Die spanische Lohnabrechnung verwendet Bruttovergütung, Sozialversicherungsgrundlagen und IRPF-Einbehalt. Everhour hält genehmigte Arbeitszeitaufzeichnungen zur Prüfung bereit.
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Eine Gehaltsberechnung in Spanien schätzt das Nettogehalt des Arbeitnehmers aus der Bruttovergütung aus Beschäftigung. Das zentrale Ergebnis ist das Nettoentgelt nach Arbeitnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung und IRPF-Einbehalt. Sie hilft Arbeitgebern außerdem, das Nettoergebnis des Arbeitnehmers mit den breiteren Lohnkosten zu vergleichen, weil Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung außerhalb der Nettogehaltsberechnung des Arbeitnehmers liegen.
Die spanische Lohnabrechnung hat mehrere landesspezifische Eingaben. Die monatliche Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung umfasst die im Monat verdiente Vergütung plus den anteiligen Betrag außerordentlicher Zahlungen und anderer nicht monatlicher Vergütung, die während des Jahres erwartet wird. Reguläre Lohnzahlungszeiträume dürfen einen Monat nicht überschreiten, und Arbeitnehmer haben Anspruch auf zwei jährliche außerordentliche Zahlungen, sofern sie nicht per Vereinbarung anteilig umgelegt werden.
Beginnen Sie mit dem monatlichen Barlohn und addieren Sie dann den monatlichen Anteil gesetzlicher oder vereinbarter Sonderzahlungen für Beitragszwecke. Beispiel: Ein Arbeitnehmer in Spanien verdient 2.400 € pro Monat und erhält zwei Sonderzahlungen von jeweils 2.400 €. Die jährlichen Sonderzahlungen betragen insgesamt 4.800 €, sodass die monatliche Proratisierung 400 € beträgt. Die Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung für den Monat beträgt 2.800 €.
Bei einem unbefristeten Vertrag im Jahr 2026 umfassen übliche Arbeitnehmerabzüge auf dieser Grundlage 4,70 % für allgemeine Risiken, 1,55 % für Arbeitslosigkeit, 0,10 % für berufliche Bildung und 0,15 % für den Intergenerational Equity Mechanism. Bei einer Grundlage von 2.800 € betragen diese Arbeitnehmerbeiträge insgesamt 182,00 €. Wenn der für diesen Arbeitnehmer berechnete IRPF-Einbehaltssatz in der Lohnabrechnung 12 % beträgt, liegt der Einbehalt auf 2.400 € Barlohn bei 288,00 €, was ein Nettoentgelt von 1.930,00 € ergibt.
Der IRPF-Einbehalt ist keine pauschale Gehaltsteuer. Die spanische Lohnabrechnung behält IRPF auf Arbeitseinkommen ein, indem sie die jährliche Vergütung schätzt, zulässige Abzüge einschließlich Arbeitnehmer-Sozialversicherung abzieht, die gesetzliche Einbehaltsskala auf die steuerpflichtige Grundlage und den persönlichen und familiären Mindestbetrag anwendet und die resultierende Einbehaltsquote in einen Lohnabrechnungs-Einbehaltssatz umrechnet.
Für die allgemeine IRPF-Berechnung des Einbehalts auf Arbeitseinkommen beginnt die Einbehaltsskala bei 19 % auf die ersten 12.450 € und erreicht 47 % auf Einkommen über 300.000 €, bevor Anpassungen für den persönlichen und familiären Mindestbetrag erfolgen. Ein Rechnerergebnis benötigt das annualisierte Entgelt des Arbeitnehmers, Vertragsbedingungen, abzugsfähige Arbeitnehmerbeiträge und Eingaben zum Einbehaltssatz. Eine einzelne monatliche Bruttozahl allein lässt zu viel aus.
Der spanische SMI 2026 beträgt 40,70 € pro Tag oder 1.221 € pro Monat, wobei der jährliche Vollzeitvergleich nicht unter 17.094 € liegt. Geringere Stunden werden anteilig bezahlt. Diese Mindestlohnprüfung gehört neben die Brutto-zu-Netto-Berechnung, weil eine Nettogehaltschätzung nicht belegt, dass das Bruttogehalt die gesetzliche Entgeltuntergrenze erfüllt.
