Die deutsche Lohnabrechnung nutzt Eingaben zu Steuerklasse und Sozialversicherung. Everhour hält genehmigte Stunden für die Payroll-Prüfung bereit.
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Eine Lohnberechnung in Deutschland zeigt den Weg vom Bruttolohn zum geschätzten Nettoentgelt. Die wichtigsten Eingaben sind Bruttolohn, Abrechnungszeitraum, Steuerklasse, Kirchensteuerstatus, Bundesland, Details zur Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Status in der Pflegeversicherung. Der deutsche Lohnsteuerabzug verwendet den Programmablaufplan des Bundesministeriums der Finanzen für Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und die Bemessungsgrundlage für die Kirchenlohnsteuer.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Stellenangebote vergleichen, eine Gehaltsabrechnung prüfen, Stundenlohn in Monatslohn umrechnen oder Arbeitgeberkosten für die Lohnabrechnung planen. Der allgemeine gesetzliche Mindestlohn in Deutschland beträgt ab dem 1. Januar 2026 13,90 € pro Stunde, daher benötigen Umrechnungen von Stunden- in Monatslohn auch eine Prüfung der Lohnuntergrenze. Die Einstufung als Minijob erfordert gesonderte Aufmerksamkeit, weil die monatliche Geringfügigkeitsgrenze ab dem 1. Januar 2026 603 € beträgt.
Die Steuerklasse verändert das Ergebnis des Lohnsteuerabzugs, weil die BMF-Berechnung die Steuerklasse als direkte Payroll-Eingabe verwendet. Auch die Kirchensteuer verändert die Schätzung, wenn sie anfällt. Der Satz beträgt je nach für den Steuerabzug ausgewähltem deutschem Bundesland 8 % oder 9 % der Lohn- oder Einkommensteuer, sodass sich ein Payroll-Ergebnis für Berlin und ein Payroll-Ergebnis für Bayern unterscheiden können, selbst wenn der Bruttolohn gleich ist.
Auch die Sozialversicherung verändert den Arbeitnehmerabzug vor dem Nettoentgelt. Für 2026 beträgt die gesetzliche Rentenversicherung insgesamt 18,6 %, die Arbeitslosenversicherung insgesamt 2,6 %, und Payroll-Berechnungen teilen beide Sätze normalerweise zu gleichen Teilen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf. Die gesetzliche Krankenversicherung nutzt 14,6 % plus einen kassenspezifischen Zusatzbeitrag, wobei der durchschnittliche Zusatzbeitrag 2026 bei 2,9 % liegt. Die Pflegeversicherung beträgt 3,6 % oder 4,2 % für kinderlose Versicherte, mit Kinderabschlägen und Sonderbehandlung in Sachsen.
Eine praktische Lohnschätzung trennt die einzelnen Bestandteile, statt einen pauschalen Prozentsatz zu erzwingen. Beginnen Sie mit dem Bruttoentgelt für den Zeitraum. Wenden Sie die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung bis zu den gesetzlichen Beitragsbemessungsgrenzen an. Berechnen Sie dann die Lohnsteuer über den BMF-PAP anhand von Abrechnungszeitraum, Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuer und Versicherungsmerkmalen. Das Nettoentgelt entspricht dem Bruttoentgelt abzüglich Arbeitnehmer-Sozialversicherung, Lohnsteuer, gegebenenfalls Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer.
Bei einem monatlichen Bruttolohn von 4.800 € ergeben sich mit dem durchschnittlichen gesetzlichen Krankenversicherungs-Zusatzbeitrag 2026 für einen nicht kinderlosen Arbeitnehmer außerhalb Sachsens diese Arbeitnehmeranteile: Rentenversicherung mit 9,3 % entspricht 446,40 €, Arbeitslosenversicherung mit 1,3 % entspricht 62,40 €, Krankenversicherung mit 8,75 % entspricht 420,00 € und Pflegeversicherung mit 1,8 % entspricht 86,40 €. Die Arbeitnehmerabzüge zur Sozialversicherung betragen vor dem Lohnsteuerabzug insgesamt 1.015,20 €.
