Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, während detaillierte Abrechnungssummen weiterhin saubere Sätze, Rundung und Steuereingaben benötigen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine umfassende Summe abrechenbarer Stunden beantwortet mehr als „Stunden mal Satz". Sie zeigt, wie viel kundenbezogene Arbeit abrechnungsbereit ist, nachdem Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit getrennt, den richtigen Satz auf jede Zeile angewendet, Zeit gemäß der Abrechnungsrichtlinie gerundet und Abschreibungen vor der Rechnungsstellung abgezogen haben. Das Ergebnis ist in der Regel ein Vorsteuerbetrag in US-Dollar, sofern die Rechnung keine zuständigkeitsspezifische Steuer hinzufügt.
Diese Berechnung ist wichtig, wenn ein Projekt mehrere Personen, verschiedene Abrechnungssätze, Ausnahmen mit Festpreis, Ausschlüsse auf Aufgabenebene oder eine Kundenprüfung vor dem Versand der Rechnung umfasst. Sie hilft Ihnen außerdem, den angebotenen Satz mit dem effektiven Abrechnungssatz über alle genehmigten Arbeiten hinweg zu vergleichen. Dieser Vergleich ist nützlich, wenn ein Projekt mit hohem Satz Planung, interne Prüfung oder Kulanzreduzierungen für den Kunden enthält, die den tatsächlich abgerechneten Betrag senken.
Berechnen Sie jede abrechenbare Zeile separat, bevor Sie die Projektsumme zusammenführen. Zum Beispiel umfasst ein Produktaudit 32 genehmigte Senior-Consulting-Stunden zu 175 $ pro Stunde und 22 genehmigte QA-Review-Stunden zu 115 $ pro Stunde. Die Senior-Consulting-Zeile entspricht 5.600 $, und die QA-Review-Zeile entspricht 2.530 $. Die abrechenbare Vorsteuersumme beträgt 8.130 $.
Dasselbe Projekt hat 54 genehmigte abrechenbare Stunden, sodass der effektive Abrechnungssatz 150,56 $ pro Stunde beträgt, nachdem der endgültige Satz auf den nächsten Cent gerundet wurde. Halten Sie diesen Satz getrennt von jedem vertraglich vereinbarten Abrechnungssatz. Der effektive Satz ist eine Reporting-Kennzahl, kein Ersatz für die Rechnungszeilen, die dem Kunden genau zeigen, wie jede genehmigte Stunde bepreist wurde.
Eine umfassende Berechnung benötigt Felder für Abrechnungsintervall, Satztyp, Abrechnungsstatus, Abschreibungen und steuerliche Behandlung. Ein Sechs-Minuten-Intervall erfasst Zeit in Einheiten von 0,1 Stunden, während ein 15-Minuten-Intervall Zeit in Einheiten von 0,25 Stunden erfasst. Die Rundung sollte gemäß den Auftragsbedingungen erfolgen, bevor der endgültige Betrag genehmigt wird, weil eine unterschiedliche Rundung einzelner Einträge die Rechnungssumme verändert.
Für US-Rechnungen fügen Sie keine bundesweite VAT- oder GST-Zeile hinzu, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST haben. Die Behandlung der Sales Tax erfolgt auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, und Dienstleistungen werden je nach Zuständigkeit unterschiedlich besteuert. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie die anwendbare Eingabe des Bundesstaats oder der lokalen Ebene statt eines nationalen Prozentsatzes. Zum Beispiel verwenden steuerpflichtige Dienstleistungen in Texas einen bundesstaatlichen Satz von 6,25 %, mit lokalen Zuschlägen bis zu einem kombinierten Satz von 8,25 %.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine einzelne Projektschätzung, eine schnelle Rechnungsprüfung oder eine Vorsteuer-Abrechnungssumme aus bereits genehmigten Stunden benötigen. Er reicht auch aus, wenn die Satzstruktur einfach ist und die abrechenbare Zeit bereits sauber ist. Das Ergebnis wird fragil, wenn die Quelldaten aus dem Gedächtnis, rekonstruierten Notizen oder nicht genehmigten Einträgen stammen, die über mehrere Personen verteilt sind.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Abrechnung von kontinuierlicher Zeiterfassung, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Markierungen, Genehmigungen, Reporting und Übergabe an die Rechnungsstellung abhängt. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, sodass genehmigte Abrechnungsdaten vom Eintrag bis zur Rechnungsprüfung verbunden bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden, den Abrechnungssatz für jede Person oder Aufgabe, das Abrechnungsintervall, etwaige Abschreibungen und jede rechnungsspezifische Steuereingabe. Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im Bericht, schließen Sie sie aber vom abrechenbaren Betrag aus, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht. Für US-Rechnungen erfolgt die steuerliche Behandlung auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, nicht über einen einzigen bundesweiten VAT/GST-Satz.
Wenden Sie das Abrechnungsintervall an, das durch die Auftragsbedingungen oder die Kundenrichtlinie vorgeschrieben ist, bevor Sie die Rechnung finalisieren. Ein Intervall von 0,1 Stunden rundet auf Sechs-Minuten-Einheiten, während ein Intervall von 0,25 Stunden auf 15-Minuten-Einheiten rundet. Der häufige Fehler besteht darin, Intervalle über Teammitglieder hinweg in derselben Angelegenheit zu mischen, wodurch die Rechnung schwer zu prüfen und zu begründen ist.
Ein Mischsatz verwendet einen Durchschnittssatz über mehrere Rollen hinweg, während eine Rechnung mit mehreren Sätzen jede Rolle separat bepreist. Für eine umfassende Berechnung halten Sie die ursprünglichen Zeilensätze sichtbar, auch wenn Sie zusätzlich einen Mischsatz oder effektiven Satz berichten. Die Zeilensätze erklären die Rechnungssumme; der Mischsatz hilft beim Vergleich von Projekten, Besetzungsmodellen und Marge.
US-Steuer verändert die Rechnung nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung im anwendbaren Bundesstaat oder in der lokalen Zuständigkeit steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Einige Zuständigkeiten besteuern bestimmte Dienstleistungen, und der Prozentsatz kann je nach Ort variieren, daher muss die Steuereingabe zu Kunde, Dienstleistung und Zuständigkeit passen.
Ziehen Sie Abschreibungen ab, nachdem Sie den abrechenbaren Wert vor Abschreibung berechnet haben und bevor Sie die Rechnung senden. Halten Sie die ursprüngliche abrechenbare Zeit im internen Reporting sichtbar, damit die Realisierung später geprüft werden kann. Wenn Zeit gelöscht statt abgeschrieben wird, verlieren Sie die Differenz zwischen geleisteter Arbeit und abgerechneter Arbeit, was Projektprüfung und Personalbesetzungsanalyse schwächt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Abrechnungsprüfung dieselben genehmigten Zeitdaten wie das Projektreporting verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie Abrechnungsstatus, Aufgabensätze und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsprüfung. Everhour hält genehmigte Zeit, Abrechnungsberichte und kundenbereite Beträge in einem Abrechnungsworkflow aufeinander abgestimmt.
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