Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit Projekttools und Rechnungen, während ein guter Rechner die Gebührenrechnung klar zeigt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine direkte Frage: Wie viel ist kundenabrechenbare Arbeit vor oder nach Rechnungsanpassungen wert? Die stärksten Rechner trennen gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit, in Rechnung gestellte Zeit, Sätze, Abschläge und Steuern. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil eine Person 40 Stunden arbeiten, 32 Stunden als abrechenbar markieren, nach einem Abschlag 30 Stunden in Rechnung stellen und später einen anderen Betrag einziehen kann.
Für US-Rechnungen werden Summen normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit, daher gehört die Steuer nur dann in die Berechnung, wenn die Dienstleistung nach den relevanten staatlichen oder lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Ein Rechner sollte Ihnen erlauben, diese jurisdiktionsspezifische Steuereingabe einzugeben, statt einen nationalen Prozentsatz anzunehmen.
Ein guter Rechner für abrechenbare Stunden zeigt die Eingaben, bevor er das Ergebnis zeigt. Sie sollten die Abrechnungseinheit, den Personen- oder Aufgabensatz, den Abrechnungsstatus, Abschläge und jedes zutreffende Steuerfeld sehen. Wenn diese Eingaben verborgen sind, ist der Endbetrag schwer zu prüfen und leicht anfechtbar, wenn ein Kunde fragt, warum die Rechnung vom unbearbeiteten Timesheet abweicht.
Die beste Version unterstützt auch die Kennzahlen hinter der Rechnungssumme. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit verfügbarer Arbeitszeit. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Inkasso vergleicht den bezahlten Wert mit dem abgerechneten Wert. Der effektive Abrechnungssatz teilt abgerechnete Gebühren durch abrechenbare Stunden. Diese Kennzahlen erklären, ob eine niedrigere Summe aus weniger abrechenbaren Stunden, einem Rabatt, einem Abschlag oder unbezahlten Rechnungen entstand.
Die Kernformel ist einfach: gerundete abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Abrechnungssatz, danach angepasst um Abschläge, Auslagen, Rabatte und jurisdiktionsspezifische Steuer, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Wenn verschiedene Personen, Aufgaben oder Angelegenheiten unterschiedliche Sätze verwenden, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Zwischensumme addieren. Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz.
Ein Projekt hat zum Beispiel 25 genehmigte abrechenbare Stunden von einem Consultant zu 180 $ pro Stunde und 15 genehmigte abrechenbare Stunden von einem Analysten zu 110 $ pro Stunde. Der Standardwert beträgt 4.500 $ plus 1.650 $, also 6.150 $. Wenn die Rechnung einen Abschlag von 350 $ enthält, wird die abgerechnete Gebühr zu 5.800 $. Über 40 abrechenbare Stunden hinweg beträgt der effektive Abrechnungssatz 145 $ pro Stunde.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Schätzung, eine schnelle Rechnungsprüfung oder einen kleinen Auftrag aus, bei dem alle Einträge bereits genehmigt sind. Er liefert Ihnen die Mathematik: Stunden, Sätze, Zwischensumme, Anpassung und Endbetrag. Er erstellt nicht den Quelldatensatz hinter der Zahl, daher kann er nicht belegen, wann die Zeit erfasst wurde, wer sie genehmigt hat oder ob nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wurde.
Verwenden Sie einen verwalteten Workflow, wenn abrechenbare Zeit aus laufenden Projekten, mehreren Tools oder mehreren Personen stammt. Everhour bettet Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten, zeigt Timesheets und Budgets innerhalb von Arbeitstools an und verbindet Rechnungen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks Online, Xero und FreshBooks. Dadurch bleibt das Rechnerergebnis mit dem Arbeitsdatensatz verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Er sollte abrechenbare Stunden, Abrechnungssatz, Abrechnungseinheit, Abschläge, Rabatte, Auslagen und jedes zutreffende jurisdiktionsspezifische Steuerfeld zeigen. Für US-Arbeit gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer, daher muss die Steuereingabe aus der staatlichen oder lokalen Behandlung stammen, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Vergleichen Sie sie nach Prüfbarkeit, nicht nach der Höhe der Endzahl. Ein nützlicher Rechner zeigt jede Satzzeile, verarbeitet unterschiedliche Personen- oder Aufgabensätze, unterstützt Abschläge und hält in Rechnung gestellte Zeit von gearbeiteter Zeit getrennt. Ein schwacher Rechner liefert nur Stunden multipliziert mit einem Satz, was versagt, wenn die Rechnung mehrere Sätze oder Anpassungen hat.
Verwenden Sie die Abrechnungseinheit, die durch die Kundenvereinbarung oder Unternehmensrichtlinie vorgeschrieben ist. Sechs-Minuten-Abschnitte wandeln Zeit in Zehntelstunden um, während 15-Minuten-Abschnitte Zeit in Viertelstunden umwandeln. Die Rundungsregel sollte vor der Multiplikation mit dem Abrechnungssatz angewendet werden, weil Rundung nach dem Dollarbetrag die Rechnungslogik ändert.
Der abrechenbare Wert ist der Standardbetrag, der durch abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Satz entsteht. Abgerechnete Gebühren sind das, was nach Abschlägen, Rabatten, ausgeschlossenen Aufgaben oder anderen Anpassungen auf der Rechnung erscheint. Die Lücke zwischen diesen beiden Zahlen wirkt sich auf die Realisierung aus, weil manche genehmigte abrechenbare Zeit nie zu kundenabgerechneten Einnahmen wird.
Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die relevanten staatlichen oder lokalen Regeln diese Dienstleistung besteuern. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen nationalen Umsatzsteuersatz. Zum Beispiel besteuern einige Jurisdiktionen bestimmte Dienstleistungen über staatliche Umsatzsteuer, Gross Receipts Tax oder General Excise Tax, während andere Dienstleistungen oder Standorte nicht besteuert werden.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein und synchronisiert dann Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Zeitebene. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, sodass Rechnungssummen nicht aus unbearbeiteten Timesheets neu aufgebaut werden müssen.
Erfassen Sie genehmigte Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, halten Sie den Abrechnungsstatus an jedem Eintrag fest und übertragen Sie kundenfertige Summen mit Everhour-Integrationen in Rechnungen.
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