Remote-Arbeit verwischt Aufzeichnungen zu Beginn, Ende und Pausen. Everhour hält Zeit, Abwesenheiten und Genehmigungen für die Lohnabrechnungsprüfung geordnet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Remote-Mitarbeiter beantwortet eine praktische Lohnabrechnungsfrage: Wie viele bezahlte Stunden gehören in die Arbeitswoche, nachdem unbezahlte Essenspausen, bezahlte kurze Pausen, ungeplante Arbeit und freie Zeit korrekt behandelt wurden. Für abgedeckte, nicht freigestellte Remote-Mitarbeiter hebt der Standort des Schreibtischs die Entgeltregel nicht auf. Der Arbeitgeber muss alle geleisteten Stunden bezahlen, von denen er weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie geleistet wurden.
Das Ergebnis ist wichtig für Wochenlohn, Überstundenprüfung, Lohnabrechnungsexporte, Projektkostenrechnung und Prüfungen von Abwesenheitssalden. Ein Remote-Stundenzettel sollte tägliche Stunden und Wochensummen zeigen, weil US-Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über geleistete Stunden und verdiente Löhne nicht freigestellter Mitarbeiter führen müssen, unabhängig davon, wo die Arbeit ausgeführt wird.
Beginnen Sie mit den bezahlten Stunden für jeden Tag. Ziehen Sie nur echte unbezahlte Essenspausen ab, in der Regel 30 Minuten oder mehr, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Zählen Sie kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger als bezahlte Stunden. Wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie Minuten durch 60 teilen, sodass 15 Minuten zu 0,25 Stunden und 30 Minuten zu 0,50 Stunden werden.
Ein abgedeckter, nicht freigestellter Remote-Customer-Support-Spezialist verdient beispielsweise 28,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 10, 7 und 9 Stunden. Die Woche ergibt insgesamt 43 Stunden. Nach der bundesrechtlichen Basis werden 40 Stunden mit 28,40 $ und 3 Überstunden mit 42,60 $ bezahlt, was 1.263,80 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatlichen Ergänzungen oder Policy-Prämien ergibt.
Remote-Stundenzettel scheitern, wenn die Aufzeichnung kleine Arbeitsblöcke außerhalb der geplanten Schicht ignoriert. Erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, zählen als geleistete Stunden, einschließlich Arbeit vor einem geplanten Beginn, nach einem geplanten Ende oder zu Hause nach einer Nachricht oder einem Anruf. Ein Meldeverfahren für ungeplante Telearbeitszeit muss eine genaue Meldung und Bezahlung aller gemeldeten Stunden ermöglichen.
Der Bundesstaat, in dem der Remote-Mitarbeiter physisch arbeitet, kann Lohn- und Arbeitszeit- oder Pausenregeln zusätzlich zur bundesrechtlichen Basis hinzufügen. Ein Remote-Mitarbeiter in einem Bundesstaat und ein Manager in einem anderen Bundesstaat benötigen dennoch eine Prüfung des Arbeitsstandort-Bundesstaats auf Pausenvorgaben, Überstunden-Ergänzungen oder Prämienlohnregeln. Rundungen bei der Zeiterfassung müssen über die Zeit ebenfalls neutral bleiben und dürfen keine einseitige Reduzierung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit erzeugen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Woche prüfen, Minuten in Dezimalstunden umwandeln oder bestätigen müssen, ob abgedeckte, nicht freigestellte Remote-Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche 40 überschritten haben. Sie funktioniert auch für ein schnelles Audit eines umstrittenen Mittagsabzugs oder eines spätabendlichen Arbeitsblocks, der nach Schließung des Zeitplans hinzugefügt wurde.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Remote-Mitarbeiter täglich ein- und ausstempeln, Abwesenheiten einreichen, verpasste Zeiten korrigieren und vor der Lohnabrechnung eine Managergenehmigung benötigen. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten, Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag und Salden, wobei Abwesenheitsdaten in Timesheets einfließen, damit bezahlte Abwesenheit und geleistete Stunden gemeinsam prüfbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie alle von einem abgedeckten, nicht freigestellten Remote-Mitarbeiter geleisteten Stunden auf, von denen der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie geleistet wurden. Dazu gehören geplante Schichtzeit, genehmigte Überstunden, gemeldete ungeplante Arbeit und Arbeit, die zu Hause oder außerhalb der Betriebsstätte des Arbeitgebers ausgeführt wird. Bezahlte kurze Pausen zählen. Echte arbeitsfreie Essenspausen zählen in der Regel nicht.
Eine Remote-Mittagspause ist in der Regel nur dann unbezahlt, wenn sie lang genug für eine reguläre Mahlzeit ist und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Mittagessen, das durch Arbeitsanrufe, Nachrichten, Kundenantworten oder erforderliche Überwachung unterbrochen wird, zählt als geleistete Arbeitszeit. Die Bezeichnung im Kalender bestimmt nicht das Ergebnis der Lohnabrechnung.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Mitarbeiter. Pausenanforderungen für Remote-Mitarbeiter ergeben sich in der Regel aus Bundesstaatrecht, lokalem Recht oder der Arbeitgeber-Policy. Bundesrecht regelt die Entgeltbehandlung, sobald Pausen gewährt werden: kurze Ruhepausen von 20 Minuten oder weniger sind vergütungspflichtige geleistete Arbeitszeit.
Remote-Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern nicht freigestellt, muss ein abgedeckter Mitarbeiter für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Ein Remote-Stundenzettel sollte die Lohn- und Arbeitszeit- sowie Pausenregeln des Bundesstaats prüfen, in dem der Mitarbeiter die Arbeit physisch ausführt. Der Bürostandort des Arbeitgebers bestimmt nicht automatisch die Pausenregel für einen Remote-Mitarbeiter in einem anderen Bundesstaat. Die bundesrechtliche Arithmetik gilt weiterhin als Basis, sofern keine strengere Bundesstaatregel die Berechnung ändert.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben erfasster Arbeitszeit. Teiltagsdauern, Ansammlung, Übertrag, Salden pro Mitarbeiter und Genehmigungsanfragen fließen in Timesheets ein, sodass die Remote-Lohnabrechnungsprüfung geleistete Arbeitsstunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit trennen kann.
Verfolgen Sie Remote-Arbeitszeit, genehmigte Abwesenheiten und lohnabrechnungsbereite Summen in einem Prüfablauf. Everhour Time Off hält Teiltage, Salden und Timesheet-Summen für eine sauberere Remote-Lohnabrechnungsprüfung abgestimmt.
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