Die spanische Lohnabrechnung kombiniert IRPF-Einbehalt, Sozialversicherung und gesetzliche Vergütungsregeln. Everhour hält genehmigte Arbeitsaufzeichnungen vor der Lohnabrechnungsprüfung organisiert.
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Eine Lohnberechnung für Spanien beantwortet drei praktische Fragen: Bruttoentgelt vor Abzügen, geschätztes Nettoentgelt nach Arbeitnehmerabzügen und gesamte Lohnabrechnungskosten des Arbeitgebers. Die Berechnung beginnt mit der Bruttovergütung aus dem Arbeitsverhältnis und zieht dann Arbeitnehmer-Sozialversicherung und IRPF-Einbehalt ab. Arbeitgeberbeiträge gehören in eine separate Kostenzeile, da sie die Unternehmensausgaben erhöhen, ohne das Nettoentgelt des Arbeitnehmers zu verringern.
Spanien-spezifische Eingaben sind wichtig, da die Lohnabrechnung nicht nur ein pauschaler Abzug vom Gehalt ist. Die monatliche Beitragsbemessungsgrundlage der Sozialversicherung umfasst die im Monat verdiente Vergütung plus den anteiligen Betrag der außerordentlichen Zahlungen und anderer nicht monatlicher Vergütungen, die während des Jahres erwartet werden. Reguläre Lohnzahlungszeiträume dürfen einen Monat nicht überschreiten, und Arbeitnehmer haben Anspruch auf zwei jährliche außerordentliche Zahlungen, sofern diese nicht per Vereinbarung anteilig umgelegt werden.
Beginnen Sie mit der Lohnabrechnungsgrundlage für den Zeitraum. Wenn ein Arbeitnehmer 14 Zahlungen erhält, beeinflussen zwei zusätzliche Zahlungen das jährliche Lohnbild und die Beitragsbemessungsgrundlage der Sozialversicherung durch anteilige Umlegung. Wenn zusätzliche Zahlungen in 12 Monatszahlungen anteilig enthalten sind, umfasst der monatliche Bruttobetrag sie bereits. Entscheidend ist, dieselbe Sonderzahlung nicht doppelt zu zählen.
Der spanische SMI für 2026 beträgt 40,70 € pro Tag oder 1.221 € pro Monat, wobei der jährliche Vollzeitvergleich nicht unter 17.094 € liegen darf. Geringere Arbeitszeiten werden anteilig bezahlt. Eine Lohnschätzung sollte außerdem die gesetzliche Basis für bezahlte Feiertage berücksichtigen, die 14 pro Jahr nicht überschreiten dürfen, sowie den bezahlten Jahresurlaub, der nicht unter 30 Kalendertagen liegen darf.
Verwenden Sie diese Struktur für eine monatliche Lohnschätzung eines Arbeitnehmers: monatliches Bruttoentgelt minus Arbeitnehmeranteile für allgemeine Versicherungsfälle, Arbeitslosigkeit, Berufsbildung, MEI und IRPF-Einbehalt ergibt das geschätzte Nettoentgelt. Für einen unbefristeten Vertrag im Jahr 2026 umfassen die Arbeitnehmerbeiträge 4,70 % für allgemeine Versicherungsfälle, 1,55 % für Arbeitslosigkeit, 0,10 % für Weiterbildung und 0,15 % MEI, bevor der IRPF-Einbehaltssatz des Arbeitnehmers angewendet wird.
Beispiel: Ein in Spanien beschäftigter Arbeitnehmer verdient 2.800 € monatliches Bruttoentgelt, einschließlich etwaiger anteilig umgelegter Sonderzahlungen in der Beitragsbemessungsgrundlage, und die Lohnabrechnung wendet einen IRPF-Einbehaltssatz von 14 % an. Die Arbeitnehmer-Sozialversicherung beträgt 182,00 €, der IRPF-Einbehalt beträgt 392,00 €, und das geschätzte Nettoentgelt beträgt 2.226,00 €. Arbeitgeberseitige Beiträge für allgemeine Versicherungsfälle, Arbeitslosigkeit, Weiterbildung, FOGASA und MEI kommen mit 858,20 € hinzu, sodass die gesamten Lohnkosten des Arbeitgebers vor anderen anwendbaren Posten 3.658,20 € betragen.
