Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Ihre Vorlage die Felder für die geschäftliche Abrechnung einheitlich hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für Geschäftsrechnungen hilft Ihnen, nach Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen eine vom Verkäufer ausgestellte Zahlungsaufforderung zu erstellen. Sie sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben nennen. Die Rechnung wird zu einem Belegdokument für Geschäftsunterlagen.
Verwenden Sie die Vorlage für wiederholbare Abrechnungen, insbesondere wenn mehrere Kunden dieselben Informationen in einer vorhersehbaren Reihenfolge benötigen. Halten Sie sie getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag, einem Angebot oder einer Bestellung. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang, ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt Preise vor Arbeitsbeginn, und eine Bestellung kommt vom Käufer, bevor der Verkäufer eine Rechnung stellt.
Beginnen Sie mit Geschäftsnamen, Adressen, Kontaktdaten des Kunden und einer fortlaufenden Rechnungsnummer. Fügen Sie Rechnungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethoden hinzu. Jede Position sollte eine Beschreibung, Menge, Satz und Positionsbetrag ausweisen. Dienstleistungsarbeit kann Stunden als Menge verwenden, während Produktrechnungen Einheiten, Pakete oder ein anderes klares Maß verwenden können.
Eine einfache Dienstleistungsposition kann lauten: „Website-Wartung, 6 Stunden × 85 $ = 510 $." Fügen Sie Zwischensumme, ggf. Rabatt, Sales Tax, wenn zutreffend, und fälligen Gesamtbetrag hinzu. Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungssystem, daher fügen Sie keine VAT-Nummer hinzu. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, verwenden, wo erforderlich, eine Registrierung auf Bundesstaatsebene.
Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten wird von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften erhoben und verwaltet. Sätze und steuerpflichtige Artikel variieren nach Verkaufsort, Nexus, Produkttyp und Dienstleistungstyp. Washington kombiniert einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % mit einem lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte.
Kodieren Sie keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz fest in eine Geschäftsvorlage. Fügen Sie eine Steuerzeile hinzu, die bearbeitet, leer gelassen, wenn keine Steuer anfällt, oder für die anwendbare bundesstaatliche oder lokale Regel beschriftet werden kann. Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls in die Vorlage. Bundesverträge sind ein Sonderfall, da FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder definiert und FAR 32.904 im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen verwendet.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine Rechnung benötigen, die Zeiteinträge bereits geprüft sind und Sie nur ein PDF für Zustellung oder Aufbewahrung benötigen. Sie funktioniert auch für einen kleinen Auftrag mit einem einzelnen Kunden, einer Währung, wenigen Positionen und ohne wiederkehrenden Abrechnungsworkflow, der verwaltet werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, sobald abrechenbare Zeit, Projektausgaben, Sätze, Rabatte, Steuern und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Kundenvorgaben anwenden, Rechnungsdetails anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Geschäftsvorgänge und Bruttoeinnahmen, daher sind Vollständigkeit und Einheitlichkeit auch ohne ein nationales Privatsektorformat wichtig.
Eine vollständige Rechnung nennt Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Fügen Sie Vertrags-, Bestell- oder Projektreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Freigabe verwendet. Klare Positionsbeschreibungen reduzieren Streitigkeiten über Umfang und Preis.
Eine Vorlage für Geschäftsrechnungen sollte eine bearbeitbare Sales-Tax-Zeile enthalten, keinen festen nationalen Satz. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln statt eines nationalen VAT- oder GST-Systems. Die steuerliche Behandlung hängt von der anwendbaren Jurisdiktion, dem Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem haben. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, kann eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene benötigen, etwa ein seller's permit in California für Einzelhändler, die dort geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges tangible personal property verkaufen.
Ein festes Steuerfeld ist der häufigste Vorlagenfehler. Es überträgt denselben Satz auf Kunden, Standorte und Dienstleistungstypen, obwohl Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten bundesstaatlich und lokal ist. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Auslassen fortlaufender Rechnungsnummern, wodurch das Zuordnen von Zahlungen, Kundenfreigaben und internen Unterlagen schwieriger als nötig wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundeneinstellungen wie Steuern und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurücksynchronisiert wird.
Everhour Reporting kann abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge zusammen mit Projekt- und Kundendetails anzeigen. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden und geben Eigentümern und Administratoren eine Aufzeichnung darüber, was abgerechnet wurde, was offen bleibt und wie der Rechnungsstatus mit Projektarbeit verbunden ist.
Erfassen Sie freigegebene Zeit, wenden Sie Kundensätze an, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und erstellen Sie Rechnungen aus demselben Abrechnungsdatensatz. Everhour verbindet Projektarbeit mit Rechnungsstellung, ohne Summen manuell neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
