Everhour verwandelt Projektzeit in Berichte und Exporte, während eine Vorlage Ihnen eine schnelle Struktur für manuelle Summen gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Projekt-Stundenzettel beantwortet drei praktische Fragen: wer gearbeitet hat, welchem Projekt oder welcher Aufgabe die Zeit zugeordnet wurde und wie viele zu bezahlende oder abrechenbare Stunden in den Zeitraum gehören. Die Vorlage sollte Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus, Satz und Genehmigernotizen trennen. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Projektarbeit zu summieren, ohne Kundenzeit, interne Verwaltungszeit und bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit zu vermischen.
Dasselbe Blatt kann die Payroll-Prüfung nur unterstützen, wenn es den Unterschied zwischen Projektstunden und gearbeiteten Stunden bewahrt. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten, nicht gemittelt über mehrere Arbeitswochen. Projektsummen helfen bei Abrechnung und Rentabilität, während wöchentliche Arbeitsstunden entscheiden, ob die bundesrechtliche Überstundenarithmetik geprüft werden muss.
Eine nützliche Projekt-Stundenzettel-Vorlage erzwingt für jeden Zeiteintrag eine Entscheidung. Der Eintrag ist abrechenbar oder nicht abrechenbar. Die Pause ist bezahlt oder unbezahlt. Die Zeit gehört zu einem Kundenprojekt, einem internen Projekt oder allgemeiner Arbeit. Diese Unterscheidungen verhindern den häufigen Fehler, jede Stunde auf einem Projektblatt in eine Rechnungsposition oder jede Rechnungsposition in Payroll-Stunden umzuwandeln.
Die Pausenbehandlung benötigt eine eigene Spalte, weil Bundesrecht keine Mittag- oder Kaffeepausen für erwachsene Arbeitnehmer verlangt, während bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien Anforderungen hinzufügen können. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beginnen Sie mit der Brutto-Arbeitsspanne, ziehen Sie unbezahlte Essenspausen ab und ordnen Sie die verbleibende bezahlte Zeit dann Projekten und dem Abrechnungsstatus zu. Für die Projektabrechnung multiplizieren Sie abrechenbare Projektstunden mit dem Abrechnungssatz. Für die Payroll-Prüfung führen Sie eine separate Wochensumme der gearbeiteten Stunden, damit Überstunden erfasster, nicht freigestellter Arbeitnehmer nach 40 Stunden in der festen Arbeitswoche geprüft werden können.
Beispiel: Ein Berater erfasst 14 Stunden für Discovery, 21 Stunden für Implementierung und 7 Stunden für QA in einer Projektwoche. Die gesamte Projektzeit beträgt 42 Stunden. Der Manager markiert 4 Stunden als nicht abrechenbare interne Nacharbeit, sodass 38 abrechenbare Stunden bleiben. Bei 85,00 $ pro Stunde beträgt der rechnungsfertige Projektbetrag 3.230,00 $ vor Steuern, Rabatten, Auslagen, Retainern oder vertragsspezifischen Abrechnungsregeln.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Projektbereinigung, einen kleinen Kostenvoranschlag für einen Kunden oder ein kurzes Engagement mit einem einzigen Prüfer. Sie funktioniert am besten, wenn die Person, die Zeit erfasst, der Manager, der Zeit genehmigt, und die Person, die die Rechnung vorbereitet, sich vor Arbeitsbeginn auf dieselben Spalten einigen. Die Vorlage scheitert, wenn Korrekturen eintreffen, nachdem Abrechnung oder Payroll bereits vorangeschritten sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Teams Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Übergabe an die Abrechnung, Übergabe an Payroll oder wiederkehrende Berichte nach Projekt, Person und Kunde benötigen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit gruppieren, Projektmetadaten filtern, 45+ Spalten hinzufügen, CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren und wiederkehrende E-Mail-Berichte planen, sodass Projekt-Stundenzettel zu prüfbaren Datensätzen statt getrennten Tabellen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Projekt-Stundenzettel-Vorlage sollte Datum, Mitarbeiter- oder Auftragnehmername, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Fügen Sie Kunde, Kostencode oder Rechnungsnummer hinzu, wenn das Blatt die Abrechnung speist. Halten Sie Payroll-Stunden und abrechenbare Stunden getrennt, weil dieselbe gearbeitete Stunde unterschiedlich für Payroll und Rechnung behandelt werden kann.
Berechnen Sie jede Zeile, indem Sie die Startzeit von der Endzeit abziehen und dann unbezahlte Essenspausen abziehen, die der anwendbaren Regel für unbezahlte Pausen entsprechen. Addieren Sie die daraus resultierenden bezahlten Projektstunden über den Zeitraum. Für die Abrechnung multiplizieren Sie abrechenbare Stunden mit dem Abrechnungssatz. Für die Payroll-Prüfung summieren Sie alle gearbeiteten Stunden in der festen Arbeitswoche, bevor Sie Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer prüfen.
Eine Vorlage kann mehrere Projekte abdecken, wenn jede Zeile ein erforderliches Projektfeld hat und die Summen nach Projekt zusammengeführt werden. Dieses Layout funktioniert für Agenturen, Berater und interne Teams, die die Woche einer Person auf mehrere Aufträge aufteilen. Fügen Sie einen Zwischensummenbereich nach Projekt hinzu, damit die Abrechnungsprüfung kein manuelles Filtern über das gesamte Blatt erfordert.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sollten in derselben Vorlage erscheinen, wenn beide die Projektrentabilität oder Managerprüfung beeinflussen. Verwenden Sie eine klare Spalte für den Abrechnungsstatus, statt nicht abrechenbare Einträge auszublenden. Dieser Ansatz zeigt den Gesamtaufwand, schützt die Rechnung vor Überberechnung und hilft Managern zu sehen, ob interne Meetings, Nacharbeit oder Verwaltungszeit die Projektmarge verändert haben.
Eine Projekt-Stundenzettel-Vorlage unterstützt die Lohnprüfung, entscheidet Compliance aber nicht allein. Die bundesrechtliche Arithmetik der USA verwendet die FLSA-Arbeitswoche, einen festen Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40. Bundesstaatliches Recht, Arbeitnehmerklassifizierung, Richtlinien und Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, Projektzeitberichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung zu erstellen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Zustellung planen, sodass Projektstunden Abrechnungs- oder Payroll-Prüfer erreichen, ohne in jedem Zeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Ersetzen Sie wiederkehrende Vorlagenbereinigung durch Projektberichte, die nach Kunde, Aufgabe, Person und Abrechnungsstatus gruppiert sind. Everhour Reporting hält genehmigte Zeit für die Abrechnungsprüfung und eine sauberere Übergabe organisiert.
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