Deutsche Bestellungen benötigen saubere Lieferanten-, USt-, Liefer- und Zahlungsdetails. Everhour hält die spätere Abrechnung an genehmigte Arbeit gebunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Bestellung für einen deutschen Lieferanten, Kunden oder internen Genehmigungsablauf benötigen. Das Dokument sollte den Käufer, den Lieferanten, die angeforderten Waren oder Dienstleistungen, Lieferbedingungen, Preis, USt-Behandlung, Zahlungsbedingungen und die zur Auftragserteilung berechtigte Person ausweisen. Eine Bestellung ist nicht dasselbe wie eine deutsche Umsatzsteuerrechnung, aber unsaubere Bestelldaten führen später zu Rechnungskorrekturen.
Richten Sie bei deutschen Transaktionen die Bestellung an den Rechnungsdetails aus, die der Lieferant nach der Erfüllung benötigen wird. Deutsche Umsatzsteuerrechnungen nach § 14 UStG erfordern die vollständigen Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, steuerpflichtige Beträge, USt-Satz, USt-Betrag oder Befreiungshinweis sowie weitere fallspezifische Hinweise.
Bitten Sie den Lieferanten um die richtige Registrierungskennung, bevor Sie die Bestellung senden. Eine deutsche Umsatzsteuerrechnung muss entweder die vom Finanzamt vergebene Steuernummer des Lieferanten oder die vom Bundeszentralamt für Steuern vergebene USt-IdNr. ausweisen. Ihre Bestellung sollte auch den rechtlichen Namen und die Rechnungsanschrift des Käufers genau so ausweisen, wie der Lieferant sie verwenden soll.
Das deutsche USt-System ist Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der Standard-USt-Satz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Eine Bestellung sollte die USt-Kategorie nicht erraten. Führen Sie den vereinbarten Nettopreis, die erwartete USt-Behandlung und jede vom Lieferanten bestätigte Befreiungsgrundlage auf, und lassen Sie dann die endgültige Rechnung die ausgeführte Lieferung oder Leistung widerspiegeln.
Der Zahlungszeitpunkt in Deutschland ist hauptsächlich vertraglich geregelt, schreiben Sie daher das Fälligkeitsdatum oder die Zahlungsbedingung direkt in die Bestellung. Wenn kein Zahlungszeitpunkt angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden. Ein Schuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt in Verzug, mit unterschiedlichen Verzugszinsregeln für Verbraucher- und Nichtverbrauchergeschäfte.
Nehmen Sie Liefertermine, Lieferort, Käuferreferenz, Kontaktperson, Währung und Genehmigungshinweise auf. Fremdwährungsbeträge, die zur Berechnung deutscher USt und abzugsfähiger Vorsteuer verwendet werden, müssen mit dem monatlichen Euro-Durchschnittskurs des BMF in Euro umgerechnet werden, es sei denn, das Finanzamt erlaubt eine Umrechnung zum Tageskurs, die durch Banknachweise oder Kurstabellen belegt ist. Geben Sie bei grenzüberschreitenden Bestellungen die Rechnungswährung klar an.
Eine einmalige Bestellvorlage reicht für eine einzelne Lieferantenbestellung, eine kleine Serviceanfrage oder einen internen Genehmigungsnachweis mit sauberen kaufmännischen Bedingungen aus. Sie funktioniert am besten, wenn der Käufer bereits den rechtlichen Namen des Lieferanten, Registrierungsdetails, vereinbarten Preis, Lieferdatum und Zahlungsbedingung kennt. Bewahren Sie eine Kopie mit der endgültigen Rechnung und dem Genehmigungsnachweis auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Rechnungen verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung dokumentiert die Anfrage des Käufers vor der Lieferung oder Leistung, während eine Umsatzsteuerrechnung die steuerpflichtige Lieferung oder Leistung nach deren Ausführung dokumentiert. Deutsche Umsatzsteuerrechnungsregeln nach § 14 UStG erfordern bestimmte Rechnungskennungen, Lieferanten- und Kundendetails, Leistungszeitpunkt, steuerpflichtige Beträge, USt-Satz und USt-Betrag oder Befreiungshinweis.
Der Lieferant sollte entweder seine vom Finanzamt vergebene Steuernummer oder seine vom Bundeszentralamt für Steuern vergebene USt-IdNr. angeben. Eine deutsche Umsatzsteuerrechnung muss eine dieser Kennungen ausweisen, daher verhindert das Einholen in der Bestellphase spätere Rechnungsbereinigung.
Weisen Sie die mit dem Lieferanten vereinbarte USt-Behandlung aus, aber ordnen Sie keinen Satz ohne Bestätigung zu. Deutschland verwendet einen Standard-USt-Satz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Die endgültige Rechnung muss den korrekten USt-Satz und USt-Betrag oder einen Befreiungshinweis ausweisen.
Ein einfaches PDF wird als andere Art von Rechnung behandelt, nicht als deutsche E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht, vorbehaltlich der Übergangsfristen für Aussteller.
Verwenden Sie die mit dem Lieferanten vereinbarte Zahlungsbedingung, zum Beispiel Zahlung innerhalb von 14 oder 30 Tagen nach Rechnungserhalt. Das deutsche Zivilrecht liefert eine Auffangregelung für den Zeitpunkt: Wenn kein Zahlungszeitpunkt angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden, und Verzug tritt im Allgemeinen spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt ein.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und Rechnungen aus Sätzen zu erstellen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Es unterstützt auch Kundenvorgaben für Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Verwenden Sie die Bestellung für die Verpflichtung, und lassen Sie Everhour dann erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einem einzigen Abrechnungsworkflow verbinden.
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