Everhour erfasst Zeit innerhalb von Asana-Aufgaben und macht aus Projektstunden, Stundensätzen und Budgets eine klarere Gewinnprüfung.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Prüfen Sie, ob in Asana verwaltete Arbeit noch profitabel ist, nachdem Personen Zeit auf Aufgaben und Projekte erfasst haben. Gewinnverfolgung beginnt mit dem Arbeitsdatensatz: der Aufgabe, der Person, dem Zeiteintrag, dem Stundensatz und der Frage, ob die Zeit abrechenbar ist. Ziel ist eine nutzbare Sicht auf Umsatz, Kosten und Marge, bevor das Projekt abgeschlossen wird.
Ein sauberer Gewinn-Workflow beantwortet drei Fragen schnell: welche Aufgaben am meisten Zeit verbraucht haben, welche Stunden dem Kunden in Rechnung gestellt werden können und welche Arbeitskosten dieser Arbeit zuzuordnen sind. Projektmanager brauchen diese Antworten während der Umsetzung, nicht erst nachdem die Buchhaltung die Schlussrechnung vorbereitet hat. Eine späte Gewinnprüfung macht aus Überschreitungen Vergangenheit statt Entscheidungen.
Gewinnverfolgung braucht getrennte Ansichten für kundenbezogenen Umsatz und interne Kosten. Ein abrechenbarer Stundensatz zeigt, was dem Kunden für genehmigte Arbeit berechnet wird. Ein Kostensatz zeigt die Arbeitskosten, die mit der Person verbunden sind, die die Arbeit ausführt. Werden diese Zahlen vermischt, bleiben Margenprobleme verborgen, besonders bei Projekten mit erfahrenen Mitarbeitenden, Festpreisumfängen oder nicht abrechenbarer Projektmanagementzeit.
Eine einfache Prüfung kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied und Abrechenbarkeit gruppieren. Designaufgaben, Review-Meetings und Kundenänderungen sollten zum Beispiel nicht zu einer undifferenzierten Gesamtsumme zusammenfallen, wenn sie unterschiedliche Preis- oder Kostenmuster haben. Vollständige Zeitbeschreibungen sind ebenfalls wichtig, weil vage Einträge es erschweren, Margenbewegungen gegenüber einem Kunden oder Eigentümer zu erklären.
Der häufigste Fehler bei der Gewinnbetrachtung ist, jede erfasste Stunde als Umsatz zu behandeln. Nicht abrechenbare Arbeit beeinflusst weiterhin die Kosten, auch wenn sie nicht auf einer Rechnung erscheinen sollte. Interne Meetings, Nacharbeit, Schulungen und administrative Aufgaben können die Marge verringern, während die abrechenbaren Summen unverändert bleiben. Ein Gewinnbericht muss diese Stunden sichtbar machen, getrennt von kundenabrechenbarer Arbeit.
Budgetverfolgung braucht außerdem das richtige Ziel. Ein Festpreisprojekt sollte die Gesamtkosten mit dem vereinbarten Festpreis vergleichen, während Arbeit auf Stundenbasis abrechenbaren Betrag, nicht abrechenbare Zeit und verbleibendes Budget gemeinsam betrachten sollte. Aufgabenschätzungen helfen, aber tatsächlich erfasste Zeit verleiht der Gewinnprüfung Gewicht, weil sie zeigt, was das Team aufgewendet hat, nicht was das Team geplant hat.
