kann unterschiedliche Sätze enthalten, wenn der Vertrag sie unterstützt. Der Satz kann je nach Projekt, Person, Aufgabe oder Arbeitsart variieren. Beschriften Sie jede Zeile klar, damit der Kunde sieht, warum eine Stundengruppe einen anderen Preis verwendet als eine andere.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung aus Sätzen und genehmigter Arbeit erstellen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus dem Rechnungsbetrag heraus, und exportierte Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden.
Everhour zeigt nach dem Export Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag an, sodass Abrechnungsnachweise mit Projekt- und Zeitdaten verbunden bleiben. Berichte können fakturierte und nicht fakturierte Beträge neben abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Umsatz, Kosten und Gewinn enthalten.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus demselben Quelldatensatz. Everhour verbindet Zeit, Sätze, Kundenvorgaben und Buchhaltungsexporte für sauberere Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
