Australische Beschaffung erfordert klare Lieferantendaten, GST-bewusste Preisgestaltung und Genehmigungsbedingungen. Everhour hält Sätze konsistent, bevor die Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Bestellung für einen australischen Lieferanten, Auftragnehmer oder Dienstleister benötigen. Das praktische Ergebnis ist ein vom Käufer genehmigtes Dokument, das angibt, was Sie bestellen, wer es liefert, wohin es geht und welche kommerziellen Bedingungen der Lieferant einhalten sollte, bevor die Arbeit beginnt oder Waren versendet werden.
Eine Bestellung ist nicht die Steuerrechnung des Lieferanten. Sie steht früher im Workflow. Die PO autorisiert den Kauf, während die spätere australische Steuerrechnung die GST-Berichterstattung und Zahlung unterstützt. Dieser Unterschied ist wichtig, weil eine PO die erwartete GST-Behandlung, Lieferanweisungen und Zahlungsbedingungen enthalten kann, der Lieferant aber dennoch die Steuerrechnung ausstellt.
Beginnen Sie mit dem Namen des Käufers, dem Namen des Lieferanten, der ABN des Lieferanten, falls verfügbar, der Bestellnummer, dem Ausstellungsdatum, der Lieferadresse, der Kontaktperson und der Genehmigungsreferenz. Die ABN ist die australische Steuerregistrierungskennung für einen Lieferanten auf australischen Steuerrechnungen und ist eine 11-stellige Kennung, die über das Australian Business Register ausgegeben wird.
Positionen sollten die Waren oder Dienstleistungen, Menge, Stückpreis, erwartete GST-Behandlung, Lieferdatum und jeden Projekt- oder Kostencode nennen, den Ihr Finanzteam verwendet. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen den Umfang präzise, zum Beispiel „Designprüfung, Senior Consultant, 12 Stunden, 180 A$ pro Stunde, steuerpflichtige Lieferung/Leistung". Klare Beschreibungen reduzieren Streitigkeiten, wenn die Rechnung eintrifft.
Australien verwendet GST von 10 % auf steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen, und GST ist normalerweise ein Elftel des GST-inklusive Preises. Eine PO sollte die erwartete Preisstruktur offensichtlich machen, besonders wenn das Lieferantenangebot GST-inklusive Gesamtsummen verwendet. Das ersetzt nicht die GST-Pflichten des Lieferanten, gibt der Kreditorenbuchhaltung später aber einen saubereren Abgleich.
Ein GST-registrierter Lieferant muss innerhalb von 28 Tagen eine Steuerrechnung bereitstellen, wenn ein Kunde diese für einen steuerpflichtigen Verkauf über 82,50 A$ einschließlich GST anfordert. Bei Gesamtsummen von 1.000 A$ oder mehr muss die spätere Steuerrechnung außerdem die Identität des Käufers oder die ABN des Käufers zeigen. Nehmen Sie die Käuferdetails in die PO auf, damit der Lieferant sie vor der Rechnungsstellung hat.
Australien schreibt keine einheitliche nationale B2B-Rechnungszahlungsfrist für gewöhnliche Geschäftskäufe vor. Der Vertrag oder die Rechnungsbedingungen legen normalerweise das Fälligkeitsdatum fest, daher sollte die PO die Zahlungsfrist nennen, bevor der Lieferant die Bestellung annimmt. Verwenden Sie direkte Formulierungen wie „Zahlung fällig 14 Tage nach gültiger Steuerrechnung", wenn dies der Vereinbarung entspricht.
Lieferbedingungen, Abnahmekriterien und Stornierungshinweise gehören auf die PO, wenn sie die Zahlung beeinflussen. Ein Lieferant, der beispielsweise Implementierungsarbeit erbringt, muss wissen, ob die Abrechnung beginnt, nachdem Stunden gearbeitet wurden, nachdem ein Meilenstein abgenommen wurde oder nachdem ein finales Ergebnis genehmigt wurde. Das Finanzteam benötigt dieselben Details, um die spätere Rechnung zu genehmigen.
Eine einmalige Vorlage reicht für einen einfachen Kauf, einen einzelnen Lieferanten oder einen kleinen Auftrag aus, bei dem Genehmiger, Preis und Lieferbedingungen bereits vereinbart sind. Sie gibt Ihnen einen sauberen Datensatz, den Sie senden können, bevor der Lieferant mit der Arbeit beginnt, und eine Referenznummer, die später mit der Rechnung abgeglichen werden kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn genehmigte Zeit, interne Kosten und kundenseitige Sätze in den Einkaufs- oder Abrechnungsdatensatz einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, hält datierte Satzhistorien vor und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, sodass Satzentscheidungen nach der PO-Phase nachvollziehbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung ist ein vom Käufer ausgestelltes Dokument, das einen Kauf autorisiert, bevor der Lieferant eine Rechnung stellt. Eine australische Steuerrechnung wird vom Lieferanten ausgestellt und unterstützt die GST-Berichterstattung. Für steuerpflichtige Verkäufe über 82,50 A$ einschließlich GST muss ein GST-registrierter Lieferant innerhalb von 28 Tagen eine Steuerrechnung bereitstellen, wenn der Kunde eine anfordert.
Eine Bestellung sollte zeigen, ob Preise GST-inklusive oder GST-exklusive sind, wenn das Lieferantenangebot steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen enthält. Australien wendet GST von 10 % auf steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen an, normalerweise ein Elftel des GST-inklusive Preises. Die spätere Steuerrechnung des Lieferanten muss die erforderlichen GST-Details enthalten.
Ja, nehmen Sie die ABN des Lieferanten auf, wenn Sie sie haben. Die ABN ist die 11-stellige Australian Business Number, die als Steuerregistrierungskennung des Lieferanten auf australischen Steuerrechnungen verwendet wird. Sie der PO hinzuzufügen hilft der Kreditorenbuchhaltung, den Lieferantendatensatz abzugleichen, bevor die Rechnung eintrifft.
Die Identität des Käufers ist am wichtigsten, wenn die spätere Steuerrechnungssumme 1.000 A$ oder mehr erreicht. Auf dieser Ebene muss die australische Steuerrechnung die Identität des Käufers oder die ABN des Käufers zeigen. Setzen Sie den rechtlichen Namen des Käufers, den Rechnungskontakt und die ABN auf die PO, wenn der Bestellwert nahe an diesem Schwellenwert liegt oder darüber liegt.
Keine allgemeine nationale B2B-Anforderung zwingt gewöhnliche australische Unternehmen dazu, Bestellungen oder Rechnungen über Peppol auszustellen. Australien verwendet das Peppol-Framework für eInvoicing, aber eine PDF- oder systemgenerierte PO bleibt ein normaler Geschäftsdatensatz, sofern nicht ein Vertrag, eine Käuferrichtlinie oder ein staatlicher Beschaffungsprozess ein anderes Format erfordert.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen und wendet dann Standardwerte pro Person mit Überschreibungen auf Projektebene an, wenn sich die Preisgestaltung je Auftrag ändert. Datierte Satzhistorien bewahren ältere Berechnungen, und abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist werden, bevor Beträge in die Abrechnung einfließen.
Legen Sie Sätze fest, bevor die Arbeit beginnt, halten Sie datierte Änderungen nachvollziehbar und bepreisen Sie abrechenbare Zeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Everhour gibt australischen Teams eine sauberere Übergabe von genehmigter Arbeit zur Abrechnung.
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