Rechnungen von Buchhaltungsfirmen benötigen Details auf Auftragsebene. Everhour verbindet Zeiterfassung, Reporting und Abrechnung für Kundenarbeit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine klare Rechnung für Buchhaltung, Steuererstellung, Prüfungsunterstützung, Beratungsarbeit oder wiederkehrende Buchhaltungsleistungen benötigen. Die Rechnung sollte den Kunden, die Firma, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, Positionen, Honorare, Zahlungsbedingungen und jede Steuer- oder Rabattbehandlung zeigen, die im Rahmen des Auftrags gilt.
Die Abrechnung von Buchhaltungsfirmen steht gewöhnlich hinter einem Auftragsschreiben. Dieses Schreiben definiert üblicherweise Umfang, Ausschlüsse, Verantwortlichkeiten des Kunden, Zeitplan, Honorarbedingungen und Kündigungsrechte. Ihre Rechnung sollte dieser Struktur folgen, statt vage Zeilen wie „Buchhaltungsleistungen" hinzuzufügen. Eine stärkere Zeile lautet: „Monatliche Buchhaltung, Bankabstimmung und Erstellung des Managementberichts für Mai 2026."
Buchhaltungsfirmen rechnen häufig über feste monatliche Honorare, wiederkehrende Beratungs-Retainer, Stundenarbeit oder Projekthonorare für Steuer- und Bereinigungsaufträge ab. Assurance-Arbeit erfordert zusätzliche Sorgfalt, weil das Auftragsschreiben den erwarteten schriftlichen Assurance-Bericht identifiziert und die genehmigte Nutzung von Arbeitsergebnissen einschränken kann. Die Rechnung sollte diese Arbeitsergebnisse klar halten.
Die Abrechnung für Prüfungskunden benötigt außerdem eine saubere Honorarklassifizierung. Der IESBA Code unterscheidet Prüfungshonorare von Nichtprüfungshonoraren, die demselben Kunden von der Firma oder Netzwerkfirma berechnet werden. Für Assurance-Aufträge verbietet der IESBA Code direkte oder indirekte Erfolgshonorare. Für Angelegenheiten der US-Steuerpraxis vor dem IRS verbietet Circular 230 unangemessene Honorare und beschränkt Erfolgshonorare im Allgemeinen auf bestimmte Situationen.
US-Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformatgesetz und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen Geschäftsunterlagen, und IRS Publication 583 listet Rechnungen unter den Dokumenten auf, die Bruttoeinnahmen nachweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Buchhaltungsleistungen werden nicht in jedem Bundesstaat gleich besteuert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Zahlungsbedingungen sollten dem Auftrag oder der Richtlinie entsprechen. Eine Bedingung wie 1%/10 net 30 bedeutet, dass ein Rabatt von 1 % innerhalb von 10 Tagen gilt, wobei der volle Saldo innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
Eine Einzelrechnung reicht für eine Steuererklärung mit Festhonorar, eine monatliche Buchhaltungsgebühr oder eine einfache Beratungsrechnung mit klaren Zahlungsbedingungen aus. Sie funktioniert, wenn der Auftrag wenige Positionen, keine Zeitdetails auf Mitarbeiterebene und keinen Bedarf hat, abgerechnete Arbeit mit Budgets oder Rentabilität abzugleichen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Partner abrechenbare Stunden nach Kunde, Mitarbeiter, Projekt oder Servicebereich benötigen, bevor sie eine Rechnung genehmigen. Everhour Reporting kann Zeit- und Kostendaten gruppieren, nach Projektmetadaten filtern, Berichte exportieren und wiederkehrende E-Mail-Zustellung planen, wodurch Buchhaltungsfirmen einen wiederholbaren Datensatz erhalten, bevor die Abrechnung in die Rechnungsphase übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Rechnung sollte die Firma, den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, die Leistungsbeschreibung, die Honorargrundlage, den fälligen Betrag, die Zahlungsbedingungen und die Überweisungsdetails ausweisen. Buchhaltungsfirmen sollten die Rechnungssprache außerdem am Auftragsschreiben ausrichten, insbesondere bei Umfangsausschlüssen, Arbeitsergebnissen, Zeitplan und Honorarbedingungen.
Prüfungs- und Nichtprüfungsleistungen können im selben Kundenabrechnungszyklus erscheinen, nur wenn die Firma eine klare Klassifizierung wahrt. Der IESBA Code unterscheidet Prüfungshonorare von anderen Honoraren, die dem Prüfungskunden von der Firma oder Netzwerkfirma berechnet werden. Separate Positionen verringern Verwirrung und unterstützen Honorartransparenz.
Für Assurance-Aufträge verbietet der IESBA Code direkte oder indirekte Erfolgshonorare. Für Angelegenheiten der US-Steuerpraxis vor dem IRS untersagt Circular 230 Erfolgshonorare im Allgemeinen, außer für bestimmte Prüfungs-, Straf-oder-Zins-Erstattungs- und Gerichtsverfahrenssituationen. Das Honorarmodell sollte vor der Abrechnung festgelegt werden.
Eine US-Buchhaltungsrechnung benötigt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber diese Anforderung hängt vom Bundesstaat und der Art des Verkaufs ab.
Für die IRS-Praxis besagt Circular 230, dass ein Honorarstreit einen Berufsträger im Allgemeinen nicht von der Pflicht entbindet, Kundenunterlagen, die für die bundessteuerlichen Verpflichtungen des Kunden benötigt werden, unverzüglich zurückzugeben. Abrechnung und Inkasso sollten getrennt vom Zugang des Kunden zu erforderlichen Steuerunterlagen bleiben.
Everhour Reporting ermöglicht Buchhaltungsfirmen, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Partner können Zeit, Kosten, abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus prüfen, bevor sie die Kundenabrechnung genehmigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Firmen können Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren und Entwürfe anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Kundenarbeit, Mitarbeiterzeit, Kosten und Abrechnungsstatus zu prüfen, bevor Rechnungen versendet werden, wodurch Buchhaltungsfirmen einen saubereren Genehmigungsdatensatz und bessere Abrechnungskontrolle erhalten.
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