Abrechenbare Zeit hängt von kundengenehmigter Arbeit, Sätzen und Ausschlüssen ab; Everhour hält diese Details nach der Berechnung berichtsfähig.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welche erfassten Stunden zu kundenbezogenem Wert werden sollten. Abrechenbare Stunden umfassen in der Regel genehmigte Arbeit, die für den Kunden geleistet wurde: Analyse, Entwurf, Meetings, Implementierung, Prüfung, Support oder andere vereinbarte Leistungen. Die Summe schließt interne Verwaltung, Schulung, Vertriebsarbeit, nach Richtlinie abgeschriebene Nacharbeit und jede Aufgabe aus, die gemäß Projektvereinbarung als nicht abrechenbar markiert ist.
Das praktische Ergebnis ist nicht nur eine Stundenzahl. Sie benötigen die abrechenbaren Stunden, den Satz, der jeder Arbeitsart oder Person zugeordnet ist, den daraus resultierenden abrechenbaren Betrag und jede spätere Anpassung. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil aus 50 gearbeiteten Stunden 42 abrechenbare Stunden, nach einer Abschreibung 39 in Rechnung gestellte Stunden und nach Rabatten oder unbezahlten Salden ein kleinerer eingezogener Betrag werden können.
Arbeitszeit ist jede Stunde, die von der Person oder dem Team aufgewendet wurde. Abrechenbare Zeit ist die Teilmenge, die für die Kundenberechnung genehmigt ist. Der Unterschied entsteht häufig durch interne Meetings, Projektmanagement-Overhead, Onboarding, Korrekturen oder Aufgaben, die laut Vertrag in einer Pauschale enthalten sind. Bepreisen Sie nicht jede Timesheet-Zeile, es sei denn, die Zeile hat einen abrechenbaren Status, einen Kunden oder Fall und einen anwendbaren Satz.
Ein häufiger Fehler ist, "kundenbezogen" mit "abrechenbar" gleichzusetzen. Die Erstellung eines internen Personalplans für ein Kundenprojekt kann das Engagement unterstützen, ist aber nicht automatisch abrechenbar. Ein vom Kunden angeforderter Status-Call unterscheidet sich in der Regel von einem internen Ressourcenmeeting. Die Quelle der Anfrage, die Honorarvereinbarung und die Aufgabenbezeichnung entscheiden, ob die Stunde in die abrechenbare Summe gehört.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz, berechnet nach Kategorie, wenn sich die Sätze unterscheiden. Beispielsweise hat ein Beratungsengagement 29 genehmigte Recherchestunden zu 155 $ pro Stunde und 12 genehmigte Implementierungsstunden zu 120 $ pro Stunde. Die Recherchezeile beträgt 4.495 $, die Implementierungszeile 1.440 $, und der abrechenbare Wert vor Steuern beträgt 5.935 $.
Abrechnungsintervalle können die Stundenzahl vor der Bepreisung ändern. Wenn die Vereinbarung auf 0,1 Stunde rundet, wird aus einer 16-Minuten-Aufgabe 0,3 Stunde; wenn sie auf 15-Minuten-Intervalle rundet, wird aus derselben Aufgabe 0,25 Stunde. Wenden Sie die Rundungsregel an, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren, und halten Sie die ungerundete Zeit für Audit-, Auslastungs- oder Realisierungsanalysen verfügbar.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen Satz und keine strittige Zeit haben. Sie reicht auch für eine schnelle Schätzung vor der Rechnungsprüfung. Sobald mehrere Personen, Sätze, Aufgabenausschlüsse, Abschreibungen oder kundenspezifische Regeln in den Prozess einfließen, kann eine Tabellensumme leicht falsch gelesen werden.
Ein verwalteter Workflow bietet Ihnen eine belastbare Aufzeichnung: Zeiterfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Labels, Genehmigung, Reporting und Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied, Aufgabe, Projekt oder Kunde anzeigen, sodass die Prüfung erklärt, was gezählt wurde, statt nur die Endzahl zu zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Schließen Sie Stunden ein, die für den Kunden geleistet und gemäß Vertrag, Leistungsbeschreibung, Mandatsschreiben oder Abrechnungsrichtlinie genehmigt wurden. Häufige Beispiele sind Kundenmeetings, Recherche, Entwurf, Implementierung, Tests, Prüfung, Support und fallspezifische Projektarbeit. Schließen Sie interne Verwaltung, Vertriebszeit, allgemeine Schulung und jede Aufgabe aus, die die Vereinbarung oder Projekteinrichtung als nicht abrechenbar markiert.
Interne Verwaltungszeit ist nicht automatisch abrechenbar, auch wenn sie sich auf einen Kunden bezieht. Terminplanung, Personalplanung, interne Statusmeetings, Rechnungsvorbereitung und allgemeine Dateiordnung bleiben normalerweise nicht abrechenbar, es sei denn, die schriftliche Vereinbarung sagt etwas anderes. Die sicherste Berechnung trennt diese Einträge zuerst und bepreist dann nur die genehmigte, gegenüber dem Kunden abrechenbare Arbeit.
Abrechnungsintervalle wandeln Rohzeit in abrechenbare Einheiten um, bevor der Satz angewendet wird. Bei 0,1-Stunden-Abrechnung entsprechen 6 Minuten 0,1 Stunde und 18 Minuten 0,3 Stunde. Bei 15-Minuten-Abrechnung werden dieselben 18 Minuten zu 0,25 Stunde, wenn auf das nächste Intervall gerundet wird. Verwenden Sie die vom Kunden genehmigte Rundungsregel konsistent.
Nein. In einer US-Berechnung abrechenbarer Stunden entscheidet die Steuer nicht, welche Stunden als abrechenbar zählen. Steuer ist eine separate Rechnungsfrage. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit; staatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine steuerpflichtige Dienstleistung eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe benötigt.
Arbeitszeit ist die gesamte geleistete Arbeit. Abrechenbare Zeit ist die genehmigte Teilmenge, die dem Kunden berechnet werden kann. In Rechnung gestellte Zeit ist der Teil, der nach Abschreibungen oder Ausschlüssen tatsächlich auf eine Rechnung gesetzt wird. Eingezogene Zeit ist der letztlich bezahlte Wert. Wenn Sie die vier Kennzahlen getrennt halten, zeigen Sie Auslastung, Realisierung, Einzug und effektiven Abrechnungssatz, ohne operative Ergebnisse und Cash-Ergebnisse zu vermischen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu erstellen und dann nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Mitglied zu gruppieren oder zu filtern. Dadurch wird die Abrechnungsprüfung konkret: Jede Summe kann zu den Einträgen und Kategorien zurückverfolgt werden, aus denen sie entstanden ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert in Rechnung gestellte Zeit, sodass dieselben Einträge in künftigen Rechnungen nicht erneut erscheinen.
Wandeln Sie genehmigte Einträge in gruppierte, gefilterte Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten um, sodass jede Abrechnungsprüfung mit Everhour Reporting beginnt.
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