Die Abrechnung von Therapieleistungen richtet sich oft nach der wahrgenommenen Face-to-Face-Sitzungszeit, und Everhour hält diese Stunden für die Prüfung geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden für Therapeuten beantwortet, wie viel wahrgenommene klinische Zeit in einem bestimmten Zeitraum abrechenbare Einnahmen erzeugt hat. Bei Selbstzahlerleistungen ist das Ergebnis in der Regel die Sitzungsanzahl multipliziert mit dem vereinbarten Sitzungshonorar. Bei Versicherungsleistungen folgt das Ergebnis dem anwendbaren CPT-Code, dem vom Kostenträger zulässigen Betrag und den Kostenbeteiligungsregeln des Patienten statt dem veröffentlichten Selbstzahlerpreis.
Für Psychotherapeuten wird abrechenbare Zeit normalerweise nicht aus 6-Minuten- oder 15-Minuten-Schritten gebildet. Die Kodierung individueller Psychotherapie nutzt CPT-Zeitspannen: 90832 für 16-37 Minuten, 90834 für 38-52 Minuten und 90837 für 53 Minuten oder mehr. Das Zeitelement ist die Face-to-Face-Kontaktzeit mit dem Patienten und/oder Familienmitglied, nicht Notizen nach der Sitzung oder Zahlungseinzug.
Die wichtigste Entscheidung ist, ob die Sitzung stattgefunden hat, wie lange die Face-to-Face-Leistung dauerte und welche Abrechnungsregel gilt. Ein 50-minütiger individueller Psychotherapietermin wird nach Medicare-Zeitspannenleitlinien üblicherweise 90834 zugeordnet, weil er in 38-52 Minuten fällt. Eine 60-minütige Sitzung kann anders zugeordnet werden, wenn sie die Schwelle von 53 Minuten für 90837 erreicht.
Familienpsychotherapie hat ein separates Minimum. Medicare-Leitlinien besagen, dass die Familienpsychotherapie-Codes 90846 und 90847 nicht für Leistungen gemeldet werden dürfen, die weniger als 26 Minuten dauern. Versäumte Termine müssen separat behandelt werden: CMS erlaubt direkte Gebühren für versäumte Termine gegenüber Medicare-Begünstigten nur im Rahmen einer nichtdiskriminierenden Richtlinie, aber Medicare selbst zahlt keine Gebühren für versäumte Termine und sie sollten Medicare nicht in Rechnung gestellt werden.
Beginnen Sie mit wahrgenommenen Sitzungen, ordnen Sie das richtige Honorar oder den richtigen Kostenträgerbetrag zu und schließen Sie versäumte Termine aus, sofern Ihre Richtlinie keine separate Patientengebühr erzeugt, die für diese Kostenträgerkategorie zulässig ist. Für die direkte Leistungskapazität wandeln Sie Minuten erst dann in Stunden um, wenn die Sitzungsanzahl klar ist: abrechenbare klinische Stunden entsprechen den wahrgenommenen Face-to-Face-Minuten geteilt durch 60.
Zum Beispiel schließt ein Therapeut 24 wahrgenommene individuelle 50-minütige Sitzungen zu je 160 $ und 4 wahrgenommene 60-minütige Familiensitzungen zu je 210 $ ab. Die individuellen Sitzungen ergeben 1.200 Face-to-Face-Minuten oder 20 klinische Stunden. Die Familiensitzungen fügen 240 Minuten oder 4 klinische Stunden hinzu. Die gesamte direkte Leistungszeit beträgt 24 Stunden, und der abrechenbare Selbstzahlerbetrag beträgt 4.680 $.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Prüfung aus: einen Monat mit Selbstzahler-Sitzungen, eine kostenträgerspezifische Schätzung oder eine einfache Teilnahmeanpassung. Er reicht auch aus, wenn Sie geplante Sitzungen mit wahrgenommenen Sitzungen vergleichen müssen, bevor Sie Ansprüche, Rechnungen oder interne Produktionsberichte versenden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Praxis wiederholbare Zeiterfassung, Freigaben, gesperrte Zeiträume und Übergabe an die Abrechnung benötigt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und speist diese anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, sodass klinische und administrative Zeit über jeden Berichtszeitraum hinweg getrennt bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bei zeitbasierten Psychotherapie-Codes ist abrechenbare Zeit die dokumentierte Face-to-Face-Kontaktzeit mit dem Patienten und/oder Familienmitglied. Terminplanung, Zahlungseinzug, interne Nachrichten und Administration nach der Sitzung sind nicht Teil dieses Zeitelements. Selbstzahlervereinbarungen können Sitzungen anders bepreisen, aber die Berechnung beginnt dennoch mit der wahrgenommenen Leistungszeit und der anwendbaren Honorarregel.
Therapeuten denken oft in Sitzungen, während die Berichterstattung diese Sitzungen in Stunden umrechnen kann. Versicherungsabrechnung nutzt häufig zeitbasierte CPT-Code-Spannen statt eines pauschalen Stundenschritts. Selbstzahlerabrechnung kann ein angegebenes Sitzungshonorar verwenden, etwa eine 50-minütige Therapiesitzung zu einem Festpreis, und anschließend abgeschlossene Sitzungsminuten für Auslastungsberichte in direkte Leistungsstunden umrechnen.
No-Shows verringern abrechenbare klinische Zeit, weil die Face-to-Face-Leistung nicht stattgefunden hat. Die VA-Testspanne von 18,0 % bis 21,9 % versäumter Termine zeigt, warum Prognosen eine Teilnahmeanpassung benötigen. Wenn eine Gebühr für versäumte Termine gilt, behandeln Sie sie als separate Richtliniengebühr, nicht als abgeschlossene klinische Zeit oder als von Medicare bezahlte Leistung.
Eine 50-minütige individuelle Psychotherapiesitzung fällt nach Medicare-Kodierungsleitlinien in die 90834-Spanne von 38-52 Minuten. Eine 90832-Sitzung deckt 16-37 Minuten ab, während 90837 ab 53 Minuten oder mehr gilt. Verwenden Sie die tatsächliche Face-to-Face-Zeit, nicht die geplante Blocklänge, wenn die Dauer den Code bestimmt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einzigen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist einzelstaatlich und lokal. Einige Leistungen werden nicht besteuert, während einige Jurisdiktionen spezifische Unternehmens- oder Bruttoeinnahmensteuern anwenden, sodass eine US-Berechnung die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe benötigt, wenn die Leistung steuerpflichtig ist.
Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und die Einträge anschließend in Timesheets, Berichte, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu leiten. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln unterstützen eine sauberere Abrechnungsprüfung, bevor Summen finalisiert werden.
Erfassen Sie wahrgenommene Sitzungen, administrative Arbeit und Abrechnungsprüfung in einem Workflow. Everhour wandelt freigegebene Zeiteinträge in Berichte und Rechnungen um und gibt Praxen eine klarere Übergabe von klinischen Stunden zur Abrechnung.
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