Everhour verwandelt Recruiting-Stunden in Berichte, Budgets und Abrechnungsdaten für Teams, die Requisitions, Kunden und Kandidatenarbeit verwalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Recruiting-Zeitaufzeichnung sollte Ihnen helfen, eine praktische Frage zu beantworten: Wohin ist der Recruiting-Aufwand diese Woche geflossen? Für ein internes Team bedeutet das in der Regel Zeit nach Requisition, Einstellungsphase, Recruiter und interner Aufgabe. Für eine Agentur bedeutet es außerdem Kundenkonto und abrechenbaren Status. Für Zeitarbeitsdienste werden genehmigte Arbeitsstunden oft zur operativen Grundlage für Payroll und Kundenabrechnungen.
Ein nützlicher Eintrag benennt die Aktivität klar. Ein Recruiter, der registrierte Pflegekräfte für Req 1842 sucht, könnte `2,5 Stunden, Sourcing, Kandidatenrecherche, nicht abrechenbare interne Suche` erfassen, während ein Agentur-Recruiter dieselbe Aktivität einem Kundenkonto im Gesundheitswesen zuordnen könnte. Recruiting-Arbeit findet auch außerhalb der Schreibtischzeit statt, einschließlich Jobmessen, Campus-Terminen und Bewerbergesprächen, daher benötigt Veranstaltungszeit dieselbe Struktur wie Screening-Anrufe und Interviewkoordination.
Recruiting-Teams benötigen typischerweise Felder für Requisition, Kunde oder Abteilung, Kandidatenaktivität, Workflow-Phase, Aufgabentyp, Mitarbeitenden, Datum, Stunden und Notizen. Workflow-Phasen können von Personalplanung und Stellenanalyse über Ausschreibung, Bewertung, Auswahl, Angebot und Onboarding oder Startdatum reichen. Diese Struktur verwandelt Zeiteinträge in Nachweise zum Einstellungszyklus statt in eine Liste unverbundener Tagessummen.
Die Prüfung der U.S. Payroll ergänzt eine separate Anforderung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen führen, einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, daher kann ein Recruiting-Team jede vollständige und genaue Methode verwenden.
Recruiting-Zeit verliert an Wert, wenn jede Aktivität in einem allgemeinen Sammelbereich landet. Sourcing, Screening, Interviewplanung, Angebotskoordination, Kundenupdates, Teilnahme an Jobmessen und Administration beantworten unterschiedliche Managementfragen. Zeit, die einer Requisition und Workflow-Phase zugeordnet ist, hilft, Einstellungsverzögerungen, Recruiter-Auslastung und Time-to-Hire-Muster zu erklären. Zeit, die nur einer Tagessumme zugeordnet ist, verbirgt, welcher Schritt die Arbeit aufgenommen hat.
Die richtige Aufteilung hängt vom Recruiting-Modell ab. Arbeitsvermittlungs- und Executive-Search-Teams benötigen oft Felder für Kunde, Suche, Kandidat und Abrechenbarkeit. Zeitarbeitsdienste benötigen genehmigte Stunden, die das Bezahlen zugewiesener Arbeitskräfte für begrenzte Zeiträume und die Belastung von Kundenkonten unterstützen. Interne Recruiting-Teams nutzen erfasste Stunden in der Regel für Transparenz zur Auslastung, Analyse des Einstellungszyklus und Cost-per-Hire-Eingaben, die aus Recruiting-Arbeitszeit plus externen Recruiting-Ausgaben aufgebaut sind.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochenzusammenfassung für einen Recruiter, eine Requisition oder einen kurzen Einstellungsschub benötigen. Er kann zeigen, dass Montag Sourcing, Dienstag Interviews und Freitag Angebotskoordination umfasste. Diese Aufzeichnung hilft bei einer grundlegenden Prüfung, besonders wenn das Team keine wiederkehrende Abrechnung, Genehmigung oder Berichtsübergabe hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Recruiting-Zeit jede Woche in Berichte, Budgets, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Einstellungskostenanalyse einfließt. Everhour kann Recruiter-Zeit mit Aufgaben und Projekten verknüpft halten und diese Einträge dann in Berichte mit Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter Zustellung verwandeln. Das ist wichtig, wenn Führungskräfte wiederkehrende Transparenz nach Requisition, Kunde, Phase, Recruiter oder Abteilung benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Aktivitäten, die eine Einstellungs- oder Abrechnungsfrage beantworten: Sourcing, Screening, Interviewkoordination, Kandidatenkommunikation, Angebotsarbeit, Jobmessen- oder Campus-Zeit, Kundenupdates und Administration. Agenturen sollten außerdem kundenbezogene Arbeit von interner Arbeit trennen. Zeitarbeitsabläufe benötigen saubere genehmigte Stunden, wenn Entlohnung von Arbeitskräften und Kundenbelastungen von Zeit abhängen.
Verwenden Sie die Requisition als wichtigste Berichtseinheit und fügen Sie dann Kandidatenaktivität hinzu, wenn das Detail hilft, den Aufwand zu erklären. Eine Requisition zeigt die gesamte Recruiting-Arbeit für eine Rolle, Abteilung oder einen Kunden. Notizen auf Kandidatenebene liefern Kontext für betreuungsintensive Suchen, interviewlastige Pipelines, Executive-Search-Arbeit oder Kundenstreitigkeiten über Zeit, die für eine bestimmte Suche aufgewendet wurde.
Recruiter-Zeit kann in die interne Arbeitskostenseite der Cost-per-Hire-Analyse einfließen, wenn Einträge mit Requisitions oder Einstellungen verbunden sind. Cost per Hire umfasst auch externe Recruiting-Ausgaben, daher ist Zeiterfassung allein unvollständig. Die Aufzeichnung wird nützlich, wenn Recruiter-Stunden, Annahmen zu Sätzen, Stellenanzeigen, Agenturgebühren und andere externe Kosten gemeinsam geprüft werden.
Bundesrecht verlangt für Recruiting-Teams keine bestimmte App, Uhr oder kein bestimmtes Format. Der FLSA verlangt, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte führen, einschließlich täglich geleisteter Arbeitsstunden und insgesamt geleisteter Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Regeln der Bundesstaaten, Verträge und Arbeitgeberrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Recruiting-Arbeit am Wochenende führt für sich genommen nicht automatisch zu FLSA-Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Ein Gesetz eines Bundesstaats, eine Richtlinie oder ein Vertrag kann zusätzliche Zuschlagsvergütung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Recruiting-Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Ein Recruiting-Manager kann Stunden nach Recruiter, Requisition, Kunde, Projekt, abrechenbarer Zeit oder benutzerdefinierten Metadaten gruppieren und dann wiederkehrende E-Mail-Berichte für Auslastung, Einstellungskosten oder Kundenprüfung planen.
Everhour Timesheets ermöglichen Recruitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden vor der Nutzung für Payroll oder Abrechnung zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sodass sich die geprüfte Aufzeichnung nach der Genehmigung nicht ändert.
Erfassen Sie Recruiting-Stunden nach Requisition, Phase, Recruiter und Kunde und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Transparenz zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Führungskräfte für Einstellungsabläufe benötigen.
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