Eine einmalige Gewinnprüfung funktioniert für ein einzelnes Projekt, einen kurzen Zeitraum oder eine schnelle Kundenstatusprüfung. Sie reicht aus, wenn Sie kürzlich erfasste Zeit prüfen, sie mit einem Budget vergleichen und entscheiden müssen, ob die nächste Aufgabe angepasst werden muss. Das Ergebnis sollte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten und verbleibendes Budget an einem Ort zeigen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Genehmigungen und wiederkehrende Budgetprüfungen einfließen. Everhour fügt eingebettete Zeiterfassungsfunktionen in Asana hinzu, synchronisiert Projekt- und Aufgabenkontext, unterstützt Festpreis-, Stundensatz- oder nicht abrechenbare Budgets und sendet Budgetwarn-E-Mails bei von Administratoren konfigurierten Schwellenwerten. Dadurch wird Gewinnverfolgung zu einer betrieblichen Routine.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit genehmigten Zeiteinträgen, die mit Asana-Aufgaben und -Projekten verknüpft sind. Wenden Sie abrechenbare Stundensätze auf kundenabrechenbare Arbeit an, um Umsatz zu berechnen, und wenden Sie dann Kostensätze auf die Personen an, die die Arbeit ausgeführt haben. Gewinn ist Umsatz abzüglich Arbeitskosten und abrechenbarer Auslagen. Die Margenprüfung wird klarer, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt bleiben.
Gewinnverfolgung sollte alle Projektarbeiten umfassen, die Arbeitszeit verbrauchen, einschließlich nicht abrechenbarer Zeit. Abrechenbare Einträge beeinflussen den Umsatz, während sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Einträge die Kosten beeinflussen. Wird nicht abrechenbare Arbeit aus der Gewinnprüfung ausgeschlossen, sieht das Projekt gesünder aus, als es ist, besonders wenn Meetings, Überarbeitungen oder Supportaufgaben während der Umsetzung zunehmen.
Ein Festpreisprojekt braucht Kosten, die gegen den vereinbarten Festpreis verfolgt werden, nicht nur Stunden, die gegen eine Schätzung verfolgt werden. Jede zusätzliche Stunde senkt die Marge, wenn der Kundenpreis gleich bleibt. Prüfen Sie die insgesamt erfasste Zeit, interne Kosten, nicht abrechenbare Arbeit und verbleibendes Budget, bevor Sie zusätzlichen Umfang genehmigen oder erfahrenere Mitarbeitende zuweisen.
Ein glaubwürdiger Gewinnbericht hat datierte Zeiteinträge, Details auf Aufgabenebene, klare Abrechenbarkeit, getrennte Kosten- und abrechenbare Stundensätze sowie eine konsistente Gruppierung nach Projekt, Aufgabe und Mitglied. Ein Bericht mit fehlenden Beschreibungen, gemischten Stundensätzen oder ungeprüften manuellen Einträgen kann weiterhin Summen zeigen, aber diese Summen sind schwerer zu verteidigen.
Gewinn sollte vor wichtigen Umsetzungspunkten, nach Umfangsänderungen und immer dann geprüft werden, wenn erfasste Zeit sich dem geplanten Budget nähert. Bis zur Rechnungsstellung zu warten, lässt nur wenige nützliche Optionen. Eine Prüfung während des Projekts ermöglicht es Ihnen, den Personaleinsatz zu ändern, Arbeit mit geringem Wert zu stoppen, den Umfang zu besprechen oder Zeiteinträge zu korrigieren, bevor sie Abrechnungs- und Kostenberichte verzerren.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teammitgliedern, Timer zu starten oder manuelle Einträge aus Asana-Aufgaben hinzuzufügen, und leitet diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung weiter. Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Projektzeit für die Gewinnprüfung bereitzuhalten.
Everhour Reporting kann mit Asana synchronisierte Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Abrechenbarkeit, Kosten und rechnungsbezogenen Feldern gruppieren. Exportierbare Berichte geben Managern eine praktische Sicht auf abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz und Projektrentabilität, ohne die Analyse aus roher Aufgabenaktivität neu aufzubauen.
Verfolgen Sie genehmigte Asana-Aufgabenzeit mit Everhour und nutzen Sie dann Stundensätze, Budgets, Genehmigungen und Berichte, um Projektgewinn sichtbar zu halten, bevor Abrechnungsentscheidungen endgültig sind.
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