Die maximale Beitragsgrundlage des General Scheme 2026 beträgt 5.101,20 € pro Monat, während die monatlichen Mindestgrundlagen je nach Beitragsgruppe von 1.424,40 € bis 1.989,30 € reichen. Bezahlte gesetzliche Feiertage dürfen 14 pro Jahr nicht überschreiten, und bezahlter Jahresurlaub darf nicht unter 30 Kalendertagen liegen. Diese Regeln beeinflussen die Gehaltseinrichtung, auch wenn eine monatliche Nettogehaltschätzung rechnerisch korrekt aussieht.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung für ein Bruttogehalt, eine Vertragsart und eine Einbehaltsannahme benötigen. Verwenden Sie ihn, um zu prüfen, ob anteilige Sonderzahlungen die Sozialversicherungsgrundlage verändern oder ob ein Arbeitnehmerabzug für den Abrechnungszeitraum außerhalb des erwarteten Bereichs liegt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die monatliche Lohnabrechnung von genehmigten Stunden, Abwesenheiten, Überstundenklassifizierung und Übergabe an die Lohnabrechnung abhängt. Everhour timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeitgesamtsummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und exportieren Team-timesheet-Daten, sodass die Prüfung der Lohnabrechnung mit genehmigten Aufzeichnungen statt rekonstruierten Notizen beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie die Bruttovergütung aus Beschäftigung für den Abrechnungszeitraum und beziehen Sie dann den anteiligen Betrag außerordentlicher Zahlungen und anderer erwarteter nicht monatlicher Vergütung in die monatliche Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung ein. Ein monatlich bar gezahltes Gehalt und die Beitragsgrundlage können sich unterscheiden, wenn Sonderzahlungen separat gezahlt werden, statt anteilig in jede monatliche Gehaltszahlung einzugehen.
Spanien verlangt, dass die monatliche Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung die im Monat verdiente Vergütung plus den anteiligen Betrag außerordentlicher Zahlungen und anderer nicht monatlicher Vergütung umfasst, die während des Jahres erwartet wird. Diese Regel verhindert, dass Beitragsberechnungen in Monaten ohne Sonderzahlung sinken, obwohl der Arbeitnehmer weiterhin den Anspruch auf diese Zahlung erwirbt.
Bei einem unbefristeten Vertrag im spanischen General Social Security Scheme im Jahr 2026 umfassen Arbeitnehmerabzüge 4,70 % allgemeine Risiken, 1,55 % Arbeitslosigkeit, 0,10 % berufliche Bildung und 0,15 % MEI. Befristete Verträge verwenden einen Arbeitnehmer-Arbeitslosenversicherungssatz von 1,60 %. FOGASA ist ausschließlich arbeitgeberseitig, daher reduziert es das Nettoentgelt des Arbeitnehmers nicht.
Nein. Die spanische Lohnabrechnung berechnet den IRPF-Einbehalt über ein progressives jährliches Verfahren für den Einbehalt auf Arbeitseinkommen. Die Berechnung schätzt die jährliche Vergütung, zieht zulässige Abzüge einschließlich Arbeitnehmer-Sozialversicherung ab, wendet die Einbehaltsskala und den persönlichen und familiären Mindestbetrag an und wandelt das Ergebnis dann in einen Lohnabrechnungs-Einbehaltssatz um. Zwei Arbeitnehmer mit demselben monatlichen Bruttogehalt können unterschiedliche Einbehalte haben.
Das Weglassen anteiliger Sonderzahlungen aus der Beitragsgrundlage zur Sozialversicherung macht Arbeitnehmerbeiträge zu niedrig und das Nettoentgelt zu hoch. Der Fehler ist häufig, wenn ein Arbeitnehmer 14 Zahlungen erhält, weil das monatliche Barentgelt vollständig aussieht, während die Beitragsgrundlage weiterhin den monatlichen Anteil der zwei Sonderzahlungen benötigt.
Everhour timecards geben Prüfern der Lohnabrechnung tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeitgesamtsummen, einschließlich Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatischem Ausstempelverhalten. Teams können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen und genehmigte timecard-Daten als PDF, CSV oder XLSX herunterladen, bevor Lohnabrechnungsprüfungen erfolgen.
Everhour exportiert Team-timesheet-Daten und vollständige Team-Protokolle, sodass Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungsteams eine Datei genehmigter Stunden für den Zeitraum führen können. Der Export hält die Prüfung auf erfasste Zeiteinträge fokussiert statt auf verstreute Nachrichten, Tabellenbearbeitungen oder späte manuelle Zusammenfassungen.
Verwenden Sie Everhour timecards, um tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeitgesamtsummen zu prüfen, Zeit zu genehmigen und lohnabrechnungsbereite Aufzeichnungen zu exportieren, bevor spanische Gehaltsberechnungen in die Lohnabrechnung übergehen.
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