Ein einmaliger Lohnrechner reicht für eine schnelle Angebotsprüfung, eine Brutto-Netto-Schätzung oder einen Vergleich zwischen 12- und 14-Zahlungsstrukturen aus. Er funktioniert am besten, wenn Vertragsart, Bruttoentgelt, Behandlung der anteiligen Umlegung, Beitragsbemessungsgrundlage und IRPF-Einbehaltssatz bereits bekannt sind. Er ist weniger zuverlässig, wenn Zeiterfassungen, Genehmigungen, Vertragsänderungen oder variable Vergütungen noch in Bewegung sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Lohnabrechnung von genehmigten Stunden, Überstundenklassifizierung, Teamrichtliniengrenzen und korrigierten Zeiteinträgen abhängt. Everhour Team Management ermöglicht es Administratoren, Sperrregeln festzulegen, Zeiten für Teammitglieder zu korrigieren, wöchentliche Kapazitäten zu verwalten und Timesheets vor der Lohnabrechnungsprüfung zu genehmigen. Dadurch entsteht eine sauberere Übergabe, als wenn Lohnabrechnungseingaben jeden Monat aus Nachrichten und Tabellen neu aufgebaut werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Arbeitnehmer-Sozialversicherung und IRPF-Einbehalt reduzieren Nettolöhne in Spanien. Für 2026 betragen allgemeine Versicherungsfälle 4,70 % zulasten des Arbeitnehmers, Arbeitslosigkeit 1,55 % bei unbefristeten Verträgen oder 1,60 % bei befristeten Verträgen, Berufsbildung 0,10 % und MEI 0,15 %. Der IRPF-Einbehalt folgt Spaniens progressivem jährlichem Verfahren für Einbehalte auf Arbeitsentgelt.
Ja. Die monatliche Beitragsbemessungsgrundlage der Sozialversicherung umfasst die monatliche Vergütung plus den anteiligen Betrag der außerordentlichen Zahlungen und anderer nicht monatlicher Vergütungen, die während des Jahres erwartet werden. Wenn Sonderzahlungen anteilig in das Monatsgehalt eingerechnet sind, spiegelt das monatliche Brutto diesen Betrag bereits wider. Wenn sie separat gezahlt werden, berücksichtigt die Lohnabrechnung dennoch ihre anteilige Beitragswirkung.
Verwenden Sie den für diesen Arbeitnehmer berechneten Lohnabrechnungs-Einbehaltssatz, keinen generischen Steuersatzbereich. Die spanische Lohnabrechnung schätzt die jährliche Vergütung, zieht zulässige Minderungen einschließlich Arbeitnehmer-Sozialversicherung ab, wendet die gesetzliche Einbehaltungsskala auf die steuerpflichtige Grundlage und den persönlichen oder familiären Mindestbetrag an und wandelt dann die Einbehaltungsquote in einen Lohnabrechnungs-Einbehaltssatz um.
Arbeitgeberbeiträge erhöhen die Lohnkosten des Unternehmens, reduzieren aber nicht das Nettoentgelt des Arbeitnehmers. Für 2026 umfassen allgemeine Versicherungsfälle 23,60 % Arbeitgeberanteil und 4,70 % Arbeitnehmeranteil. FOGASA beträgt 0,20 % nur für den Arbeitgeber und gehört daher in die Arbeitgeberkosten, nicht in die Abzüge vom Nettolohn des Arbeitnehmers.
Das doppelte Zählen außerordentlicher Zahlungen verzerrt das Ergebnis. Ein Gehalt mit 12 Zahlungen kann anteilig umgelegte Sonderzahlungen bereits enthalten, während ein Gehalt mit 14 Zahlungen zwei jährliche außerordentliche Zahlungen separat ausweist. Jahreslohn, monatliche Beitragsbemessungsgrundlage und Mindestlohnvergleich benötigen dieselbe Zahlungsstruktur, sonst vermischt die Schätzung zwei unterschiedliche Lohnabrechnungsperspektiven.
Everhour Team Management bietet Administratoren Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Administratoren, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards. Lohnabrechnungsprüfer können mit genehmigten und korrigierten Zeitaufzeichnungen arbeiten, statt kurzfristigen Änderungen in separaten Dateien nachzugehen.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Filtern, Gruppierungen und Datumsbereichen um. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden und geben Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsteams strukturierte lohnbezogene Zeitdaten für Prüf- und Archivierungsworkflows.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um genehmigte Zeiträume zu sperren, Zeiteinträge zu korrigieren, Kapazitäten zu verwalten und der Lohnabrechnung eine sauberere Aufzeichnung genehmigter Arbeitsstunden zu übergeben.
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