Eine einmalige Lohnberechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Brutto-Netto-Schätzung, einen Vergleich von Stellenangeboten oder eine Prüfung benötigen, ob der Bruttolohn den deutschen Mindestlohn und die Minijob-Grenze erfüllt. Die Schätzung benötigt dennoch die richtige Steuerklasse, das Bundesland, den Kirchensteuerstatus, den Krankenkassen-Zusatzbeitrag, den Kinderstatus und die Behandlung in Sachsen. Eine fehlende Eingabe entfernt das Ergebnis von der Gehaltsabrechnung.
Ein verwalteter Workflow wird erforderlich, wenn die Lohnabrechnung von genehmigten Arbeitsstunden, Überstundeneinstufung, Urlaubsentgelt oder einer wiederkehrenden monatlichen Übergabe abhängt. Der deutsche Anspruch auf bezahlten Urlaub beträgt mindestens 24 Werktage, und das Urlaubsentgelt basiert auf dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Urlaub, ohne zusätzliche Überstundenvergütung. Everhour Time Tracking erfasst Timer- oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und gibt der Payroll-Prüfung sauberere Ausgangsstunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bruttoentgelt, Steuerklasse, Kirchensteuerstatus, Bundesland, Krankenversicherungs-Zusatzbeitrag, Kinderstatus und Behandlung in Sachsen bestimmen die Schätzung. Auch Sozialversicherungsgrenzen sind bei höheren Löhnen wichtig. Für gesetzliche Krankenversicherungsbeiträge 2026 wird Einkommen nur bis zu 5.812,50 € pro Monat berücksichtigt, während die Rentenversicherung eine monatliche Beitragsbemessungsgrenze von 8.450 € nutzt.
Eine deutsche Lohnschätzung enthält Kirchensteuer nur, wenn der Arbeitnehmer ihr unterliegt. Der Abzugssatz beträgt je nach deutschem Bundesland 8 % oder 9 % der Lohn- oder Einkommensteuer. Der Rechner benötigt das Bundesland und den Kirchensteuerstatus, weil die Kirchensteuer aus der Steuer berechnet wird, nicht aus dem Bruttolohn.
Zwei Arbeitnehmer mit demselben Bruttolohn können unterschiedliches Nettoentgelt haben, weil die BMF-Lohnsteuerberechnung Steuerklasse, Abrechnungszeitraum, Bundesland, Kirchensteuer und Versicherungsmerkmale nutzt. Die Pflegeversicherung verändert sich außerdem je nach Kinderlosigkeit, Kinderabschlägen und Sonderbehandlung in Sachsen. Die Krankenversicherung ändert sich erneut, wenn der kassenspezifische Zusatzbeitrag abweicht.
Die Einstufung als Minijob erfordert eine gesonderte Schwellenprüfung, bevor Sie das Entgelt wie Standard-Payroll behandeln. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die für die Minijob-Payroll-Einstufung relevante monatliche Geringfügigkeitsgrenze 603 €. Entgelt oberhalb dieser Grenze kann die Payroll-Kategorie ändern, daher gehören monatlicher Bruttobetrag und erwartete Arbeitsstunden in die erste Prüfung.
Bezahlter Urlaub wirkt sich auf die Lohnabrechnung aus, weil Arbeitnehmer einen gesetzlichen jährlichen Anspruch auf bezahlten Urlaub von mindestens 24 Werktagen haben. Das Urlaubsentgelt basiert auf dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Urlaub, ohne zusätzliche Überstundenvergütung. Eine Lohnschätzung, die bezahlten Urlaub ignoriert, kann Payroll-Kosten für Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Stunden oder variablem Verdienst zu niedrig ausweisen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden per Timer oder manuellen Eintrag, einschließlich Tracking in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und die geprüften Zeitaufzeichnungen vor Payroll-Prüfungen nutzen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, sperren Sie geprüfte Zeiträume und halten Sie Payroll-Eingaben vor Lohnberechnungen organisiert. Everhour verwandelt tägliche Arbeitsaufzeichnungen in sauberere Payroll-Prüfung und Berichterstattung.
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