Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools von Agenturen ein und erleichtert es, genehmigte Kundenzeit mit der Abrechnung zu verbinden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel genehmigte Agenturzeit wert ist, bevor bundesstaatliche oder lokale Steuern, Ausbuchungen, Rabatte oder Inkassoprobleme berücksichtigt werden. Bei einer Time-and-Materials-Rechnung kann das Ergebnis zum Rechnungsbetrag für den Kunden werden. Bei einem Retainer oder Festpreisprojekt zeigt es, ob die Arbeit mehr Agenturkapazität verbraucht hat, als die Vergütung abdeckt.
Marketingagenturen verwenden häufig Abrechnungsstunden-Logik, auch wenn die Rechnung nicht rein stundenbasiert ist. Zeitdaten unterstützen Retainer, Festpreisangebote, wertbasierte Arbeit, Scope-Reviews, Personalplanung und Auslastungsziele. Die praktische Frage lautet nicht nur „Was sollte auf dieser Rechnung stehen?" Sie lautet auch „Hat diese Kampagne, dieser Sprint oder dieses Kundenkonto Arbeit profitabel genutzt?"
Die Kernformel lautet `unit rate × approved billable time`. Der Einheitssatz kann ein Rollensatz, Personensatz, Abteilungssatz, Mischsatz, Tagessatz oder vertragsspezifischer Satz sein. Leitlinien für Marketing- und Werbeagenturen schreiben keinen berufsweit einheitlichen Rundungsschritt vor, daher sollte die Rundung aus der Kundenvereinbarung oder der internen Zeitrichtlinie stammen.
Zum Beispiel umfasst ein Paid-Media-Launch 20 genehmigte Stunden eines Campaign Managers zu 165 $ pro Stunde und 14 genehmigte Analystenstunden zu 205 $ pro Stunde. Die Campaign-Manager-Position beträgt 3.300,00 $, die Analystenposition 2.870,00 $, und der abrechenbare Wert vor Steuern beträgt 6.170,00 $. Wenn die Leistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte bundesstaatliche oder lokale Steuerangabe separat hinzu.
Ein häufiger Fehler von Agenturen besteht darin, Auslastung als Rechnungssumme zu behandeln. Auslastung zeigt, wie viel verfügbare Teamkapazität zu abrechenbarer Arbeit wurde; sie ersetzt nicht die Kundenvereinbarung. Ein Produktionsmitarbeiter, von dem erwartet wird, etwa 30 Stunden pro Woche abzurechnen, kann dennoch nicht abrechenbare Nacharbeit, interne Meetings oder New-Business-Zeit haben, die die Marge verändert, ohne den kundenorientierten Satz zu ändern.
Benchmarks liefern Kontext, keine Rechnungsregel. Berichtete Durchschnittswerte zur Auslastung von Marketingagenturen liegen bei etwa 69 %, während das Agency Management Institute 75 % Abrechenbarkeit und 65 % Auslastung aller verfügbaren Stunden ansetzt. Verwenden Sie diese Zahlen, um Personalplanung und Rentabilität zu prüfen. Verwenden Sie den Vertrag, genehmigte Stunden und vereinbarte Sätze, um zu berechnen, was der Kunde schuldet.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Vorsteuer-Schätzung für einen kleinen Änderungsauftrag, eine Kampagnenüberschreitung oder einen Realitätscheck für einen Retainer benötigen. Sie reicht auch aus, wenn die Zeiteinträge bereits genehmigt sind und die Satzstruktur des Kunden einfach ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen über Aufgaben, Plattformen und Abrechnungskategorien hinweg arbeiten. Everhour kann Tracking-Steuerelemente in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und GitHub einbetten und anschließend Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Berichtsebene synchronisieren. Dadurch lassen sich Abrechnungskennzeichen, Budgets, Timesheets und Rechnungsübergaben leichter prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählen Sie Zeit, die die Kundenvereinbarung als abrechenbar definiert und die für die Abrechnung genehmigt wurde. Häufige Beispiele sind Kampagneneinrichtung, Kreativproduktion, Account-Strategie, Reporting und vom Kunden angeforderte Überarbeitungen. Halten Sie interne Abläufe, Vertriebsarbeit, Schulungen und nicht genehmigte Nacharbeit getrennt, es sei denn, der Vertrag ordnet diese Stunden dem Kunden zu.
Ja. Ein Retainer kann Abrechnungsstunden-Logik verwenden, um zu prüfen, ob die feste monatliche Vergütung die gelieferte Arbeit abdeckt. Wenn ein Retainer von 9.000 $ 60 genehmigte abrechenbare Stunden verbraucht, beträgt der implizite Satz 150 $ pro Stunde vor Steuern, Ausgaben, Ausbuchungen oder Zahlungsverzögerungen.
Wenden Sie Ausbuchungen an, nachdem der brutto abrechenbare Wert aus genehmigten Stunden und vereinbarten Sätzen berechnet wurde. Umsatzverlust misst verdienten Umsatz, der nicht realisiert wird, daher sollte er getrennt von Auslastung und Zahlungseingängen verfolgt werden. Für Marketingagenturen liefert ein Leakage-Benchmark von 5,5 % einen Vergleichspunkt, aber die tatsächliche Ausbuchung ergibt sich aus Projektprüfung und Entscheidungen zur Kundenabrechnung.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Wenn eine Marketingleistung in der anwendbaren Jurisdiktion steuerpflichtig ist, fügen Sie diese jurisdictionsspezifische Steuerangabe hinzu, nachdem der abrechenbare Betrag vor Steuern berechnet wurde.
Verwenden Sie die Satzstruktur in der Kundenvereinbarung. Ein Mischsatz ist für Schätzungen und Retainer einfacher, weil jede genehmigte Stunde einen Preis verwendet. Rollenbasierte Sätze sind präziser, wenn Senior Strategists, Designer, Analysten und Account Manager mit unterschiedlichen Werten beitragen. Mischen Sie Methoden nicht innerhalb einer Berechnung, es sei denn, der Vertrag erlaubt es.
Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools, bettet Tracking-Steuerelemente in unterstützte Workflows ein und synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten in Berichte. Agenturteams können Zeit in vertrauten Tools erfassen, während Manager abrechenbare Zeit, Budgets und Timesheets an einem Ort prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Agenturstunden dort, wo die Arbeit stattfindet, verbinden Sie sie mit Projektmetadaten und führen Sie sauberere Abrechnungsdaten mit Everhour-Integrationen weiter.
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