Everhour Reporting verwandelt abgerechnete, eingezogene und abgeschriebene Beträge in praktische Ansichten für Abrechnung und Liquiditätsprüfung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Zahlungseingangsquote beantwortet eine praktische Frage: Wie viel von dem Betrag, den Sie abgerechnet haben, hat der Kunde tatsächlich bezahlt? Die Berechnung ist nützlich, nachdem Rechnungen versendet wurden, besonders wenn Zahlungen verspätet eingehen, Kunden einzelne Positionen anfechten oder ein Unternehmen einen Teil einer Rechnung abschreibt. Sie macht aus der Abrechnungsnachverfolgung einen Prozentsatz statt eines Stapels offener Salden.
Verwenden Sie konsequent dieselbe Grundlage. Für die meisten Dienstleistungsunternehmen ist die sauberste Grundlage für die Zahlungseingangsquote das abgerechnete Honorar, nicht der Bruttorechnungsbetrag mit durchlaufenden Auslagen oder hinzugefügter jurisdiktionsspezifischer Steuer. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, daher benötigen steuerpflichtige Dienstleistungen eine staatliche und lokale Steuereingabe, wenn Steuer anfällt.
Die Standardformel lautet: Zahlungseingangsquote = eingezogener Betrag / abgerechneter Betrag × 100. Wenn die Rechnung mehrere Sätze enthält, berechnen Sie zuerst den abrechenbaren Wert, wenden Sie genehmigte Abschreibungen an und vergleichen Sie dann die eingezogenen Zahlungen mit dem endgültig abgerechneten Honorarbetrag. Beziehen Sie unbezahlte Salden nicht als eingezogenes Geld ein, selbst wenn die Zahlung erwartet wird.
Beispielsweise umfasst ein Kundenstrategieprojekt 18 genehmigte Strategiestunden zu 190 $ pro Stunde und 12 Implementierungsstunden zu 125 $ pro Stunde. Das ergibt 4.920 $ an Bruttohonoraren. Nach einer Abschreibung von 420 $ beträgt der abgerechnete Honorarbetrag 4.500 $. Wenn der Kunde 4.050 $ zahlt, beträgt die Zahlungseingangsquote 90 %.
Ein häufiger Fehler ist, eine Rechnung am Tag ihres Versands als eingezogen zu behandeln. Das überzeichnet die Liquiditätsleistung und verbirgt Nachverfolgungsprobleme. Der abgerechnete Betrag gehört in den Nenner. Verbuchte Zahlungen gehören in den Zähler. Gutschriften, Abschreibungen und Rabatte benötigen eine konsistente Richtlinie, bevor Sie Kunden, Vorgänge oder Monate vergleichen.
Auch der Zahlungszeitpunkt verändert, wie Sie den Prozentsatz lesen. Eine Zahlungseingangsquote von 70 % zwei Tage nach Rechnungsstellung bedeutet etwas anderes als 70 %, nachdem das Zahlungsziel verstrichen ist. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung, einen einzelnen Kundensaldo oder einen Zahlungsmonat prüfen. Sie benötigen nur drei Eingaben: abgerechnete Honorare, eingezogene Zahlungen und alle genehmigten Abschreibungen oder Gutschriften. Das ergibt einen schnellen Prozentsatz für ein Abrechnungsgespräch oder eine Monatsabschlussprüfung.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn die Zahlungseingangsquote nach Kunde, Projekt, Person, Rechnungsstatus oder Datumsbereich verfolgt werden muss. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards, sodass die Abrechnungsprüfung dieselben Zeit- und Gelddaten wiederholt verwenden kann, statt sie in Tabellenkalkulationen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine höhere Zahlungseingangsquote bedeutet, dass mehr abgerechnete Honorare zu Geld wurden. Der nützliche Maßstab ist Ihr eigener Trend nach Kunde, Projekttyp oder Abrechnungszeitraum, weil Inkassorichtlinien, Zahlungsbedingungen, Abschreibungspraktiken und Streitquoten variieren. Vergleichen Sie jedes Mal dieselbe Definition: eingezogene Zahlungen geteilt durch abgerechnete Honorare, nicht eingezogene Zahlungen geteilt durch insgesamt gearbeitete Stunden.
Berechnen Sie für Dienstleistungsabrechnung eine saubere Honorar-Zahlungseingangsquote vor Steuern, sofern Ihre interne Richtlinie die Zahlungseingangsquote nicht auf den vollständigen Rechnungsbetrag definiert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz. Die Behandlung von staatlichen und lokalen Steuern variiert, daher benötigen steuerpflichtige Dienstleistungen die richtige jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn Sie Rechnungssummen berechnen.
Teilzahlungen zählen nur in Höhe des tatsächlich erhaltenen Betrags. Wenn Sie 8.000 $ abgerechnet und bis zum Prüfdatum 5.000 $ erhalten haben, beträgt die Zahlungseingangsquote für diese Rechnung 62,5 %. Wenn eine weitere Zahlung verbucht wird, aktualisieren Sie den Zähler. Zählen Sie zugesagte Zahlungen, ausstehende Überweisungen oder strittige Salden nicht als eingezogene Barmittel.
Verwenden Sie konsequent eine Methode. Für die Netto-Zahlungseingangsquote ziehen Sie genehmigte Abschreibungen, Rabatte oder Gutschriften ab, bevor Sie den Prozentsatz berechnen. Für die Brutto-Zahlungseingangsquote behalten Sie den ursprünglich abgerechneten Betrag im Nenner bei, um zu zeigen, wie viel Wert nach der Abrechnung verloren ging. Die Nettorate ist nützlich für die Liquiditätsprüfung; die Bruttorate ist nützlich für Preis- und Kundenqualitätsanalysen.
Die Zahlungseingangsquote misst erhaltene Zahlungen im Verhältnis zu abgerechneten Honoraren. Die Realisierungsquote misst abgerechnete Honorare im Verhältnis zum Wert der abrechenbaren Arbeit vor Abschreibungen. Ein Projekt kann eine starke Realisierung und eine schwache Zahlungseingangsquote haben, wenn die Rechnung wie erwartet gestellt wurde, der Kunde aber nicht bezahlt hat. Beide Kennzahlen werden benötigt, um Preisqualität und Zahlungsleistung zu sehen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten wie abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektdetails zu erstellen. Berichte können gefiltert, gruppiert, in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und per E-Mail für wiederkehrende Abrechnungsprüfungen geplant werden.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, Rechnungsstatus und zahlungsbezogene Kennzahlen in wiederholbaren Berichten. Everhour Reporting gibt Teams sauberere Zahlungseingangsprüfungen, ohne jeden Monat dieselbe Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
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