Remote-Arbeit macht es schwieriger, abrechenbare Zeit über Tools und Zeitzonen hinweg zu überprüfen. Everhour wandelt genehmigte Einträge in klare Berichte um.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden zeigt Ihnen, wie viel Remote-Arbeit einem Kunden vor Steuern, Rabatten, Vorschusszahlungen oder Inkassoproblemen berechnet werden kann. Bei Stunden- und Time-and-Materials-Verträgen ist die Kernberechnung: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten stündlichen Abrechnungssatz. Bei Festpreisarbeit nach Meilensteinen bestimmen Stunden nicht den Rechnungsbetrag, zeigen aber dennoch den impliziten Stundensatz und ob der Projektpreis die geleistete Arbeit abdeckt.
Für Remote-Mitarbeiter lautet die praktische Frage nicht nur: „Wie viele Stunden wurden gearbeitet?" Sie lautet: „Welche genehmigten Stunden entsprechen der Abrechnungsgrundlage des Vertrags?" Zeit für Kundenergebnisse, Implementierung, Review und Support kann abrechenbar sein. Interne Koordination, Nacharbeit außerhalb des Umfangs, Schulung oder Admin-Zeit bleiben oft nicht abrechenbar, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht. Das Ergebnis ist ein vorsteuerlicher abrechenbarer Betrag in US-Dollar, wenn keine länderspezifische Währungsanforderung besteht.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden und multiplizieren Sie dann jede Stundenkategorie mit ihrem Vertragssatz. Wenn jede Stunde denselben Satz hat, ist die Formel einfach: abrechenbare Stunden × stündlicher Abrechnungssatz. Wenn ein Remote-Projekt unterschiedliche Sätze nach Rolle, Aufgabe oder Servicebereich verwendet, berechnen Sie jede Position separat und addieren Sie die Ergebnisse. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit im Datensatz fest, schließen Sie sie aber aus der abrechenbaren Gesamtsumme aus.
Ein Remote-Implementierungsprojekt umfasst beispielsweise 26 genehmigte Setup-Stunden zu 145 $ pro Stunde und 12 genehmigte Support-Stunden zu 95 $ pro Stunde. Das Setup entspricht 3.770,00 $, der Support entspricht 1.140,00 $, und der vorsteuerliche abrechenbare Betrag beträgt 4.910,00 $. Wenn der Kunde außerdem ein wöchentliches Stundenlimit hat, gehört nur die genehmigte Zeit innerhalb dieses Limits in die abrechenbare Summe, sofern der Vertrag den Überschuss nicht separat autorisiert.
Remote-Arbeit verursacht Abrechnungsfehler, wenn Zeit an verschiedenen Stellen erfasst wird. Ein Auftragnehmer kann Zeit in einem Projekttool, einem Plattform-Arbeitstagebuch und einer Tabelle erfassen und dann versehentlich dieselbe Stunde doppelt zählen. Bei Upwork-Stundenverträgen ist die Abrechnung in 10-Minuten-Segmente organisiert, und nur Zeit innerhalb des wöchentlichen Vertragslimits wird abgerechnet und in Berichten berücksichtigt; Zeit oberhalb des Limits ist nicht abrechenbar, sofern sie nicht separat behandelt wird.
