Everhour ergänzt Asana-Aufgaben um Workflows für Arbeitsstundenerfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, ohne Projektarbeit in ein anderes System zu verschieben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Arbeitsstunden-Erfassung ist für Teams gedacht, die Aufgaben in Asana verwalten und einen zuverlässigen Nachweis der für diese Aufgaben aufgewendeten Zeit benötigen. Das praktische Ergebnis ist ein nutzbares Wochenprotokoll: Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, die für die Prüfung klar genug sind. Dieser Nachweis unterstützt Lohnabrechnungsprüfungen, Kundenabrechnung, Budgetprüfung und Projektberichte.
Ein sinnvoller Aufbau hält die Zeiterfassung nah an der tatsächlichen Arbeit. Die Person, die die Aufgabe erledigt, startet einen Timer oder fügt Zeit hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist, und verknüpft diesen Eintrag dann mit der richtigen Asana-Aufgabe und dem richtigen Projekt. Manager prüfen Summen nach Person, Projekt und Aufgabe, statt Aufwand aus Kommentaren, Kalenderblöcken oder Statusaktualisierungen zu rekonstruieren.
Ein sauberer Zeiteintrag beantwortet drei Fragen: wer die Arbeit erledigt hat, welcher Aufgabe die Arbeit zugeordnet wurde und ob die Zeit auf eine Kundenrechnung gehört. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, wenn der Aufgabentitel weit gefasst ist, insbesondere bei Recherche, Überarbeitungen, Meetings oder QA. Halten Sie interne Administration, Schulung und Nacharbeit getrennt von kundenbezogener Leistungserbringung, wenn Berichte zu abrechenbarer Arbeit wichtig sind.
Teams benötigen außerdem eine einheitliche Regel für manuelle Einträge. Manuell erfasste Zeit ist gültig, wenn die arbeitende Person das tatsächliche Datum, die Dauer, die Aufgabe und den Grund kurz nach der Arbeit erfasst. Nachgetragene Zeit wird weniger belastbar, wenn sie mehrere Tage kombiniert, die Aufgabenteilung verbirgt oder nicht abrechenbare Unterstützung ohne Prüfung in abrechenbare Kundenarbeit umwandelt.
Arbeitsstunden-Erfassung wird nützlicher, wenn Stundensätze, Budgets und Abrechenbarkeitsstatus derselben Aufgabenstruktur folgen. Ein Projekt kann in Everhour Budgetlogik nach Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbarer Arbeit verwenden, während die zugrunde liegende Arbeit nach Asana-Aufgabe und Projekt organisiert bleibt. Budgetübersichten zeigen dann Gesamtzeit, verbleibendes Budget sowie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden.
Der häufige Fehler besteht darin, Gesamtstunden als einzigen Kontrollpunkt zu behandeln. Eine Woche mit 30 Stunden kann für die Abrechnung trotzdem falsch sein, wenn 6 Stunden im falschen Projekt liegen oder wenn nicht abrechenbare Aufgabenarbeit in Rechnungssummen einfließt. Prüfen Sie Stunden nach Aufgabe, Person und Abrechenbarkeitsstatus, bevor Sie sie für Budgetentscheidungen oder Kundenabrechnungen verwenden.
Eine einmalige Arbeitsstundenprüfung reicht aus, wenn Sie nur Zeit für ein Projekt, eine Person oder eine Woche bestätigen müssen. Sie funktioniert für eine schnelle Kundenfrage, eine Prüfung des Personaleinsatzes oder eine einfache Budgetstatusprüfung. Die Ausgabe sollte trotzdem spezifisch sein: Daten, Aufgabennamen, Stunden und Abrechenbarkeitsstatus.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Freigaben, Buchhaltung oder wiederkehrende Budgetprüfungen einfließt. Everhour kann abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Projekt- oder teammitgliedbezogene Stundensätze anwenden, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. So erhalten Teams einen Nachweis von der Aufgabenarbeit in Asana bis zur Übergabe an die Abrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Zeiteinträge auf Aufgabenebene, die mit dem richtigen Projekt, der richtigen Person, dem richtigen Datum und der richtigen Dauer verknüpft sind. Halten Sie Kundenarbeit, interne Arbeit und nicht abrechenbare Unterstützung getrennt, damit Berichte die richtigen Summen zeigen können. Legen Sie für die Teamnutzung einen wöchentlichen Prüfungsrhythmus fest, bevor Stunden in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Budgetberichte einfließen.
Ein abrechnungsbereites Protokoll benötigt Aufgabenname, Projekt, arbeitende Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, Angaben zum Stundensatz und eine einfache Beschreibung, wenn der Aufgabentitel die Arbeit nicht erklärt. Die Kennzeichnung als abrechenbar ist wichtig, weil Rechnungssummen nicht abrechenbare Arbeit ausschließen sollten, auch wenn diese Arbeit zum selben Projekt gehört.
Prüfen Sie wöchentliche Stunden zuerst nach Person, dann nach Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus. Achten Sie auf fehlende Tage, ungewöhnlich große manuelle Einträge, Zeit auf abgeschlossener Arbeit und abrechenbare Zeit, die auf interne Aufgaben gebucht wurde. Korrekturen sollten erfolgen, bevor Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenberichte die Daten verwenden.
Uneinheitliche Vorgehensweisen bei Projekten und Aufgaben verursachen die größte Verzerrung. Wenn einige Personen auf übergeordnete Projekte erfassen, während andere auf detaillierte Aufgaben erfassen, verlieren Berichte die Verbindung zwischen ausgeführter Arbeit und aufgewendeter Zeit. Legen Sie eine Regel fest, dass kundenbezogene Projektarbeit auf die Aufgabe gebucht wird, wenn Berichte auf Aufgabenebene Abrechnung, Schätzungen oder Budgetprüfung beeinflussen.
Erfasste Stunden sind bei Festpreisprojekten weiterhin wichtig, weil sie zeigen, ob das Team mehr Aufwand investiert, als die Vergütung trägt. Der Rechnungsbetrag kann unverändert bleiben, aber interne Berichte benötigen tatsächliche Stunden, Kosten und nicht abrechenbare Zeit, um Margendruck und Genauigkeit künftiger Schätzungen zu zeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Stundensätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt kundenspezifische Standardwerte und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in sein Berichtssystem. Teams können erfasste Stunden nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Abrechenbarkeitsstatus und anderem synchronisiertem Kontext auswerten und Berichte exportieren, wenn Finanzabteilung oder Operations eine separate Datei benötigen.
Erfassen Sie freigegebene Arbeitsstunden auf Asana-Aufgaben und lassen Sie Everhour anschließend abrechenbare Zeit, Ausgaben und Rechnungsstatus in einen saubereren Workflow für die Kundenabrechnung übertragen.
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