Recruiting-Gebühren können Vermittlungen, Retainer und Staffing-Stunden kombinieren. Everhour hält Sätze und abrechenbare Arbeit mit Rechnungen verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie die Rechnung, um genau die erbrachte Recruiting-Leistung abzurechnen: Festanstellung, Zeitarbeit oder Contract Staffing, Outplacement, Outsourcing oder HR-Beratung. Eine Rechnung für Direktvermittlung nennt üblicherweise den vermittelten Kandidaten, die Rolle, das Startdatum, die vereinbarte Gebührenbasis, Zahlungsbedingungen und einen Garantie- oder Erstattungsverweis, falls der Vertrag einen enthält.
Rechnungen für temporäres Staffing benötigen andere Details. Sie zeigen üblicherweise Name oder Rolle der Arbeitskraft, Arbeitszeitraum, genehmigte Stunden, Abrechnungssatz, Überstundenbehandlung, falls zutreffend, und alle vom Kunden genehmigten Ausgaben. Die internen Kosten der Staffing-Firma für Lohn, Leistungen, Lohnsteuer, Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfallversicherung liegen hinter dem Abrechnungssatz, daher sollte die Rechnung den kundenseitigen Satz klar darstellen.
Contingency-Recruiting-Gebühren sind erfolgsbasiert, daher wird die Rechnung üblicherweise fällig, nachdem der Kandidat gemäß Vereinbarung eingestellt oder vermittelt wurde. Eine typische Headhunter- oder Recruiting-Provision beträgt 20 % bis 30 % des Gehalts im ersten Jahr, wobei Management- und Executive-Suchen häufig mit 25 % bis 35 % angegeben werden. Die Rechnung sollte die verwendete Gehaltsbasis und den Prozentsatz zeigen.
Retained Executive Search funktioniert anders. Engagements sind üblicherweise auf Retainer-Basis und exklusiv, mit schriftlichen Bedingungen zu Umfang, Zeitplan, Gebühren, Zahlungsplan, Deliverables, Garantien, Off-Limits-Bedingungen, Konflikten und Datenmanagement. Eine Suche kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern, daher sollten Meilenstein- oder Retainer-Rechnungen auf die Engagement-Phase verweisen, statt wie eine finale Vermittlungsrechnung auszusehen.
Recruiting-Rechnungen brauchen Vertragsabgleich stärker als dekorative Formatierung. Nennen Sie den rechtlichen Namen des Kunden, Details der Recruiting-Firma, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen, Leistungsbeschreibung, Kandidaten- oder Rollenverweis und die Vertragsklausel, die die Gebühr auslöst. Split-Fee-Vereinbarungen sollten Gebührenbeträge, Anspruch, Einzug, Auszahlung, Kundengarantien und Erstattungen identifizieren.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular oder nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen, und die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung und Verkaufsort ab. Für die Bundesbeschaffung definieren FAR-Regeln korrekte Rechnungsfelder und verwenden im Allgemeinen einen 30-Tage-Zahlungsstandard.
Eine einmalige Rechnung reicht für eine einzelne Vermittlungsgebühr, einen Retained-Search-Meilenstein oder ein kurzes Beratungsengagement aus, bei dem Vertrag, Kandidat und Betrag bereits feststehen. Sie sollte Ihnen ein fertiges Dokument liefern, das die Leistung benennt, die Gebührenbasis erklärt und dem Kunden einen klaren Weg zur Zahlung gibt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Staffing-Rechnungen, Suchen mit mehreren Recruitern und Kundenkonten mit unterschiedlichen Sätzen nach Rolle, Person oder Projekt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektspezifischen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor diese Arbeit in die Rechnung gelangt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Separate Rechnungspositionen funktionieren am besten, wenn der Kunde Leistungen unterschiedlich prüft. Nutzen Sie eine Position für eine Vermittlungsgebühr, eine weitere für eine Retainer-Rate, eine weitere für temporäre Staffing-Stunden und eine weitere für HR-Beratung oder genehmigte Ausgaben. Diese Struktur hält Direktvermittlungsgebühren getrennt von über Zeit bereitgestellter Arbeit.
Eine Contingency-Vermittlungsrechnung zeigt üblicherweise das Gehalt im ersten Jahr oder die Vergütungsbasis, die zur Berechnung der Gebühr verwendet wurde, plus den vereinbarten Prozentsatz. Dieses Detail hilft dem Kunden, den Betrag mit der Vermittlungsvereinbarung abzugleichen. Vermeiden Sie es, private Kandidatendetails hinzuzufügen, die der Kunde für die Abrechnung nicht benötigt.
Retainer-Rechnungen sollten auf das schriftliche Engagement, die Auftragsphase, den Zahlungsplan und das Deliverable oder den Meilenstein verweisen, der mit der Belastung verbunden ist. Executive-Search-Bedingungen decken üblicherweise Umfang, Zeitplan, Gebühren, Deliverables, Garantien, Off-Limits-Bedingungen, Konflikte und Datenmanagement ab, daher sollte die Rechnung auf diese vereinbarten Bedingungen zurückverweisen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Recruiting-Firma Steuern nur anwenden, wenn die geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen.
Der häufige Streitpunkt ist eine Rechnung, die eine Gebühr nennt, ohne den Anspruch zu belegen. Eine Vermittlungsrechnung sollte den Kandidaten, die Rolle, das Einstellungs- oder Vermittlungsereignis, den Gebührenprozentsatz oder -betrag sowie Garantie- oder Erstattungsbedingungen mit der schriftlichen Vereinbarung verbinden. Staffing-Rechnungen sollten genehmigte Stunden mit dem Abrechnungszeitraum und dem Satz verbinden.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass Recruiting-Teams Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berichten können, ohne beides zu vermischen. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen sorgen dafür, dass ältere Berichte mit dem ursprünglichen Satz berechnet bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppiert werden, was Recruiting-Teams hilft, Staffing-Stunden, Sucharbeit oder vom Kunden genehmigte Ausgaben in dem Format abzurechnen, das der Kunde erwartet.
Erfassen Sie Recruiting-Zeit, Sätze und abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnung fällig ist. Everhour verbindet Projektsätze, datierte Satzhistorien und Rechnungsstellung, damit Kundenrechnungen genehmigte Recruiting-Arbeit widerspiegeln.
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