Remote-Leistungserbringung ist inzwischen ein wichtiger Teil der Arbeit professioneller Dienstleistungen. SPI berichtete, dass 940 von 1.385 durchschnittlichen abrechenbaren Stunden in seinem Benchmark 2024 off-site erbracht wurden, also 67,9 % der abrechenbaren Stunden. Das macht Disziplin bei der Kategorisierung wichtig: Kennzeichnen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Zeitzonenkontext und abrechenbaren Status vor der Rechnungsstellung. Trennen Sie außerdem Arbeitszeit im Beschäftigungsverhältnis von Kundenabrechnung; für nicht freigestellte US-Teleworker müssen der Regelung unterliegende Arbeitgeber alle bekannten geleisteten Stunden zählen, einschließlich gemeldeter ungeplanter Arbeit, selbst wenn diese Stunden dem Kunden nicht abrechenbar sind.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Rechnungsprüfung, eine Rentabilitätsprüfung bei Pauschalhonoraren oder eine schnelle Schätzung vor dem Versand einer Kundensumme aus. Er funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: genehmigte abrechenbare Stunden, korrekte Sätze, ein etwaiges Vertragslimit und das richtige Steuerfeld. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit, daher benötigt jede steuerpflichtige Dienstleistung statt eines standardmäßigen nationalen Satzes eine Steuerangabe auf Bundesstaats- oder lokaler Ebene.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Remote-Mitarbeiter Zeit über verschiedene Tools hinweg erfassen, sich Sätze je nach Projekt ändern oder Manager vor der Abrechnung eine Genehmigungsspur benötigen. Everhour Reporting gibt Teams konfigurierbare Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass Remote-Einträge vor der Rechnungsübergabe nach Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarem Betrag und nicht abrechenbarer Zeit geprüft werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist genehmigte Arbeit, die laut Kundenvertrag abgerechnet werden darf. Dazu gehören oft Kundenergebnisse, Implementierung, Support, Review und geplante Projektmeetings. Ausgeschlossen sind interne Administration, Schulung, Vertriebsarbeit und Nacharbeit außerhalb des Umfangs, sofern die Vereinbarung diese Punkte nicht abrechenbar macht. Erfassen Sie die gesamte Zeit, rechnen Sie aber nur die Kategorien ab, die der Vertrag unterstützt.
Ein wöchentliches Limit begrenzt die Stunden, die für diesen Vertragszeitraum abgerechnet werden können. Wenn ein Remote-Mitarbeiter 44 Stunden erfasst, der Vertrag aber 40 abrechenbare Stunden pro Woche erlaubt, sollte die Rechnung 40 Stunden verwenden, sofern der Kunde die zusätzlichen 4 Stunden nicht separat genehmigt. Plattformverträge können diese Regel direkt durchsetzen, während private Verträge eine manuelle Prüfung erfordern.
Ja, aber nicht zur Festlegung der Rechnung, wenn der Vertrag meilensteinbasiert ist. Bei Festpreisarbeit prüft der Rechner den impliziten Stundensatz: Pauschalhonorar geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden. Wenn ein Meilenstein über 3.600 $ insgesamt 30 Stunden dauert, beträgt der implizite Satz 120 $ pro Stunde vor Ausgaben, Steuern, Rabatten oder späteren Wertberichtigungen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Umsatzsteuer erfolgt auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, und verschiedene Jurisdiktionen besteuern unterschiedliche Dienstleistungen. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuerangabe hinzu, nachdem Sie den vorsteuerlichen abrechenbaren Betrag in US-Dollar berechnet haben.
Der häufige Fehler ist, gearbeitete Stunden mit abrechenbaren Stunden zu vermischen. Die vergütungspflichtige Arbeitszeit eines nicht freigestellten US-Remote-Mitarbeiters kann für Lohnzwecke alle bekannten geleisteten Stunden umfassen, einschließlich kurzer Pausen von 20 Minuten oder weniger gemäß DOL-Telework-Leitlinien. Die Kundenabrechnung ist enger gefasst: Sie folgt dem Vertrag, dem abrechenbaren Status, den Limits und den genehmigten Rechnungsregeln.
Everhour Reporting ermöglicht Remote-Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung zu erstellen. Manager können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Kunde, Projekt, Mitglied und Aufgabe prüfen, bevor sie Rechnungssummen genehmigen.
Erfassen Sie genehmigte Remote-Arbeit nach Kunde, Projekt, Mitglied und abrechenbarem Status und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Summen mit saubereren Abrechnungsübergaben zu prüfen.
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