Remote-Arbeit verändert, wo Stunden entstehen. Everhour hilft Teams, diese Stunden zu erfassen, bevor Auslastung zur Schätzung wird.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auslastung zeigt, welcher Anteil der verfügbaren Zeit eines Remote-Mitarbeiters in kundenabrechenbare Arbeit umgewandelt wurde. Die Standardformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Bei Remote-Mitarbeitern ändert der Arbeitsort den Zähler nicht. Eine abrechenbare Kundenaufgabe zählt im Homeoffice, Coworking Space oder Firmenbüro gleich.
Die nützliche Entscheidung ist operativ: Hat diese Person genug abrechenbare Arbeit, zu viel nicht abgerechnete Supportarbeit oder einen Kapazitätsplan, der nicht mehr zur Realität passt? Ein Remote-Mitarbeiter mit niedriger Auslastung braucht möglicherweise klarere Kundenzuweisungen. Ein Remote-Mitarbeiter über dem Ziel braucht möglicherweise Terminentlastung, Budgetprüfung oder eine bessere Trennung zwischen abrechenbarer Lieferung und interner Arbeit.
Verfügbare Stunden sollten aus der geplanten Arbeitsanforderung des Remote-Mitarbeiters abzüglich genehmigtem Urlaub oder anderer genehmigter Freistellung stammen. Ein 40-Stunden-Wochenplan ist eine gängige US-Brutto-Basis, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln vorschreiben, dass erfasste nicht von Überstundenvergütung ausgenommene Arbeitnehmer für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Diese Basis bleibt dennoch Arbeitgeberpolitik für die Auslastung, keine bundesrechtliche Vollzeitdefinition.
Ein Nenner auf Basis der Nettoarbeitsstunden liefert für Remote-Teams die sauberste Managementsicht, weil er Abwesenheitszeiten wie Urlaub oder Krankheit ausschließt. Ein Nenner mit fester Kapazität kann Druck gegenüber einem Standardarbeitsplan zeigen. Ein Nenner auf Basis aller erfassten Stunden kann die Auslastung erhöhen, wenn nicht abrechenbare Zeit fehlt, weil die Quote steigt, wenn Verwaltung, Meetings und interner Support aus der Erfassung verschwinden.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden mal 100. Angenommen, ein Remote-Berater ist für 40 Stunden eingeplant, nimmt 8 genehmigte bezahlte Freistellungsstunden und erfasst 24 kundenabrechenbare Stunden. Die verfügbare Kapazität beträgt 32 Stunden. Der Auslastungsgrad beträgt 24 geteilt durch 32 mal 100, also 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 95 $ haben diese abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 2.280 $.
Dieselbe Woche sieht unter schwächeren Nennern anders aus. Wenn der Mitarbeiter 24 abrechenbare Stunden und nur 6 nicht abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die insgesamt erfasste Zeit 30 Stunden und die Auslastung wird 80 %. Gegenüber dem festen 40-Stunden-Plan beträgt die Quote 60 %. Keine dieser Zahlen ist für sich genommen falsch. Der Bericht muss den Nenner nennen, sonst vergleichen Manager unterschiedliche Berechnungen, als wären sie dieselbe Kennzahl.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Prüfung, einen Plausibilitätstest für Preise oder den abrechenbaren Anteil eines einzelnen Mitarbeiters für einen vergangenen Zeitraum benötigen. Er funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: abrechenbare Stunden, geplante Kapazität, genehmigte Freistellung und die Definition des Nenners. Der Rechner liefert die Quote, beweist aber nicht, ob die Quellstunden vollständig sind.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Remote-Teams wiederholbare Berichte benötigen. Timecards, Projektstunden, genehmigte Freistellung und Abrechenbarkeitskennzeichen brauchen einen gemeinsamen Prüfpfad vor Payroll, Abrechnung oder Kapazitätsplanung. Everhour timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitstundensummen sowie Vergleiche zwischen Projekt- und Arbeitsstunden, sodass Manager die Auslastung in jedem Zeitraum anhand derselben Kapazitätslogik prüfen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Berechnen Sie die abrechenbare Auslastung als abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie anschließend mit 100. Bei einem Remote-Mitarbeiter sollten verfügbare Stunden aus der geplanten Arbeitsanforderung stammen, nachdem genehmigter Urlaub oder andere genehmigte Freistellung entfernt wurde. Der Remote-Standort erzeugt keine andere Auslastungsformel.
Der Remote-Arbeitsort sollte das Auslastungsziel nicht automatisch ändern. Das Ziel eines Remote-Mitarbeiters sollte Rolle, Erwartungen an Abrechenbarkeit, Servicebereich und Unternehmensökonomie widerspiegeln. US-Bundesquellen legen kein gesetzliches Auslastungsziel fest, und Remote-Arbeit ist eine Arbeitsortregelung und keine separate Regel für abrechenbare Stunden.
Bezahlte Freistellung sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn das Unternehmen einen Nenner auf Basis der Nettoarbeitsstunden verwendet. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen, daher ist bezahlte Freistellung kein bundesrechtlicher Nenneranspruch für private Arbeitgeber. Unternehmensrichtlinien, Vertragsbedingungen und geltendes Recht definieren die Behandlung von Freistellung.
Die insgesamt erfasste Zeit kann die Remote-Auslastung verzerren, wenn nicht abrechenbare Zeit unvollständig ist. Wenn ein Remote-Mitarbeiter Kundenlieferung protokolliert, aber interne Meetings, Verwaltung, Schulung oder Supportarbeit auslässt, schrumpft der Nenner und der Auslastungsgrad steigt. Ein Nenner auf Basis geplanter Kapazität oder netto verfügbarer Stunden verhindert, dass fehlende nicht abrechenbare Einträge die Auslastung besser aussehen lassen.
Eine 40-Stunden-Woche ist eine gängige US-Bruttokapazitätsbasis, aber sie ist keine bundesrechtliche Vollzeitdefinition. Der FLSA definiert Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nicht. Bundesrechtliche Überstundenregeln verwenden geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche für erfasste nicht von Überstundenvergütung ausgenommene Arbeitnehmer, was die Basis erklärt, ohne sie zu einem Auslastungsmandat zu machen.
Everhour timecards unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitstundensummen. Manager können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen, Hervorhebungen normaler Stunden prüfen, wöchentliche timecards genehmigen und Timesheet-Daten exportieren, wenn Remote-Auslastung eine konsistente Übergabe an Payroll oder Archiv benötigt.
Verwenden Sie Everhour timecards, um tägliche Arbeitstundensummen, Projektstunden, Genehmigungen und Exporte zu verbinden, damit Berichte zur Remote-Auslastung auf geprüfter Zeit statt auf rekonstruierten Tabellen beruhen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
