Lohnsätze wirken einfach, bis Überstunden, Einbehaltungen und Regeln für Zahlungszeiträume hinzukommen. Everhour Reporting hält Vergleiche übersichtlich.
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Ein Vergleich von Lohnsätzen zeigt den praktischen Payroll-Unterschied zwischen zwei Vergütungsstrukturen. Sie können Stundenlohn mit Gehalt, einen Stundensatz mit einem anderen oder reguläre Vergütung mit überstundenlastiger Vergütung vergleichen. Das erste Ergebnis sind Bruttolöhne für den Zahlungszeitraum, vor Einbehaltung der federal income tax, Arbeitnehmeranteil an Social Security, Medicare, state withholding und freiwilligen Abzügen.
Die Vorlage funktioniert am besten, wenn jede Option denselben Zahlungszeitraum verwendet. Wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Payrolls führen zu unterschiedlichen Ergebnissen in den Einbehaltungstabellen, weil US-Arbeitgeber federal income tax von jeder Lohnzahlung anhand von Form W-4 und den Methoden aus IRS Publication 15-T einbehalten. Halten Sie den Vergleich zuerst beim Bruttolohn und führen Sie die Einbehaltung erst durch, nachdem die bevorzugte Satzstruktur klar ist.
Beginnen Sie damit, jede Option in dieselbe Einheit umzurechnen. Stundenlohn verwendet geleistete Stunden multipliziert mit dem Stundensatz. Jahresgehalt verwendet häufig 2.080 Stunden für einen Vollzeitplan mit 40 Stunden pro Woche, aber diese Annahme bricht zusammen, wenn die Rolle eine andere Standardwoche, unbezahlte Wochen oder eine vertraglich definierte Stundenbasis hat.
Eine saubere Vorlage trennt reguläre Löhne, Überstundenlöhne, bezahlte nicht geleistete Zeit, steuerpflichtige Leistungen und Abzüge. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Das Mitteln von Stunden über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig.
Vergleichen Sie zum Beispiel einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten, der 30 $ pro Stunde verdient und 43 Stunden in einer festen Arbeitswoche arbeitet, mit einer Gehaltsoption von 67.600 $ pro Jahr. Die Stundenlohnoption zahlt 40 reguläre Stunden zu 30 $, also 1.200 $. Die 3 Überstunden werden mit 45 $ bezahlt, also 135 $. Der wöchentliche Bruttolohn beträgt 1.335 $.
Die Gehaltsoption entspricht 32,50 $ pro Stunde, wenn sie durch 2.080 Jahresstunden geteilt wird. Auf Basis von 40 Stunden pro Woche ergibt das 1.300 $ wöchentlichen Bruttolohn. In dieser Woche zahlt die Stundenlohnoption vor Einbehaltung 35 $ mehr. Dieses Ergebnis klärt nicht den Jahreswert, Leistungen, Bonusbehandlung oder Steuereinbehaltung, zeigt aber die Auswirkung der Überstunden auf den Zahlungszeitraum.
Ein Vergleich von Lohnsätzen sollte Arbeitgebersteuern nicht mit dem Take-home-Pay des Beschäftigten vermischen. Der Nettolohn des Beschäftigten zieht federal income-tax withholding, Arbeitnehmeranteil an Social Security mit 6,2 % bis zur wage base von 184.500 $ für 2026, Medicare mit 1,45 % auf erfasste Löhne und 0,9 % Additional Medicare withholding ab, nachdem gezahlte Löhne 200.000 $ für das Kalenderjahr übersteigen.
Arbeitgeberseitige Kosten gehören in eine separate Spalte. Arbeitgeber berechnen entsprechende Social Security- und Medicare-Steuern, FUTA sowie state unemployment oder state and local payroll taxes außerhalb der federal net-pay calculation. Für 2026 gilt FUTA nur für Arbeitgeber auf die ersten 7.000 $ Jahreslohn jedes Beschäftigten, mit einem state unemployment credit von bis zu 5,4 %.
Ein einmaliger Vergleich reicht aus, wenn Sie ein Jobangebot prüfen, einen kurzen Vertrag bepreisen oder die Bruttoauswirkung einer Satzänderung schätzen. Eine Tabelle oder ein Rechner kann die Mathematik handhaben, wenn die Stunden bekannt sind, der Zahlungszeitraum einfach ist und kein Genehmigungsverlauf benötigt wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Stunden wöchentlich ändern, Überstunden geprüft werden müssen oder Payroll einen konsistenten Quelldatensatz braucht. Everhour Reporting kann Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich und Metadaten gruppieren und dann Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Payroll-Prüfung exportieren, ohne den Vergleich in jedem Zahlungszeitraum neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Vergleich enthält Stundensatz, Gehaltsäquivalent, erwartete Stunden, Überstunden, Bruttolöhne, Zahlungszeitraum, Arbeitnehmerabzüge und Arbeitgeber-Payroll-Kosten in separaten Spalten. Halten Sie Bruttolohn und Nettolohn getrennt, weil federal income-tax withholding von Form-W-4-Daten und den Methoden aus IRS Publication 15-T abhängt, nicht nur vom angegebenen Lohnsatz.
Rechnen Sie das Gehalt anhand des Arbeitsplans, der für die Rolle gilt, in ein Stundenäquivalent um. Eine Standard-Vollzeitschätzung verwendet Jahresgehalt geteilt durch 2.080 Stunden. Verwenden Sie einen anderen Nenner, wenn Vertrag, Plan, Muster unbezahlter Abwesenheit oder Kapazitätserwartung eine andere jährliche Stundenbasis festlegen.
Berücksichtigen Sie Überstunden, wenn die Rolle stundenbasiert, nicht freigestellt ist oder regelmäßig 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche überschreitet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden über 40 erhalten. Eine Vorlage, die Überstunden ausblendet, unterschätzt Bruttolöhne und verzerrt Satzvergleiche.
Payroll-Steuern ändern Nettolohn und Arbeitgeberkosten, aber sie ändern nicht den angegebenen Satz. Arbeitnehmeranteil an Social Security, Medicare, Additional Medicare withholding, federal income-tax withholding und state withholding beeinflussen den Take-home-Pay. Arbeitgeberanteil an Social Security, Medicare, FUTA und state unemployment costs gehören in eine Arbeitgeberkostenansicht.
Der häufigste Fehler ist, ein wöchentliches Stundenlohnergebnis mit einem monatlichen oder jährlichen Gehaltsergebnis zu vergleichen, ohne beide in denselben Zahlungszeitraum umzurechnen. Ein weiterer Fehler ist, bezahlten Urlaub als geleistete Stunden für Überstunden zu behandeln. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, obwohl gewährtes Urlaubsgeld als Lohn der Einbehaltung unterliegt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Manager kann genehmigte Zeit nach Person, Projekt, Kunde oder Metadaten gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für Payroll-Prüfung und Satzvergleich herunterladen.
Verwenden Sie genehmigte Zeitdaten, gruppierte Berichte und saubere Exporte, um Lohnsätze nach Person, Projekt oder Zeitraum zu vergleichen. Everhour Reporting macht wiederkehrende Payroll-Prüfungen zu einem wiederholbaren Workflow.
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